Règlement sur l'organisation et l'assurance des communications pour servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles

Le 8 août, le ministère des Sciences et de la Technologie a publié la circulaire n° 14/2025/TT-BKHCN réglementant l'organisation et l'assurance des informations de communication servant à la direction et au fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles.

Le vice-ministre des Sciences et de la Technologie, Pham Duc Long, a inspecté les travaux de réponse à la tempête n° 3 - Wipha au refuge anti-tempête de Lach Hoi dans le quartier de Sam Son, province de Thanh Hoa.

La présente circulaire réglemente l'organisation et l'assurance de la communication pour servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles du Gouvernement , du Comité directeur national de la protection civile aux comités de commandement de la protection civile des ministères, des agences de niveau ministériel, des provinces et des villes gérées par le gouvernement central.

La circulaire s'applique aux agences, organisations, entreprises fournissant des services postaux et de télécommunications, ainsi qu'aux personnes directement impliquées dans l'organisation et la garantie de la communication pour servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles à l'échelle nationale.

Réseau de télécommunications privé pour le commandement et l'exploitation

Selon la circulaire, le réseau privé de télécommunications servant à la direction et au fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles est un réseau de télécommunications investi et établi par l'État au sein de la Poste centrale et du Groupe des postes et télécommunications du Vietnam pour servir le gouvernement, le Comité directeur national de la défense civile, les comités de commandement de la défense civile des provinces/villes affiliées au gouvernement central dans l'organisation et la garantie des communications servant à la direction et au fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles ; Le réseau comprend : (i) un système de télécommunications fixes par satellite ; (ii) un système de télécommunications mobiles par satellite ; (iii) un système de télécommunications radio ; (iv) un système de télévision de conférence ; (v) des véhicules spécialisés servant à l'information.

Organiser la communication dans des conditions normales et avant les catastrophes naturelles

La circulaire stipule spécifiquement les méthodes d’organisation de la communication dans des conditions normales et avant les catastrophes naturelles, notamment :

La communication du siège du Gouvernement, du Comité de pilotage national de la défense civile aux comités de commandement de la défense civile des ministères, des organismes de niveau ministériel, des provinces et des villes sous tutelle centrale est assurée principalement en utilisant les services des réseaux publics de télécommunications fixes et mobiles (téléphone, Internet, vidéoconférence, etc.), les réseaux postaux desservant les organismes du Parti et de l'État et les réseaux postaux publics.

Les communications lors des déplacements en dehors du siège social susmentionné sont assurées principalement par l'utilisation des services du réseau public de télécommunications, notamment mobiles terrestres et par satellite.

La communication des délégations gouvernementales et du chef du Comité de pilotage de la défense civile nationale en l'absence de signaux mobiles terrestres et satellitaires est assurée principalement par l'utilisation de systèmes d'équipements de télécommunications sur des véhicules de communication spécialisés.

Rôles et responsabilités du département local des sciences et de la technologie

Responsable d'assurer la communication au service du travail local de prévention des catastrophes selon la devise « 4 sur place » : commandement sur place ; forces sur place ; moyens et matériels sur place ; logistique sur place.

Diriger et guider directement les prestataires de services postaux et de télécommunications de la région afin qu'ils élaborent et organisent la mise en œuvre de plans et de dispositifs visant à assurer la communication nécessaire à la direction et à la gestion des activités de prévention et de contrôle des catastrophes naturelles menées chaque année par le Comité populaire et le Commandement provincial et municipal de la protection civile. Prendre l'initiative de diriger et de coordonner les prestataires de services postaux et de télécommunications afin d'assurer la communication nécessaire à la direction et à la gestion des activités de prévention et de contrôle des catastrophes naturelles à tous les niveaux de gouvernement. Demander aux entreprises de télécommunications de construire des stations de radiodiffusion robustes, capables de résister aux risques de catastrophes naturelles de niveau 4 dans chaque commune, et de les inclure dans le plan de planification et de développement des infrastructures de télécommunications passives de la localité.

Conseiller le Comité populaire provincial et le commandement provincial de la défense civile pour mobiliser et organiser les équipements de communication afin de servir les travaux de prévention et de contrôle des catastrophes.

Coordonner avec la Poste Centrale pour organiser les communications du réseau de télécommunications privé afin d'assurer les communications servant à la direction et au fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles pour la délégation de travail du Gouvernement et le Chef du Comité directeur national de la protection civile lorsque des catastrophes naturelles surviennent.

