Si l'entreprise déménage son siège social, où les employés doivent-ils soumettre leurs demandes de congé de maternité ?

La société Smile a récemment finalisé les démarches pour transférer son siège social. Cependant, le même mois, une employée a débuté un congé maternité.

Le comptable de l'entreprise a demandé : « Dans ce cas, les documents relatifs au congé de maternité de l'employée doivent-ils être soumis à l'organisme d'assurance sociale à l'ancienne adresse d'enregistrement de l'entreprise ou à l'organisme d'assurance sociale à la nouvelle adresse ? »

Les dossiers de congé de maternité des employées seront préparés et soumis à l'agence d'assurance sociale par l'entreprise (Image d'illustration : Tung Nguyen).

Selon la Sécurité sociale vietnamienne, la zone géographique de cotisations d'assurance sociale d'une entité est stipulée à l'article 7, clause 3, du document consolidé n° 2525/VBHN-BHXH du 15 août 2023, publié par la Sécurité sociale vietnamienne.

En conséquence, une entreprise dont le siège social est situé dans une province donnée doit s'inscrire pour participer aux cotisations d'assurance sociale dans cette province, conformément à la décentralisation de l'agence provinciale d'assurance sociale ; une succursale d'une entreprise exerçant ses activités dans une zone géographique donnée doit payer les cotisations d'assurance sociale dans cette zone ou auprès de la société mère.

Le 31 janvier 2019, la Sécurité sociale vietnamienne a publié la procédure de résolution et de paiement des prestations d'assurance sociale et des prestations d'assurance chômage, jointe à la décision n° 166/QD-BHXH.

La section 1.2.1, point 1.2, clause 1, article 2 de la procédure ci-dessus stipule l'autorité de l'agence d'assurance sociale au niveau du district pour résoudre les demandes de prestations d'assurance sociale comme suit : « Résolution des demandes de prestations d'assurance sociale pour les employés et leurs personnes à charge appartenant aux unités employeuses selon le système de gestion décentralisée des recettes. »

Selon la Sécurité sociale vietnamienne, conformément à la réglementation susmentionnée, l'organisme de Sécurité sociale auprès duquel l'unité est enregistrée aura le pouvoir de statuer sur les prestations de Sécurité sociale pour les employés de cette unité.

La Sécurité sociale vietnamienne (BHXH) fournit les indications suivantes : « Lorsque votre entreprise change de licence commerciale ou déménage son siège social, vous devez effectuer les démarches nécessaires pour transférer votre inscription à l'assurance auprès de l'agence de sécurité sociale où se trouve votre nouveau siège social. »

Dans les cas où une entreprise est en train de changer son adresse commerciale enregistrée et qu'une employée devient éligible aux prestations de maternité, la Sécurité sociale vietnamienne (BHXH) demande à l'entreprise de préparer une demande de prestations de maternité et de la soumettre au bureau de la Sécurité sociale de niveau district/comté du nouveau lieu pour examen et traitement.

Source : https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm