בק נין: חדשנות בשיטות ניהול שיתופיות.

BAC NINH - עבור קואופרטיבים בסגנון חדש, חשבונאות היא כלי חיוני המסייע לדירקטוריון להבין את המצב הפיננסי, לקבל החלטות השקעה ולספק כיוון מדויק יותר. לכן, התמיכה של איגוד הקואופרטיבים המחוזי של בק נין בפעילויות ניהול, חשבונאות וביקורת עבור מספר קואופרטיבים מסייעת ליחידות רבות לשפר את התהליכים שלהן ולשפר את היעילות כדי לחלק טוב יותר את הרווחים לחברים ולעובדים.

דיגיטציה של יומני ייצור

לדברי גב' נגוין טי ת'וי דונג, סגנית נשיא איגוד הקואופרטיבים המחוזי, הפרויקט לתמיכה בשיפור יכולת הניהול וביעילות פעילויות החשבונאות והביקורת בקואופרטיבים במחוז לתקופה 2022-2025 ועם חזון לשנת 2030 פורסם במטרה לשפר את יכולת הניהול של הקואופרטיבים כך שתהיה שווה ערך למודל העסקי, ולהבטיח שצוותי החשבונאות והביקורת יעדכנו באופן קבוע את הידע שלהם בתקנות החשבונאיות ויתאימו את עצמם לתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית.

קואופרטיב הייצור והשירותים החקלאיים הונג שואן (צ'ו וורד) מקבל תמיכה למשיכת עובדים צעירים.

ברוח זו, איגוד הקואופרטיבים המחוזי יישם סדרה של תכנים ומשימות של הפרויקט לתמיכה בקואופרטיבים. משנת 2023 ועד היום, 40 קואופרטיבים קיבלו חלק או את כל תוכניות התמיכה של הפרויקט. כדי לשפר את הידע והמודעות של הצוות שלו, איגוד הקואופרטיבים המחוזי ארגן 7 קורסי הכשרה המציגים פתרונות ליישום טכנולוגיית מידע וטרנספורמציה דיגיטלית בניהול; הנחיית מיומנויות בפיתוח תוכניות ייצור ועסקים; משא ומתן על הרחבת שוק וחתימה על חוזים כלכליים ... כמו כן, הוא הוציא 600 סטים של מדריכים המנחים עבודת חשבונאות ובניית תבניות דוחות בקרה פנימית; והציג תקנות בנושא ביקורת עצמאית וביקורת ממלכתית של קואופרטיבים.

איגוד הקואופרטיבים שיתף פעולה בפיתוח התוכנה (אפליקציה) ובהענקת חשבונות לקואופרטיבים, תוך מתן זכויות גישה לחברים. באמצעות דיגיטציה ויצירת מסד נתונים, ניתן לבצע ניהול ותפעול קואופרטיבים בכל זמן ובכל מקום באמצעות מכשירים חכמים. כיחידה עם שטח ייצור גדול ומגוון רחב של מוצרים, מאז אימוץ תוכנה זו, מועצת המנהלים של קואופרטיב הירקות הנקיים ין דונג (מחוז צ'אן טוי) יכולה לנטר את הייצור במתקנים בתוך ומחוץ למחוז, יחד עם מאות עובדים, בכמה לחיצות בלבד. גב' טראן טי תו טראנג, סגנית מנהל הקואופרטיב, שיתפה: "תוכנת יומן הייצור שהוצגה על ידי איגוד הקואופרטיבים המחוזי עוזרת לנו לחפש בקלות את היסטוריית הייצור במקום לתעד אותה ידנית כמו בעבר. בהתבסס על פלטפורמה זו, יצרנו קודי QR כדי שצרכנים יוכלו לגשת בקלות למידע על האצווה שאליה שייך מוצר, התאריך ותהליך הטיפול וכו'. הודות לכך, הקואופרטיב קידם קווי מוצרים יוקרתיים כמו מלפפונים קטנים, קנטלופים, פלפלים, עגבניות שרי וכו', והרחיב את שטח הגידול ל-50 דונם, תוך חיבור למשקי בית ייצור בקהילת שין מאן ( טויאן קוואנג ). על ידי שליטה יעילה באיכות ושיפור מותג הירקות הנקיים מ-יין דונג, הבאנו את המוצרים שלנו למפיצים עם סטנדרטים מחמירים כמו ווינמארט, קואופ מארט, רשתות GO... השגנו נפח ייצור של כמעט 300 טון לחודש, הכנסות של 40 מיליארד וונד לשנה, יצירת מקומות עבודה ל-60 עובדים מקומיים, העשרת חברינו והבאת יתרונות לקהילה."