Rapport au Ministère de la Science et de la Technologie sur demande sur la situation des réseaux postaux et de télécommunications et sur la garantie des communications pour servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles dans la zone.

Le vice-ministre des Sciences et de la Technologie, Pham Duc Long, a inspecté les travaux de réponse à la tempête n° 3 - Wipha au refuge anti-tempête de Lach Hoi dans le quartier de Sam Son, province de Thanh Hoa.

Responsabilité des entreprises de télécommunications

Élaborer, organiser et mettre en œuvre des plans et des projets de prévention et de contrôle des catastrophes de votre unité.

Organiser et assurer la communication dans les localités touchées par des catastrophes naturelles à la demande du Commandement Provincial et Municipal de la Protection Civile et du Département local de la Science et de la Technologie pour servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles.

Établir des plans pour assurer la sécurité, la sauvegarde et la restauration des infrastructures de télécommunications en fonction des niveaux de risque de catastrophe naturelle.

Préparez un plan de messagerie texte lorsque le Premier ministre, le Comité directeur national de la protection civile et le ministère de la Science et de la Technologie le demande.

Préparer des plans de déploiement en itinérance à la demande du ministère de la Science et de la Technologie.

Dans chaque commune des zones fréquemment touchées par les catastrophes naturelles, compte tenu de l'historique des catastrophes naturelles des cinq dernières années, les entreprises doivent se coordonner pour déployer au moins une station BTS capable de résister aux risques de catastrophe naturelle de niveau 4 (selon les directives du Département des Sciences et Technologies), adaptée à chaque région et à chaque type de catastrophe naturelle, et conforme aux normes du ministère de la Construction et autres normes applicables. Fournir au Département des Sciences et Technologies une liste des stations d'émission-réception mobiles capables de résister aux risques de catastrophe naturelle de niveau 4 avant le mois de juin de chaque année.

(viii) Organiser annuellement des exercices et intervenir en cas de catastrophes naturelles adaptées à chaque région afin d'améliorer la capacité de réponse de l'unité aux catastrophes. (viii) Rendre compte périodiquement et soudainement, à la demande de l'unité de gestion supérieure, de la situation du réseau de télécommunications et assurer la communication pour servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles.

Organiser, gérer, exploiter et exploiter le réseau privé de télécommunications servant à la direction et à la gestion de la prévention des catastrophes naturelles du commandement provincial/municipal de la protection civile ; Assurer le fonctionnement du réseau 24h/24 et 7j/7.

Coordonner avec la Poste Centrale pour organiser les communications du réseau de télécommunications privé afin d'assurer les communications servant à la direction et au fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles pour la délégation de travail du Gouvernement et le Chef du Comité directeur national de la protection civile lorsque des catastrophes naturelles surviennent.

Responsabilités des prestataires de services postaux

Assurer la communication postale pour servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles du Gouvernement et du Comité directeur national de la protection civile via le réseau postal au service des agences du Parti et de l'État ; le réseau postal public à la demande du Bureau du Gouvernement, du Comité directeur national de la protection civile et du Ministère de la Science et de la Technologie.

Diriger et exploiter les unités membres dans les localités pour organiser l'information afin de servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles à la demande du commandement provincial et municipal de la protection civile et du département des sciences et de la technologie de la localité.

Élaborer, organiser et mettre en œuvre des plans et des projets de prévention et de contrôle des catastrophes dans votre unité.

Organiser et assurer la communication dans les localités touchées par des catastrophes naturelles à la demande du Commandement Provincial et Municipal de la Protection Civile et du Département local de la Science et de la Technologie pour servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles.

Organiser chaque année des exercices et répondre aux types de catastrophes naturelles adaptés à chaque région afin d'améliorer la capacité de réponse aux catastrophes de l'unité.

Rendre compte périodiquement et soudainement, à la demande de l'unité de gestion supérieure, de la situation du réseau postal et assurer la communication pour servir la direction et le fonctionnement de la prévention et du contrôle des catastrophes naturelles au Commandement de la Défense Civile du Ministère de la Science et de la Technologie et aux Départements de la Science et de la Technologie.

La circulaire n° 14/2025/TT-BKHCN entre en vigueur à compter du 22 septembre 2025.

Centre de communication scientifique et technologique

Source: https://mst.gov.vn/quy-dinh-viec-to-chuc-va-dam-bao-thong-tin-lien-liang-phuc-vu-cong-tac-chi-dao-dieu-hanh-phong-chong-thien-tai-197251013170443288.htm