N’exigez pas des personnes qu’elles fournissent des informations déjà présentes dans la base de données.

Le 17 novembre, le ministère de la Justice a déclaré que, conformément aux directives du secrétaire général To Lam dans l'avis de conclusion n° 07-TB/CQTTBCD du Comité directeur central sur la science, le développement technologique, l'innovation et la transformation numérique en date du 22 octobre 2025, le Premier ministre a publié la dépêche officielle n° 201/CD-TTg sur l'accent mis sur la révision, la réduction et la simplification des procédures administratives sur la base des données, demandant aux ministères, aux directions et aux localités de déployer d'urgence le travail de révision et de réduction des procédures administratives.

Vérification des mises à jour des données au niveau local. (Photo : Thu Hien/VNA)

Le 15 novembre 2025, le Gouvernement a publié la résolution n° 66.7/2025/NQ-CP réglementant la réduction et la simplification des procédures administratives fondées sur les données. Cette résolution stipule clairement que le remplacement ou la réduction des éléments de dossier dans les procédures administratives est effectué en fonction du niveau d'exploitation et d'utilisation des bases de données ; il n'est pas nécessaire de fournir des éléments de dossier pour les procédures administratives dont les informations figurent déjà dans les bases de données publiées par l'organisme de gestion des bases de données.

L'organisme chargé de la réception et du traitement des procédures administratives exploite et utilise les informations existantes dans les bases de données pour remplacer les éléments du dossier de traitement des procédures administratives.

Si les informations ne peuvent être exploitées ou si les informations exploitées sont incomplètes ou inexactes, l'autorité compétente ou la personne chargée de recevoir et de traiter les procédures administratives demandera à la personne ou à l'organisation de compléter les éléments du dossier pour traiter la procédure administrative ; dans le même temps, elle demandera à la personne ou à l'organisation de mettre à jour et de corriger les informations dans les bases de données conformément aux dispositions légales.

Le remplacement et la réduction des éléments des dossiers par des informations exploitées dans des bases de données lors du traitement des procédures administratives pour les citoyens vietnamiens résidant à l'étranger, les personnes physiques et morales étrangères résidant et opérant au Vietnam sont mis en œuvre en fonction de la réactivité de la base de données.

Les personnes qui se connectent au portail national des services publics ou à l'application nationale d'identification (VNeID) pour demander le règlement d'une procédure administrative n'ont pas à signer de formulaires électroniques interactifs.

Conformément à la résolution 66.7, les personnes physiques et morales sont également autorisées à exploiter et à utiliser les informations pour demander le règlement des procédures administratives et mettre à jour et ajuster les informations conformément aux dispositions de la loi.

L'organisme chargé du règlement des procédures administratives est responsable de l'exploitation et de l'utilisation des informations pour remplacer les types d'informations et les composantes des dossiers de règlement des procédures administratives.

Selon les statistiques du ministère de la Justice , la résolution 66.7 a modifié 221 documents juridiques (dont 22 lois, 113 décrets du gouvernement, 8 décisions du Premier ministre, 76 circulaires, circulaires conjointes, 2 décisions du ministre...) émis par le gouvernement central afin de remplacer et de réduire les éléments du dossier dans près de 800 procédures administratives, à compter du 1er janvier 2026.

Toutefois, pour les bases de données dont la connexion, le partage et la restructuration des procédures administratives ont été annoncés comme achevés avant le 1er janvier 2026, cette mesure sera appliquée immédiatement.

Plus précisément, les informations de la Base de données nationale sur la population sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants : carte d’identité ou carte d’identité de citoyen ou carte d’identité, certificat d’identité ; informations sur le lieu de résidence.

Les informations contenues dans la base de données électronique de l'état civil sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants : acte de naissance ou extrait de naissance ; certificat de mariage ; attestation de statut matrimonial ; acte de décès ou extrait de décès.

Les informations contenues dans la base de données de l'assurance nationale sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants : carte d'assurance maladie ; livret d'assurance sociale. Les informations contenues dans la base de données des permis de conduire sont exploitées et utilisées pour remplacer le permis de conduire.

Les informations contenues dans la base de données nationale sur l'enregistrement des entreprises sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants : certificat d'enregistrement d'entreprise ou certificat d'enregistrement d'entreprise (pour les entreprises constituées en vertu de la loi sur les entreprises) ; certificat d'enregistrement d'entreprise à domicile ; certificat d'enregistrement de coopérative.

Les informations contenues dans la base de données d'immatriculation des véhicules sont exploitées et utilisées à la place du certificat d'immatriculation.

Les informations contenues dans la base de données foncières nationale sont exploitées et utilisées pour remplacer les certificats de droits d’utilisation des terres et de propriété des actifs attachés aux terres (dans la première phase, appliqués aux terrains résidentiels).

Les informations contenues dans la base de données des casiers judiciaires sont exploitées et utilisées pour remplacer le certificat de casier judiciaire.

Les informations contenues dans la base de données de la plateforme de carnets de santé électroniques sont exploitées et utilisées pour remplacer le certificat médical.

En outre, les éléments du dossier de procédure administrative sont des documents non inclus dans le champ d'application ci-dessus qui sont remplacés par des données lorsque des informations complètes sont disponibles dans les bases de données nationales et autres bases de données spécialisées.

La résolution définit également clairement les responsabilités des ministères, des directions et des collectivités locales en matière d'infrastructures technologiques, de connexions complètes pour exploiter et utiliser les bases de données, et de restructuration des procédures administratives de règlement.

Les organismes de gestion de bases de données sont responsables de la réalisation de l'examen, de la correction des erreurs et de la mise à jour des données afin d'en assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence ; du partage des données et de la publication des informations dans la base de données qui seront exploitées et utilisées pour remplacer les éléments des dossiers de procédure administrative avant le 1er janvier 2026 ; de l'émission d'instructions et de la coordination de la mise en œuvre des connexions pour exploiter et utiliser les informations contenues dans la base de données, à réaliser avant le 1er janvier 2026.

Selon VNA

Source : https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm