Le groupe VNPT a lancé la plateforme de numérisation et de stockage de fichiers en ligne VNPT eDiG, offrant de nombreux avantages : gain d’espace pour le stockage de documents et de textes ; possibilité de stocker et de récupérer des informations à tout moment et en tout lieu ; possibilité de modifier et de réutiliser les données ; conservation de copies de sauvegarde en cas de problème…
VNPT eDiG est un système logiciel qui permet aux clients de convertir les données issues de documents papier en données numériques exploitables, lisibles et stockables dans la base de données de l'unité (CSDL). Ce système est flexible et s'intègre facilement en fonction de l'infrastructure existante du client. Il permet de créer une base de données ouverte, facile à consulter et à exploiter. Les unités peuvent ainsi générer des rapports statistiques et synthétiser les données très rapidement. Le processus de développement du produit est conforme aux exigences de la norme ISO 9001:2022 relative au système de management de la qualité des produits (TCVN) et à la norme ISO 27001:2015 relative à la sécurité de l'information.
Outre sa capacité à répondre à grande échelle aux besoins des grands comptes grâce au modèle de cloud computing, VNPT eDiG prend en charge le stockage de nombreux types et niveaux d'enregistrements, y compris les données non identifiées. Le système comprend actuellement 12 sous-systèmes, 66 groupes fonctionnels et plus de 600 fonctionnalités.
VNPT eDiG facilite l'identification et l'extraction d'informations textuelles, réduisant ainsi la saisie manuelle de données. Il permet également de gérer les informations stockées grâce à des outils de recherche et de gérer les dossiers documentaires de manière pratique, rapide et précise. Le système prend en charge l'impression et la lecture par code-barres et simplifie la gestion des enregistrements (utilisation, emprunt, retour, prolongation de la durée d'utilisation) des documents papier et numériques. Il répond ainsi aux besoins de numérisation documentaire de nombreux types d'organismes : services, agences, industries, entreprises, hôpitaux, etc.
Actuellement, la solution est déployée auprès de nombreux segments de clientèle, du niveau central au niveau local, notamment : le Comité du Parti du Bloc des entreprises du Centre, l’Association des agriculteurs du Centre du Vietnam, les bureaux des Comités provinciaux du Parti de Hau Giang et de Vinh Long, le Département des affaires étrangères de Da Nang, le Département de l’intérieur et de l’information et des communications de Cao Bang, les Départements de l’information et des communications de Lai Chau et de Soc Trang … Parallèlement, le système est testé par la Sécurité sociale vietnamienne…
KIM THANH
Source : https://www.sggp.org.vn/vnpt-edig-chuyen-doi-du-lieu-tu-ho-so-giay-thanh-ho-so-so-post745124.html
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