Règlement relatif aux transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale et à la base de données nationale sur l'assurance

Comment fournir des services publics en ligne dans le domaine de l'assurance sociale.

Le décret 164/2025/ND-CP définit clairement les modalités de mise en œuvre des services publics en ligne dans le domaine de la sécurité sociale. Ainsi, les organismes, les associations et les particuliers peuvent proposer ces services via le Portail national des services publics.

Le système d'information sur les procédures administratives du ministère des Finances se connecte, s'intègre et partage des données avec le portail national de la fonction publique afin de fournir et de mettre en œuvre des services publics en ligne dans le domaine de l'assurance sociale.

Les transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale sont effectuées par le biais de comptes identifiés électroniquement.

Le décret stipule également que les agences, les organisations et les particuliers qui soumettent des documents d'assurance sociale par voie électronique peuvent effectuer des transactions électroniques 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Les agences, organisations et particuliers participant aux transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale accèdent au Portail national des services publics, créent des dossiers d'assurance sociale électroniques en ligne et soumettent ces dossiers au Système d'information de résolution des procédures administratives du ministère des Finances.

Dans les 0 heures suivant la réception de la demande électronique d'assurance sociale de la part de l'agence, de l'organisation ou du particulier, le ministère des Finances enverra par courriel un formulaire de reçu et de rendez-vous pour le traitement à l'agence, à l'organisation ou au particulier participant aux transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale.

Les transactions électroniques dans le secteur de l'assurance sociale ne dépendent pas des frontières administratives.

Le décret 164/2025/ND-CP précise les principes des transactions électroniques dans le domaine de la sécurité sociale. En conséquence, la mise en œuvre de ces transactions ne dépend pas des frontières administratives.

Les transactions électroniques dans le secteur de la sécurité sociale s'appuient sur la réutilisation des informations, données et documents numérisés intégrés au Portail national de la fonction publique, aux bases de données nationales et spécialisées, ainsi qu'aux systèmes de gestion électronique des données des organismes et des particuliers. Les agences, organismes et particuliers effectuant des transactions électroniques dans le secteur de la sécurité sociale ne sont pas tenus de fournir de documents papier pour les informations déjà disponibles et intégrées sur le Portail national de la fonction publique, les bases de données nationales et spécialisées, ainsi que les systèmes de gestion électronique des données des organismes et des particuliers.

Conditions et modalités de réalisation des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale.

Les agences, organisations et personnes effectuant des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale doivent garantir les conditions suivantes :

1. Posséder un compte d'identification électronique conformément à la loi sur l'identification et l'authentification électroniques.

2. Posséder un certificat de signature numérique valide délivré par un fournisseur de services de certification de signature numérique ou une autre signature électronique telle que prescrite par la loi.

Ajuster, réduire et simplifier les procédures et la documentation relatives à l'assurance sociale, en passant des transactions papier aux transactions électroniques.

Conformément au décret 164/2025/ND-CP, les agences, organisations et personnes qui ont effectué des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale comme stipulé dans ce décret ne sont pas tenues d'utiliser d'autres méthodes de transaction et sont reconnues comme ayant accompli les procédures d'assurance sociale correspondantes.

Pour les documents d'assurance sociale stipulés dans la loi sur l'assurance sociale qui ont été numérisés et stockés dans des bases de données nationales et spécialisées, les citoyens et les entreprises ne sont pas tenus de les fournir lors de l'exécution de procédures administratives liées à l'assurance sociale.

Le livret électronique d'assurance sociale est intégré au compte d'identité électronique de l'individu.

Le décret 164/2025/ND-CP stipule que : des livres d'assurance sociale sont délivrés à chaque employé, chaque personne ne recevant qu'un seul numéro d'assurance sociale, contenant les informations prescrites au paragraphe 1 de l'article 25 de la loi sur l'assurance sociale.

Un livret d'assurance sociale électronique est un livret d'assurance sociale créé par le ministère des Finances au moyen électronique, contenant les mêmes informations qu'un livret d'assurance sociale papier.

Le livret électronique d'assurance sociale est intégré au compte d'identification électronique de la personne participant à l'assurance sociale et est stocké et régulièrement mis à jour dans l'entrepôt de gestion des données électroniques de l'organisation ou de la personne sur le système d'information de résolution des procédures administratives du ministère des Finances et le portail national de la fonction publique après que la personne ou l'organisation a effectué avec succès une transaction électronique dans le domaine de l'assurance sociale.

Les livrets électroniques d'assurance sociale des personnes relevant du ministère de la Défense nationale et du ministère de la Sécurité publique contiennent les mêmes informations que les livrets papier ; ils sont créés, intégrés et gérés par le ministère de la Défense nationale et le ministère de la Sécurité publique sur des comptes d'identification électroniques conformément aux prescriptions du ministre de la Défense nationale et du ministre de la Sécurité publique, et respectent la réglementation relative à la protection des secrets d'État dans les domaines de la sécurité nationale, de la défense et de l'ordre et de la sécurité sociale.

Les livrets d'assurance sociale électroniques seront délivrés au plus tard le 1er janvier 2026 et auront la même valeur juridique que les livrets d'assurance sociale papier.

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