Numérisation « lente » des documents de bibliothèque

La salle de lecture de la bibliothèque provinciale attire de nombreux jeunes qui viennent lire des livres et consulter des ressources pédagogiques.

En 2021, le Comité populaire provincial a publié un plan visant à mettre en œuvre le « Programme de transformation numérique du secteur des bibliothèques d'ici 2025, avec une vision à l'horizon 2030 », avec un objectif précis : numériser de 60 à 80 % des documents et travaux de recherche de valeur. Cependant, près de cinq ans après sa mise en œuvre, ce chiffre reste modeste.

Depuis longtemps, M. Nguyen Giang Nam, du Département de l'administration générale (Bibliothèque Ha Tinh ), utilise assidûment le scanner chaque jour ouvrable pour numériser des documents. Cependant, la seule machine utilisée pour la numérisation est désormais hors service. M. Nguyen Giang Nam explique : « Ces deux dernières années, la numérisation a dû être temporairement interrompue, ce qui a entraîné l'inutilisation de nombreux documents. »

M. Nguyen Giang Nam (chemise bleue) et ses collègues discutent de documents qui ont été intégrés au système d'archives par le biais de la numérisation.

Concernant les livres numériques, la Bibliothèque provinciale de Ha Tinh acquiert actuellement les droits d'utilisation de 2 600 documents auprès du fournisseur sachweb.vn. Ces documents électroniques sont renouvelés annuellement et largement diffusés auprès de tous les lecteurs. Pour ce qui est des documents internes, la Bibliothèque provinciale de Ha Tinh a numérisé à ce jour 615 documents, soit un total de 73 994 pages, dont : 380 notices géographiques (43 524 pages), 66 documents en français (5 017 pages en han nom) et des répertoires en texte intégral. La bibliothèque possède également environ 3 000 documents à numériser, sur un total de plus de 118 000 documents imprimés (environ 450 000 pages).

Des documents anciens sont conservés à la bibliothèque Ha Tinh.

Il convient de mentionner qu'actuellement, pour les documents numérisés, seules les données bibliographiques en texte intégral sont disponibles pour répondre aux besoins des lecteurs via le service tailieu.vn ; les autres documents ne peuvent être mis en ligne pour répondre aux exigences de l'esprit de la numérisation.

Selon Mme Phan Thi Thuy, responsable administrative du département général de la bibliothèque Ha Tinh, chargée du suivi et de la gestion de la numérisation : « La bibliothèque ne dispose actuellement d’aucun équipement professionnel pour numériser les documents et procède donc manuellement. Cette numérisation manuelle s’arrête au stockage ; aucun équipement ne permet leur traitement en réseau. »

Il existe encore de nombreux documents précieux et rares concernant Ha Tinh qui n'ont pas été numérisés pour être mis à la disposition des lecteurs.

Cela a également affecté directement l'accès à l'information pour ceux qui consultent régulièrement les documents de la bibliothèque de Ha Tinh à des fins de recherche. Selon le Dr Nguyen Tung Linh, vice-président de l'Association provinciale de littérature et d'arts, qui utilise régulièrement les documents conservés à la bibliothèque de Ha Tinh, la numérisation rapide des documents, en particulier des documents anciens et rares concernant Ha Tinh, permet non seulement aux lecteurs nationaux et étrangers d'accéder à de nombreuses informations précieuses sur Ha Tinh, mais contribue également à la promotion de la région.

Ainsi, après 5 ans de mise en œuvre du « Programme de transformation numérique du secteur des bibliothèques à l’horizon 2025, avec une vision à l’horizon 2030 » du gouvernement et près de 10 mois de mise en œuvre de la résolution 57-NQ/TW sur les avancées scientifiques et technologiques, l’innovation et la transformation numérique nationale, la transformation numérique en général et la numérisation des bibliothèques en particulier restent lentes et retardées pour de nombreuses raisons.

M. Mai Quoc Quyen, directeur de la Bibliothèque provinciale de Ha Tinh, a déclaré que la numérisation des bibliothèques se heurte encore à de nombreuses difficultés. Toutefois, afin de répondre aux exigences de la numérisation des bibliothèques en particulier et de la transformation numérique du secteur des bibliothèques en général, l'établissement a élaboré, dès 2024, un rapport technico -économique intitulé « Transformation numérique du secteur des bibliothèques : application globale de la transformation numérique à la gestion et au fonctionnement de la Bibliothèque provinciale de Ha Tinh », qui a été soumis aux autorités compétentes pour examen. Il espère que, dans les années à venir, la transformation numérique et la numérisation des bibliothèques continueront de bénéficier d'une attention et d'un soutien accrus pour une meilleure mise en œuvre.

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