INSPECTION DE LA RÉFORME ADMINISTRATIVE, DE LA DISCIPLINE, DE LA DISCIPLINE ADMINISTRATIVE ET DE LA CULTURE DU SERVICE PUBLIC AU SEIN DU COMITÉ POPULAIRE DE LA COMMUNE DE DONG KHE

L'après-midi du 3 décembre 2025, l'équipe d'inspection pour la réforme administrative (RA), la discipline, la discipline administrative et la culture du service public de la province, dirigée par M. Ly Duc Bang, directeur adjoint du Département des affaires intérieures, a effectué une inspection au Comité populaire de la commune de Dong Khe.

          Immédiatement après la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux, le Comité populaire de la commune de Dong Khe a identifié la réforme administrative comme une priorité. Ce comité a publié le Plan de réforme administrative 2025, axé sur la simplification des procédures administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'administration. Ce plan définit notamment des objectifs et 41 tâches spécifiques. À ce jour, le Comité populaire a réalisé 31 de ces 41 tâches, soit 75,6 % ; les 10 tâches restantes sont en cours de mise en œuvre et feront l'objet d'une évaluation en fin d'année .

Camarade Ly Duc Bang, directeur adjoint du ministère de l'Intérieur, chef de l'équipe d'inspection

déclaration sur le contenu de la session de travail

Le Centre de services administratifs de la commune est doté des outils de travail de base, de systèmes informatiques, d'imprimantes, de scanners, de caméras de surveillance, d'un réseau interne et d'une connexion Internet stable, répondant ainsi aux exigences de réception et de traitement des dossiers administratifs. En particulier, pour les domaines à fort volume de dossiers, tels que le foncier, l'état civil et la construction, du personnel dédié a été affecté afin d'assurer le bon déroulement des traitements. La réception et le traitement des demandes administratives sont effectués dans le strict respect du guichet unique, conformément au décret n° 118/2025/ND-CP. La satisfaction des organisations et des particuliers est le critère de qualité et d'efficacité du service rendu par les agents de la fonction publique. Le traitement des demandes administratives est rapide, efficace et conforme à la loi, garantissant objectivité, transparence et étroite coordination entre les services compétents, sans engendrer de coûts supplémentaires liés à des démarches non prévues par la loi .

Le camarade Vu The Cuong, président du Comité populaire de la commune, a fait part des difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre de la réforme administrative avec un gouvernement local à deux niveaux.

Nombre total de procédures administratives reçues : 944, dont : 797 dossiers avant la date limite, 143 dossiers dans les délais ; dossiers en retard : 0 dossier, 4 dossiers en cours de traitement (dans le domaine de l’état civil : 3 dossiers ; dans le domaine foncier : 1 dossier) ; 12 dossiers ont été annulés ; 52 dossiers ont été retournés aux personnes concernées (les citoyens ont été invités à compléter les dossiers, les citoyens n’ont pas pu les soumettre, d’autres procédures administratives ont été engagées), dossiers sans résultat retournés au Système provincial d’information sur le traitement des procédures administratives : 0 dossier. Nombre de dossiers reçus sur le Portail national de la fonction publique et traités par le Système provincial d'information sur les procédures administratives, comparé au nombre de dossiers reçus et traités selon le rapport périodique sur le contrôle des procédures administratives des organismes et unités déclarant leurs activités sur le Système de déclaration du gouvernement : 415/711 (Données calculées selon la période de déclaration du contrôle des procédures administratives du troisième trimestre sur le Système de déclaration du gouvernement). Dossiers numérisés (dont : numérisation des éléments du dossier : 940 dossiers, numérisation des résultats du règlement des procédures administratives : 940 dossiers, rattachement des fichiers de résultats numérisés aux dossiers de procédures administratives traités) : 940 dossiers ; Dossiers ayant bénéficié du service de réception et de retour des résultats par voie postale : 11 dossiers ; Dossiers ayant bénéficié du paiement en ligne/total des dossiers nécessitant le paiement de frais et de charges : 276/332 dossiers, soit un taux de 83,1 % ; Taux de mise en œuvre des dossiers de procédures administratives, indépendamment des limites administratives/nombre total de dossiers produits par l'unité : 460/944, soit 48,73 %.

À l'issue de la séance d'inspection, le camarade Ly Duc Bang, directeur adjoint du Département des affaires intérieures, a demandé au Comité populaire communal de poursuivre le renforcement du leadership, de la direction et de la mise en œuvre efficace des réformes administratives liées à l'information et à la communication ; d'améliorer la qualité des documents de diffusion ; de revoir et de diffuser les documents en ajustant leur contenu et leurs objectifs, notamment ceux qui ne relèvent pas des fonctions, des tâches et des pouvoirs définis dans le plan de réforme administrative ; de veiller à la pleine application et au respect des réglementations relatives à la structure organisationnelle, aux grades des fonctionnaires et agents publics, à la gestion et à l'utilisation de la paie, ainsi qu'aux effectifs ; de continuer à promouvoir la discipline, la rigueur administrative et la culture du service public ; de rendre des décisions complètes et de publier les prévisions budgétaires conformément à la réglementation, en les affichant intégralement sur le portail d'information électronique ; d'examiner et d'évaluer plus en détail la situation des recettes et des dépenses, ainsi que les décaissements d'investissement courants ; de veiller à la diffusion rapide et correcte des informations sur le portail d'information électronique ; de créer des catégories complètes sur le site web de l'unité conformément à la réglementation ; de mettre à jour le contenu des procédures administratives, indépendamment des limites administratives au sein de la province, et d'accroître le taux de numérisation des dossiers de règlement des procédures administratives.

Interprété par : Nong Hau Spécialiste du département TCBM&CCVC

 

Source : https://sonoivu.caobang.gov.vn/hoat-dong-nganh/kiem-tra-cai-cach-hanh-chinh-ky-luat-ky-cuong-hanh-chinh-va-van-hoa-cong-vu-tai-ubnd-xa-dong-khe-1034037