Déployer et comprendre en profondeur le renforcement de la gestion documentaire et archivistique

(Baoquangngai.vn) - Le ministère de l'Intérieur a organisé une conférence pour déployer et mettre en œuvre de manière approfondie la directive n° 05/CT-UBND du 8 avril 2025 du président du Comité populaire provincial sur le renforcement de la gestion des documents et des archives dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique conformément à la conclusion n° 127-KL/TW du Politburo et du Secrétariat de la province.

La conférence a eu lieu le matin du 15 avril. Près de 200 délégués représentant des dirigeants et des experts du ministère de l'Intérieur y ont participé ; dirigeants de districts, de villes et de cités ; Le Département des Affaires Intérieures et les Comités Populaires des communes, des quartiers et des villes et les fonctionnaires chargés du suivi du travail des documents et des archives dans les districts de Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh et la ville. Ville de Quang Ngai et Duc Pho.

La directrice adjointe du ministère de l'Intérieur, Dinh Thi Tra, a pris la parole lors de la conférence.

S'exprimant à l'ouverture de la conférence, la directrice adjointe du ministère de l'Intérieur, Dinh Thi Tra, a déclaré qu'actuellement, en moyenne, chaque district, ville et municipalité dispose d'environ 1 200 mètres de documents et chaque commune, quartier et ville de la province dispose d'environ 80 mètres de documents. Cette quantité de documentation est très importante et diversifiée dans sa composition et son contenu. Il est donc nécessaire de fournir des conseils et un soutien professionnel aux agences, organisations et localités lors de l’aménagement et de la réorganisation des unités administratives à tous les niveaux et de la construction d’un modèle d’organisation de l’appareil gouvernemental local à deux niveaux.

Sur la base de cette réalité, le ministère de l'Intérieur a organisé 2 cours (15 et 16 avril) pour mettre en œuvre la directive n° 05/CT-UBND pour près de 400 délégués représentant les dirigeants du Comité populaire de district, du Bureau du Conseil populaire et des Comités populaires de district, et du ministère de l'Intérieur ; Les dirigeants du Comité populaire de la commune et les fonctionnaires chargés du suivi du travail des documents et des archives dans les communes, les quartiers et les villes de la province.

Délégués participant à la conférence.

Lors de la conférence, les délégués ont écouté le rapporteur présenter le contenu et les tâches de mise en œuvre de la Directive n° 05/CT-UBND et le contenu de la coordination entre les agences, les organisations et les localités dans la gestion des documents et des archives lorsqu'elles ne sont pas organisées au niveau du district et la fusion de certaines unités administratives au niveau de la commune conformément aux pratiques locales.

La conférence vise à diffuser et à guider la mise en œuvre correcte et complète des réglementations sur la gestion des documents et des archives dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique conformément à la conclusion n° 127-KL/TW du Politburo et du Secrétariat de la province. Contribuer ainsi à renforcer la responsabilité des agences, organisations et individus concernés dans la protection, la préservation en toute sécurité, la remise intégrale et la réception des documents et des bases de données constitués au cours du fonctionnement des agences, organisations et localités avant, pendant et après la restructuration organisationnelle.

Actualités et photos : HIEN THU

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