Création d'un écosystème numérique synchrone au sein des agences de partis

Prenant conscience du rôle important de la transformation numérique dans la construction du Parti, le Comité permanent du Comité provincial du Parti de Thanh Hoa a récemment encouragé les agences du Parti à rechercher et à appliquer de manière proactive les nouvelles technologies, en construisant un écosystème numérique synchrone, allant de l'infrastructure technique aux ressources humaines.

Des représentants des organisations du Parti ont été initiés aux « Applications de l'IA dans le travail et la vie » par des représentants du groupe technologique BKAV au Comité provincial du Parti de Thanh Hoa .

Selon Do Quoc Canh, chef du Bureau du Comité provincial du Parti : en application de la résolution n° 57-NQ/TW du Politburo relative aux avancées scientifiques, technologiques, à l’innovation et à la transformation numérique nationale, le Comité permanent provincial du Parti a chargé le Bureau du Comité provincial du Parti d’élaborer un plan de mise en œuvre du projet de transformation numérique au sein des organismes du Parti. Parallèlement, un Comité de pilotage provincial pour la transformation numérique a été créé. Le Bureau du Comité provincial du Parti, agissant en tant qu’organe central de coordination, est chargé de conseiller sur le développement des infrastructures, des logiciels et des bases de données nécessaires au pilotage, à l’orientation, au contrôle, au travail interne et à la connectivité avec les organismes du gouvernement central. Tous les efforts déployés visent à atteindre les objectifs suivants : partage des données, fonctionnement intelligent, sécurité de l’information, réduction des formalités administratives et amélioration de l’efficacité des processus.

Le Comité central de pilotage de la transformation numérique a confié à la province de Thanh Hoa huit missions clés relatives à la transformation numérique des agences du Parti. Celles-ci couvrent des domaines essentiels tels que : l'élaboration d'un plan global ; la révision et la restructuration des processus opérationnels ; la mise à jour et la numérisation des archives ; la mise en place d'un système d'archivage numérique au niveau des districts ; et le déploiement de logiciels spécialisés au service du Parti, notamment pour l'examen, l'évaluation et le suivi des finances. La numérisation des archives constitue l'une des missions principales, un travail considérable à réaliser dans le cadre de la réorganisation administrative visant à instaurer un système de gouvernement local à deux niveaux. À ce jour, les agences du Parti de la province de Thanh Hoa ont activement œuvré à l'amélioration de leur infrastructure numérique, en modernisant les connexions internet haut débit afin de garantir une connectivité optimale entre les comités et les organisations du Parti. Le Bureau du Comité provincial du Parti a collaboré avec le Département des sciences et des technologies pour faire appel à des entreprises de télécommunications afin d'installer des serveurs et des équipements spécialisés répondant aux exigences de sécurité et de capacité de traitement des données.

Plus particulièrement, la mise en place d'une plateforme électronique de gestion et d'exploitation des documents a permis d'optimiser la circulation et le traitement des documents, réduisant ainsi considérablement les délais et les coûts administratifs. La province a numérisé plus de 210 000 documents et dossiers, plus de 240 000 dossiers de membres du Parti, 7 600 enregistrements d'adresses de membres du Parti et 24 000 bulletins d'information destinés à l'action des dirigeants et au travail d'orientation.

Grâce à la modernisation des infrastructures, les conférences sur l'étude et la mise en œuvre des résolutions et directives du Comité central et du Comité permanent provincial du Parti ont été connectées en ligne depuis le centre névralgique du Comité provincial du Parti de Thanh Hoa vers les communes, les villages et les zones résidentielles avec plus de 1 000 points de connexion, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts de déplacement et d'améliorer la rapidité des conseils et de la gestion.

L'utilisation de logiciels de gestion des bases de données des membres et cadres du Parti a également contribué à la normalisation de l'information, à une plus grande transparence dans la gestion du personnel et à un soutien efficace à la planification, à la formation et à la rotation des cadres. De nombreuses agences du Parti ont également déployé des applications spécialisées pour faciliter les activités d'inspection, de contrôle et de propagande, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité et la précision de ces activités.

Parallèlement au déploiement d'infrastructures technologiques, le Comité provincial du Parti de Thanh Hoa promeut des formations visant à renforcer les compétences numériques des fonctionnaires et des membres du Parti à tous les niveaux, grâce au « Programme d'alphabétisation numérique pour la population ». Des principaux dirigeants aux agents spécialisés, tous acquièrent des connaissances sur la transformation numérique, la sécurité de l'information et l'application des technologies à leur travail.

Afin de soutenir la mise en œuvre du système de gouvernement local à deux niveaux, le Comité permanent provincial du Parti a chargé le Département des sciences et technologies de moderniser et d'organiser l'infrastructure du réseau de transmission de données dédié, le système de réseau interne et le système de visioconférence, et de créer des sites web ; de moderniser l'infrastructure informatique des centres de services administratifs publics des 166 nouvelles communes et quartiers, afin d'assurer le fonctionnement des nouveaux services communaux. Parallèlement, des codes d'identification ont été attribués, des comptes ont été créés et le logiciel de gestion documentaire a été interconnecté entre le Parti, le gouvernement et les organisations de masse des 166 nouvelles communes et quartiers.

Il est possible d'affirmer que la transformation numérique au sein des agences du Parti a engendré un changement dans la sensibilisation et les méthodes de travail des cadres, des membres du Parti, des fonctionnaires et des responsables au sein du système du Parti concernant l'application des technologies numériques, la société numérique, l'économie numérique et le leadership numérique.

Texte et photos : Minh Hieu

Source : https://baothanhhoa.vn/xay-dung-he-sinh-thai-so-dong-bo-trong-cac-co-quan-dang-253491.htm