Quang Tri : Le président du comité populaire au niveau communal est autorisé à déléguer des pouvoirs aux fonctionnaires dans le domaine de l'authentification.

La 3e session du 8e mandat du Conseil populaire provincial de Quang Tri a récemment examiné et approuvé une résolution stipulant l'étendue des fonctions et des pouvoirs du président du Comité populaire communal qui peuvent être délégués aux fonctionnaires du Comité populaire communal dans le domaine de la notarisation au sein de la province.

De nombreuses localités manquent encore de spécialistes dans des domaines tels que les technologies de l'information, la gestion du territoire et la santé. — La nouvelle réglementation contribue à rationaliser les procédures administratives au niveau communal.

En conséquence, le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale (niveau communal) est autorisé à déléguer les tâches suivantes aux fonctionnaires du comité populaire de niveau communal : authentifier les copies de documents et de pièces à partir des originaux délivrés ou certifiés par les agences et organisations compétentes au Vietnam ; les agences et organisations compétentes de pays étrangers ; ou les agences et organisations compétentes du Vietnam en collaboration avec les agences et organisations compétentes de pays étrangers.

Authentification des signatures sur les documents (applicable à l'authentification par empreinte digitale et aux cas où la personne demandant l'authentification ne peut ni signer ni fournir d'empreinte digitale). Authentification de la signature du traducteur sur les documents traduits d'une langue étrangère vers le vietnamien et du vietnamien vers une langue étrangère.

Authentification des contrats et transactions relatifs aux biens meubles, aux droits d'utilisation des terres et au logement ; authentification des testaments ; authentification des documents de renonciation à un héritage ; authentification des accords de partage d'héritage lorsque celui-ci consiste en biens meubles, droits d'utilisation des terres et logement ; authentification des déclarations d'héritage lorsque celui-ci consiste en biens meubles, droits d'utilisation des terres et logement ; authentification des modifications, ajouts et annulations de contrats et transactions ; correction des erreurs dans les contrats et transactions ; délivrance de copies certifiées conformes à partir des contrats et transactions originaux authentifiés.

Vue de la réunion. Photo : Khanh Trinh — Le Conseil populaire provincial de Quang Tri a adopté une résolution stipulant l'étendue des fonctions et des pouvoirs du président du Comité populaire communal qui peuvent être délégués aux fonctionnaires du Comité populaire communal dans le domaine de la notarisation.

Selon un représentant du Comité populaire provincial, la mise en œuvre d'un modèle de gouvernement local à deux niveaux a entraîné un grand nombre de procédures administratives dans le domaine de la notarisation relevant des Comités populaires de niveau communal, dont beaucoup exigent la réception, le traitement et la livraison des résultats le jour même.

Parallèlement, le président du comité populaire au niveau communal exerce simultanément des fonctions de gestion et d'administration générales tout en gérant directement les procédures administratives, ce qui engendre une pression de travail importante et affecte le déroulement et la qualité du traitement d'authentification des documents.

Par conséquent, afin d'assurer la mise en œuvre rapide et efficace des procédures administratives en matière d'authentification, et dans le même temps de promouvoir la réforme administrative, de raccourcir le processus et le délai de traitement des dossiers et de renforcer la responsabilité des fonctionnaires communaux, il est nécessaire d'adopter une résolution du Conseil populaire provincial stipulant l'étendue des fonctions et des pouvoirs du président du Comité populaire communal qui peuvent être délégués aux fonctionnaires du Comité populaire communal en matière d'authentification.

Ainsi, grâce à la résolution du Conseil populaire provincial, le président du Comité populaire communal dispose désormais d'un cadre juridique clair pour déléguer des pouvoirs aux fonctionnaires en fonction des réalités locales, dans le respect des lois en vigueur et des besoins concrets de la collectivité. Cette résolution permet également de lever les difficultés et les obstacles, garantissant ainsi le bon déroulement des procédures administratives et, surtout, offrant le meilleur service possible aux citoyens dans l'accomplissement de ces démarches.

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