Optimiser l'éducation et l'alphabétisation universelles grâce aux applications technologiques

GD&TĐ - Une initiative d'enseignants contribue à réduire de 80 % le temps consacré à la création de formulaires et de manuels scolaires, résolvant ainsi un problème majeur dans l'éducation universelle et l'éradication de l'illettrisme.

Gagnez du temps, de l'argent et réduisez les erreurs

Partant des besoins réels de l'éducation universelle - éradication de l'analphabétisme (PCGD-XMC) dans la région, héritant du formulaire d'enquête déployé par le ministère de l'Éducation et de la Formation , et fort de plus de 10 ans d'expérience dans ce domaine, M. Nguyen Minh Giang - directeur adjoint du lycée Yen Lac (commune de Yen Ninh, Thanh Hoa) a investi beaucoup de temps et d'efforts dans la mise en place du programme « Impression de formulaires d'enquête pour chaque ménage à partir des données PCGD-XMC » et « Impression de livres PCGD-XMC ».

Ces programmes ont permis au personnel de terrain de réduire sa charge de travail, de réaliser des économies et d'améliorer la précision de la gestion universelle des données.

Le programme automatise de nombreuses étapes de la diffusion des données, notamment le filtrage et l'exportation des formulaires d'enquête pour chaque ménage à partir des données agrégées du village et de la commune. Chaque formulaire est préformaté, clair, facile à imprimer et à consulter, avec une pagination automatique en fonction du nombre de personnes (maximum 22 personnes par ménage).

Outre les informations démographiques, le programme permet également d'apposer les signatures de l'enquêteur, du chef de village et du responsable communal pour approuver le formulaire (si nécessaire). Ceci facilite grandement la diffusion du formulaire, en réduisant le temps et les efforts nécessaires à sa mise en œuvre et à son approbation.

Outil permettant d'exporter les formulaires d'enquête pour chaque ménage à partir des données PCGD-XMC.

Cet utilitaire prend en charge la traduction des couches.

Utilitaire permettant d'exporter les carnets de suivi universels à partir des données PCGD-XMC.

Utilitaire d'assistance à l'impression rapide.

De plus, le programme classe et exporte automatiquement les données de suivi universelles par âge (0-5 ans pour le préscolaire, 6-14 ans pour l'école primaire, 11-18 ans pour l'école secondaire), en suivant complètement le modèle du ministère de l'Éducation et de la Formation.

Outre ses deux principales fonctionnalités, le système permet également de vérifier et de normaliser les données, de prendre en charge la vérification automatique des erreurs courantes de saisie de données (données manquantes, format de date incorrect, etc.) et de détecter les erreurs logiques (par exemple : le niveau d’études, la date d’obtention du diplôme ne correspondent pas à l’année de naissance, etc.).

Le programme prend également en charge la progression automatique des notes, des niveaux de diplomation et des années de diplomation des élèves tout au long de chaque année scolaire, ce qui permet d'économiser beaucoup d'efforts.

Grâce à l'intégration d'outils permettant d'imprimer rapidement une série de bons et de livres exportés, l'imprimante n'a besoin que de quelques étapes, en quelques secondes, pour commander l'impression de centaines de bons ménagers, sans avoir à ouvrir chaque fichier, puis à accéder à chaque feuille pour exécuter la commande d'impression (ce qui prend beaucoup de temps et d'efforts).

efficacité pratique

Le programme fonctionne entièrement sous Excel. Son interface conviviale et intuitive permet une personnalisation adaptée à chaque contexte local. Malgré quelques erreurs mineures dues à la diversité des systèmes d'exploitation ou à des situations concrètes, l'auteur effectue des recherches régulières, propose des mises à jour et assure un support constant aux utilisateurs.

Le département de l'Éducation et de la Formation de Thanh Hoa a proposé au Comité directeur provincial de déployer ce programme gratuit dans toute la province à partir de 2025, et ce jusqu'à nouvel ordre du ministère de l'Éducation et de la Formation.

Selon l'évaluation du Département de l'éducation et de la formation de Thanh Hoa, le programme « Impression de formulaires d'enquête pour chaque ménage à partir des données PCGD-XMC » et « Impression de manuels PCGD-XMC » résout initialement l'un des quatre principaux problèmes de l'éducation dans la province de Thanh Hoa qui doivent être mis en œuvre en 2025.

Grâce à ce programme, l'auteur a permis aux établissements d'enseignement d'économiser environ 3 milliards de VND par an et de réduire de 80 % le temps consacré à la fabrication de certificats et de manuels scolaires universels pour les enseignants.

M. Nguyen Minh Giang a déclaré qu'il comprenait parfaitement les difficultés rencontrées par l'équipe travaillant sur le PCGD-XMC et qu'il souhaitait continuer à mettre à profit ses compétences personnelles pour soutenir davantage le travail du PCGD-XMC dans la province, contribuant ainsi à améliorer la qualité de la gestion de l'éducation.

Source : https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html