Encourager la participation des organisations et des individus au stockage des documents.

Lors de la réunion, M. Hoang Thanh Tung, président de la Commission des lois de l'Assemblée nationale , a déclaré qu'en ce qui concerne les archives privées, certains avis suggéraient de revoir et de compléter des réglementations plus complètes et plus spécifiques sur les archives privées pour encourager la participation des organisations et des individus, contribuant ainsi à mieux préserver et promouvoir la valeur des archives privées ; respecter et protéger les droits de propriété sur les archives privées ; assurer une gestion harmonieuse des relations entre l'État et les organisations et les individus dans la gestion des archives privées.

Le Comité permanent du Comité juridique a proposé d'accepter et de compléter les réglementations visant à encourager la participation des organisations et des individus à l'archivage des documents, en particulier : les réglementations sur les organisations, les individus, les familles, les clans et les communautés pour décider de l'application des dispositions de la loi sur les archives aux archives privées (clause 4, article 3) ; modifier les réglementations sur les politiques de l'État en matière d'archives privées, y compris le complément d'un certain nombre de politiques visant à développer les activités d'archives privées comme indiqué à l'article 45 du projet de loi.

Bien que la loi actuelle sur l'investissement ne stipule pas que les services d'archives constituent une activité d'investissement conditionnelle, l'article 36 de la loi actuelle sur les archives stipule que les organisations et les personnes exploitant des services d'archives doivent remplir certaines conditions, qui sont essentiellement des conditions d'investissement et d'activité. Par conséquent, le Comité permanent de la Commission des lois et l'organisme de rédaction proposent de conserver la disposition selon laquelle les services d'archives constituent un investissement et une activité conditionnels, telle que soumise par le Gouvernement à l'Assemblée nationale lors de la 6e session ; parallèlement, d'ajouter au projet de loi un certain nombre de dispositions spécifiques sur les conditions d'investissement et d'activité afin de garantir la transparence et de charger le Gouvernement de préciser en détail un certain nombre de conditions techniques et spécialisées relatives aux archives, comme indiqué aux articles 50 et 51 du projet de loi.

Le secrétaire général de l'Assemblée nationale, Bui Van Cuong, a déclaré que le projet de loi actuel ne réglemente que les activités d'archivage des documents du Conseil populaire et du Comité populaire, sans aucune réglementation pour le niveau du Comité du Parti, ce qui est insatisfaisant. Par conséquent, il est recommandé que la source des documents soit suffisante pour les trois niveaux d'archivage des Comités du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire.

Selon Le Quang Huy, président de la Commission des sciences , des technologies et de l'environnement de l'Assemblée nationale, il est nécessaire d'ajouter au projet de loi la question de l'encouragement de la transformation numérique, car la seule réglementation du stockage des archives vietnamiennes modernes ne suffit pas. Parallèlement, il faudrait réglementer la connexion et le partage de documents précieux entre les agences afin de promouvoir la valeur des archives, et revoir les clauses relatives à l'authentification numérique.

S'exprimant lors de la réunion, le président de l'Assemblée nationale Vuong Dinh Hue a suggéré que d'ici la soumission à l'Assemblée nationale pour examen et approbation et avant la signature pour certification, les agences compétentes doivent continuer à réviser pour assurer la cohérence du système juridique, en particulier sur des questions telles que la transformation numérique, le stockage numérique, le gouvernement numérique, l'économie numérique, la société numérique, en comparaison avec la loi sur les technologies de l'information, la loi sur la cybersécurité, la loi sur l'accès à l'information, la loi sur la protection des secrets d'État.

En outre, les organismes de rédaction et de contrôle doivent procéder à une comparaison rigoureuse avec les traités et accords internationaux auxquels le Vietnam est partie. Étant donné que le Vietnam est actuellement membre du Conseil international des archives et de l'Association des archives des pays francophones, et qu'il a également signé des accords bilatéraux avec plusieurs pays dans ce domaine, il est nécessaire de procéder à une analyse rigoureuse afin de garantir la cohérence et l'absence de contradictions.

Concernant la gestion des archives, des bases de données et des documents, le président de l'Assemblée nationale a souligné que les agences devaient continuer à examiner la question de la responsabilité en matière de fourniture d'informations, de connexion et de partage des données relatives aux archives du Parti, aux archives historiques des secteurs de la défense, de la sécurité publique et de la diplomatie, du niveau central aux niveaux locaux. Parallèlement, des réglementations devraient être instaurées pour que ces agences rendent compte périodiquement aux agences de gestion des archives de l'État, et partagent et connectent rapidement les informations et les données aux agences de gestion de l'État, afin d'accroître la valeur des archives ainsi que la synchronisation et l'unité du système national des archives.

En conclusion de la réunion, le vice-président de l'Assemblée nationale, Nguyen Khac Dinh, a demandé au Comité permanent de la Commission des lois de continuer à coordonner étroitement avec le ministère de l'Intérieur et d'autres agences de l'Assemblée nationale, ainsi qu'avec les agences compétentes du gouvernement, pour absorber les avis du Comité permanent de l'Assemblée nationale afin de continuer à perfectionner le projet de loi, d'améliorer encore la qualité du projet de loi, de compléter le rapport pour continuer à l'expliquer et le soumettre à l'Assemblée nationale, et tout d'abord, de se préparer à organiser la conférence des députés à temps plein de l'Assemblée nationale dans les temps à venir.

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