שקיפות בניהול פיננסי

בעקבות השינוי תחת חוק הקואופרטיבים משנת 2012, לרוב הקואופרטיבים היו מעט מאוד עובדים מקצועיים בתחום החשבונאות, הגזברות והאחסון. בממוצע, בכל קואופרטיב היו רק 1.5 עובדים בתפקידים אלה, בגילאי 35 עד 40. לא הושקעה כראוי עבודת החשבונאות והביקורת, מה שהוביל לכך שקואופרטיבים רבים לא עמדו בתקנות. לאחר בחינת הצרכים הדחופים של היחידות, איגוד הקואופרטיבים המחוזי תמך ב-30 קואופרטיבים במימון לרכישת רישיונות תוכנה לחשבונאות וציוד חתימה דיגיטלית למשך 3 שנים (291.4 מיליון דונג וייטנאמי); תמך בגיוס יועצים למשימות חשבונאיות רגילות; משך עובדים צעירים ומוסמכים לעבודה בקואופרטיבים; ויזם פיילוט תמיכה בביקורת עצמאית... כתוצאה מכך, 100% מהקואופרטיבים שהשתתפו בפרויקט עמדו בתקנות בנוגע להקמת קרנות חובה בעת חלוקת הכנסות. הכינו דוחות חשבונאיים ודוחות מס מלאים בהתאם לחוקים ולתקנות הנוכחיים...

מר נגוין ואן לוק, מנהל הקואופרטיב החקלאי פו תין (טנ טיאן וורד), אמר: "מודעים לאחריות הקואופרטיב לציית לתקנות החוקיות בנושאי חשבונאות ומיסוי, התמודדנו עם קשיים רבים עקב מערכת המסמכים והרישומים הידנית והמקוטעת, והרמה הנמוכה של מיומנויות יישום IT בקרב צוות החשבונאות. ניתוח פיננסי הוגבל לרישום ודיווח. הודות לתמיכה וייעוץ פיננסיים מאיגוד הקואופרטיבים המחוזי, הקואופרטיב פרסם סט של תקנות פנימיות בנושא הכנסות והוצאות, ניהול נכסים ומלאי תקופתי... המסייעים להגביר את השקיפות בכל הפעילויות. במקביל, יישמנו את תוכנת החשבונאות Misa, המסייעת בהכנת דוחות כספיים בצורה מדויקת ומפחיתה את הזמן עד 40% בהשוואה לעבר, מה שמקל על מעקב אחר חובות של חברים ולקוחות. כעת, אנו בטוחים למדי בביצוע נהלים והתחייבויות הקשורים לכספים."

מר פאם ואן דונג, מנהל קואופרטיב הייצור והשירות החקלאי הונג שואן (צ'ו וורד), אמר: "מאז 2022, כאשר רשויות המס קידמו את השימוש בחשבוניות אלקטרוניות, היינו מודאגים מאוד מכיוון שרוב חברי הדירקטוריון חסרו מומחיות בשיטה החדשה הזו של שימוש בחשבוניות. קיבלנו תמיכה בגיוס שני עובדים צעירים, ביניהם אנשי מקצוע בתחום החשבונאות, לתקופה של שלוש שנים. הודות להם, התגברו על הקשיים בעבודה החשבונאית."

בהתבסס על ההישגים, בתקופה הקרובה, איגוד השיתופי המחוזי ימשיך לייעץ ולהגיש ליו"ר ועדת העם המחוזי תוכנית לתמיכה בשיפור יכולת הניהול וביעילות פעילויות החשבונאות והביקורת בקואופרטיבים במחוז לתקופה 2027-2030. הוא יתאם עם יחידות וארגונים אחרים כדי לעדכן תקנות ונהלים חדשים לצוות המעורב ישירות בעבודת החשבונאות, ולהתקין תוכנת חשבונאות שיתופית נוספת עבור יחידות המשתמשות בה. כמו כן, הוא ידריך יחידות ביישום השימוש בחשבוניות אלקטרוניות בהתאם למפת הדרכים ליישום טכנולוגיה בניהול חשבוניות ומיסים.

כתבה ותמונות: Huyen Thuong

מקור: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg