Des avancées majeures sont attendues dans la gestion des diplômes et des certificats.

GD&TĐ - Le ministère de l'Éducation et de la Formation a annoncé un projet de circulaire promulguant le règlement sur les diplômes et certificats du système éducatif national, comportant de nombreuses nouveautés.

Si elle est publiée, cette circulaire remplacera la circulaire n° 21/2019/TT-BGDDT du 29 novembre 2019 promulguant le règlement sur la gestion des diplômes de collège, des diplômes de lycée, des diplômes pédagogiques intermédiaires, des diplômes pédagogiques de collège, des diplômes universitaires et des certificats du système d'éducation national.

Selon le projet, le Règlement sur les diplômes et certificats du système d'éducation national comporte 24 articles (10 articles de moins que le Règlement publié avec la Circulaire n° 21/2019/TT-BGDDT) dont le contenu a été modifié et perfectionné dans une direction plus concise et plus complète, mais avec des personnes, un travail et des responsabilités plus clairs.

Voici quelques points nouveaux du règlement spécifique :

Institutionnaliser les politiques du Parti et les réglementations gouvernementales relatives à la transformation numérique dans l'éducation

Le projet complète le concept de diplômes et certificats numériques (article 2 du projet de règlement) ; la délivrance, le stockage et le traitement des diplômes et certificats numériques (articles 3, 7, 11, 19, 20) ; la délivrance de copies, la modification, la révocation et l’annulation… des diplômes et certificats numériques (articles 14, 15, 16, 17, 18) ; les dispositions relatives à la constitution et à la mise à jour des informations dans la base de données des diplômes et certificats ; et l’exploitation et l’utilisation de la base de données des diplômes et certificats (article 19).

Des réglementations sur la liste des champs d'information clés qui doivent être mis à jour dans la base de données des diplômes et certificats sont également ajoutées (dans l'annexe V) pour renforcer la base juridique de la mise en œuvre des diplômes et certificats numériques.

En outre, tous les articles du projet ont été modifiés et complétés dans le sens suivant : des réglementations visant à promouvoir l’application des technologies et la transformation numérique dans la gestion des diplômes et certificats ; à déployer simultanément les diplômes et certificats numériques et les diplômes et certificats papier, assurant ainsi une mise en œuvre rapide et rigoureuse des directives du Parti et du Gouvernement en matière de transformation numérique dans le secteur de l’éducation.

Unifier et synchroniser avec la modification de 3 lois dans le domaine de l'éducation et de la formation

Le projet de circulaire assure la cohérence et la synchronisation avec le contenu du projet de loi modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la loi sur l'éducation, de la loi sur l'enseignement supérieur (modifiée) et de la loi sur l'enseignement professionnel (modifiée) soumis à la 15e Assemblée nationale pour observations lors de sa 10e session.

En conséquence, remplacer la délivrance des certificats de fin de collège par une confirmation de la réussite du programme de collège dans le relevé de notes, compléter les diplômes de lycée professionnel, compléter le format des diplômes numériques, des certificats numériques...

Le projet de règlement complète également le champ d'application et les sujets de la réglementation, notamment les diplômes et certificats d'enseignement professionnel.

Décentralisation pour une gouvernance moderne

Un point important et nouveau du projet de circulaire est la mise en œuvre de la décentralisation pour une administration moderne, le traitement rapide des problèmes locaux et de base ; les entités compétentes pour délivrer les diplômes et les certificats organisent proactivement la mise en œuvre conformément à l'autorité et aux responsabilités qui leur sont attribuées dans les documents légaux et en rendent compte ; les agences de gestion de l'État renforcent leur travail d'inspection et de supervision.

Le projet définit clairement le contenu et le champ d'application de la gestion des diplômes et certificats du ministère de l'Éducation et de la Formation, du département de l'Éducation et de la Formation et des établissements d'enseignement ; il définit clairement les pouvoirs et les responsabilités des organisations, unités et personnes concernées.

