Déployer et comprendre en profondeur le renforcement de la gestion du travail documentaire et archivistique

(Baoquangngai.vn) - Le ministère de l'Intérieur a organisé une conférence pour déployer et mettre en œuvre de manière approfondie la directive n° 05/CT-UBND du 8 avril 2025 du président du Comité populaire provincial sur le renforcement de la gestion des documents et des archives dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique conformément à la conclusion n° 127-KL/TW du Politburo et du Secrétariat de la province.

La conférence a eu lieu le matin du 15 avril. Près de 200 délégués représentant les dirigeants et les experts du Département de l'Intérieur, les dirigeants des districts, des villes et des municipalités, le Département de l'Intérieur et les Comités populaires des communes, des quartiers et des villes, ainsi que les fonctionnaires chargés de la gestion et du suivi des documents et des archives dans les districts de Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, la ville de Quang Ngai et la ville de Duc Pho, ont participé à la conférence.

Dinh Thi Tra, directrice adjointe du ministère de l'Intérieur, a pris la parole lors de la conférence.

S'exprimant à l'ouverture de la conférence, la directrice adjointe du ministère de l'Intérieur, Dinh Thi Tra, a déclaré qu'actuellement, chaque district, ville et bourg dispose en moyenne d'environ 1 200 mètres de documents, et chaque commune, arrondissement et bourg de la province d'environ 80 mètres. Ce volume de documents est considérable et diversifié dans sa composition et son contenu. Par conséquent, il est nécessaire de guider et d'accompagner les agences, organisations et localités dans la mise en place et la réorganisation des unités administratives à tous les niveaux et dans l'élaboration d'un modèle d'organisation de l'appareil d'administration locale à deux niveaux.

Partant de cette réalité, le Département de l'Intérieur a organisé 2 cours (15 et 16 avril) pour mettre en œuvre la Directive N° 05/CT-UBND pour près de 400 délégués représentant les dirigeants du Comité Populaire de District, du Bureau du Conseil Populaire et des Comités Populaires des districts, le Département de l'Intérieur ; les dirigeants des Comités Populaires des Communes et les fonctionnaires chargés du suivi du travail des documents et des archives dans les communes, les quartiers et les villes de la province.

Délégués participant à la conférence.

Lors de la conférence, les délégués ont écouté le rapporteur présenter le contenu et les tâches de mise en œuvre de la Directive n° 05/CT-UBND et le contenu de la coordination entre les agences, les organisations et les localités dans la gestion des documents et des archives lorsqu'elles ne sont pas organisées au niveau du district et la fusion de certaines unités administratives au niveau de la commune conformément aux pratiques locales.

La conférence vise à diffuser et à guider la mise en œuvre correcte et complète de la réglementation relative à la gestion des documents et des archives dans le cadre de la réorganisation de l'appareil politique, conformément à la conclusion n° 127-KL/TW du Bureau politique et du Secrétariat de la province. Elle contribuera ainsi à renforcer la responsabilité des agences, organisations et individus concernés dans la protection, la conservation, la remise et la réception des documents et bases de données constitués au cours de leur fonctionnement, avant, pendant et après la réorganisation de l'appareil.

Actualités et photos : HIEN THU

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