Le ministère de l'Éducation et de la Formation se concentre notamment sur l'élaboration des règlements et la gestion conformément aux dispositions légales, et non directement ou pour le compte des collectivités territoriales ou des établissements. Les organismes compétents pour la délivrance des diplômes et certificats sont responsables de l'organisation de la mise en œuvre selon les pouvoirs et les responsabilités qui leur sont conférés par les règlements, et plus précisément :

Supprimer les règlements relatifs à l'impression des diplômes et des certificats du ministère de l'Éducation et de la Formation (articles 9, 10, 11, 12 du règlement joint à la circulaire 21/2019/TT-BGDDT), décentraliser au Département de l'Éducation et de la Formation ou désigner des autorités compétentes pour délivrer les diplômes et les certificats (pour les diplômes et certificats sur papier).

Mettre en œuvre pleinement la décentralisation et la délégation de pouvoir, associées à la promotion de la responsabilité de ceux qui ont le pouvoir de délivrer des diplômes et des certificats (articles 5, 7, 10, 11, 18, 19).

Les modèles de diplômes et certificats d'études supérieures et secondaires du système national d'éducation, tels que définis dans la législation en vigueur, sont remplacés par une réglementation relative aux informations essentielles figurant sur ces documents (article 9). Les modèles de livrets de diplômes originaux, d'annexes à ces livrets et de registres de copies sont également remplacés par une réglementation relative aux informations essentielles figurant sur ces documents, afin d'accroître l'autonomie des autorités compétentes en matière de délivrance et de gestion des diplômes et certificats (articles 7, 11 et 18).

Réduire les formalités administratives, réduire les coûts de conformité.

Le projet de règlementation réduit le nombre de documents, la paperasserie, les délais de mise en œuvre, les coûts liés au respect des procédures administratives et diminue les désagréments pour les personnes et les étudiants.

Les règlements relatifs aux procédures administratives (articles 14, 15, 16, 17, 20) sont modifiés afin de réduire les exigences en matière de paperasserie, de réduire les coûts de conformité aux procédures administratives pour les apprenants/citoyens et de se concentrer sur la réception, le traitement des dossiers et la résolution des procédures administratives dans le domaine des diplômes et des certificats par le biais du portail de service public en ligne, garantissant la publicité, la transparence et l'efficacité.

Le délai de délivrance d'un diplôme d'études secondaires sur papier est réduit de 75 jours à 30 jours à compter de la date de la décision de reconnaissance du diplôme ; le délai de délivrance des diplômes et certificats numériques est fixé à 5 jours à compter de la date de la décision de reconnaissance du diplôme (Article 12).

Supprimer les difficultés et les obstacles à la mise en œuvre de la gestion des diplômes et des certificats

De nombreux problèmes et lacunes dans la mise en œuvre pratique de la gestion des diplômes et des certificats ces derniers temps ont été synthétisés et étudiés avec soin en vue de leur complément et de leur ajustement ; assurant ainsi la bonne mise en œuvre de la résolution n° 278/NQ-CP du 13 septembre 2025 du gouvernement.

Complément à la réglementation relative à l'autorisation et à la désignation de suppléants pour la signature des diplômes et certificats afin de remédier à la surcharge de travail des responsables des organismes compétents chargés de la délivrance des certificats (article 13). Prévoit des cas particuliers pour la délivrance de copies à partir des originaux, la réédition, la modification du contenu, la révocation et l'annulation des diplômes et certificats (en l'absence d'original, en l'absence de personne habilitée conformément à la circulaire, en cas de fusion, de scission ou de dissolution d'organismes compétents, etc.) afin de garantir les droits des titulaires de diplômes et certificats, et de limiter les recours et les recommandations (article 11).

Source : https://giaoducthoidai.vn/du-kien-nhung-diem-moi-dot-pha-trong-quan-ly-van-bang-chung-chi-post752707.html