כיתוב לתמונה
אנשים מגיעים להגיש את בקשותיהם ביום תחילת הניסוי של ממשל דו-שלבי ברמת הקומונה והרובע ברובע פלייקו, ג'יה לאי . צילום: הונג דיפ/VNA

מברקים ליושבי ראש ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות במרכז; ונשלחו בכבוד למזכירי ועדות המפלגה המחוזיות והעירוניות של המחוזות והערים המנוהלות במרכז לצורך הנהגה והכוונה.

על פי ההודעה הרשמית, יישום תוכנית מס' 02-KH/BCĐTW מיום 19 ביוני 2025 של ועדת ההיגוי המרכזית למדע, פיתוח טכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית (המכונה תוכנית מס' 02-KH/BCĐTW) והנחיית הממשלה וראש הממשלה, המחוזות והערים תיאמו באופן יזום זה עם זה, בחרו מערכות מידע משותפות חשובות, המשיכו לשדרג ולהשתמש בהן לאחר המיזוג כדי לשרת פעילויות שירות ציבורי, לטפל בהליכים אדמיניסטרטיביים ולספק שירותים ציבוריים מקוונים לאנשים ולעסקים. במקביל, החל מהשעה 18:00 ב-27 ביוני 2025, תיאום עם משרד הממשלה לבדיקה רשמית של פורטל השירות הציבורי הלאומי ומערכת המידע להליכים אדמיניסטרטיביים מחוזיים כדי לעמוד בדרישות הארגון, סידור המנגנון, פריסת השלטון המקומי הדו-מפלסי ו"סגירת הממשק" של פורטל השירות הציבורי המחוזי.

עד השעה 13:00 ב-28 ביוני 2025, 34/34 מחוזות וערים השלימו את ההכרזה על יחידות מנהליות חדשות במסד הנתונים הלאומי של הליכים מנהליים; 32/34 מחוזות וערים השלימו את "סגירת הממשק" של פורטל השירות הציבורי המחוזי; 33/34 מחוזות וערים השלימו בדיקות של כניסה חד-פעמית מפורטל השירות הציבורי הלאומי למערכת המידע של ההליכים המנהליים המחוזית; 8/34 מחוזות וערים השלימו בדיקות של הגשת מסמכים וביצוע שירותים ציבוריים מקוונים, תוך הבטחה שכל קומונה, רובע ואזור מיוחד נבדקו לפחות פעם אחת; 32/34 מחוזות וערים סינכרו במלואם מידע על רישומי יישוב הליכים מנהליים ממערכת המידע של ההליכים המנהליים המחוזית לפורטל השירות הציבורי הלאומי; 21/34 מחוזות וערים בדקו בהצלחה תשלומים מקוונים; 21/34 מחוזות וערים הבטיחו את קליטתם ועיבודם של קבצי הודעות קידום מכירות שנשלחו מפורטל השירות הציבורי הלאומי למערכת המידע של ההליכים המנהליים המחוזית; 33/34 מחוזות וערים הכריזו, פרסמו ועדכנו את קודי הזיהוי האלקטרוניים של סוכנויות וארגונים בפורטל השירות הציבורי הלאומי ובציר חיבור המסמכים הלאומי, בהתאם לתקנות.

על מנת להבטיח טיפול חלק, יעיל ורציף בהליכים מנהליים, מתן שירותים ציבוריים ופעילויות שירות ציבורי בעת ארגון וסידור המנגנון, יישום מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי ו"סגירת הממשק" של פורטל השירות הציבורי המחוזי, ביקש ראש הממשלה מיושבי ראש ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי לחזק את האמצעים הטכניים כדי להבטיח סנכרון, קישוריות ומידע ונתונים ללא הפרעות ולהתמקד בהכוונת המשימות הבאות והשלמתן המיידית:

לתאם בדחיפות עם משרד הממשלה להשלמת יישום הפיילוט הרשמי בפורטל השירות הציבורי הלאומי ובמערכת המידע לנהלים מנהליים של המחוז, על מנת לעמוד בדרישות הארגון והסידור של המנגנון, לפרוס ממשל מקומי דו-שלבי ולסגור את הממשק של פורטל השירות הציבורי המחוזי לפני 30 ביוני 2025.

משרד הממשלה תומך, מפקח ומעודד את המחוזות והערים לבצע את משימותיהם.

לארגן הכשרה מקצועית לפקידים ולעובדי מדינה במחוז ובעיר לקבלה ועיבוד של תיקי הליכים מנהליים; לחנך באופן מוחלט פקידים ועובדי מדינה לא לסרב לעבד הליכים מנהליים בטענה שהם נמצאים בתהליך של ארגון וסידור מחדש של המנגנון.

הנחיית יחידות איגודי הנוער לתאם עם כוחות משטרה בכל הרמות כדי לתמוך באנשים ובעסקים בביצוע הליכים מנהליים ושירותים ציבוריים בנקודות קבלת תיקי הליכים מנהליים.

להפיץ ולהדריך אנשים ועסקים כיצד לבצע הליכים מנהליים בתקשורת. במקביל, להקים קו חם לקבלת משוב והצעות מאנשים ועסקים במהלך תהליך ביצוע הליכים מנהליים ושירותים ציבוריים; לפרסם מידע בתקשורת ובלוחות המודעות במטה ועדת העם ומרכזי השירות של המינהל הציבורי בכל הרמות.

לארגן תשתית נאותה, לארגן בדיקה כוללת של המערכת וציוד הקצה במרכזי השירות של המינהל הציבורי בכל הרמות; לפתח תקנות הפעלה ולהבטיח את אבטחת המערכת ובטיחותה הקשורות לאחריותם של פקידים ועובדי מדינה; להבטיח מימון הולם לשדרוג מערכות מידע.

לנהל ולתאם עם ספקי שירותי טכנולוגיית מידע לשדרוג תשתיות, ציוד ומערכות מידע משותפות בהתאם לתקנות, ליישם פתרונות לירושת נתונים ממערכות מידע ישנות, להמיר נתונים למערכות מידע חדשות; להבטיח שהסדרת הליכים אדמיניסטרטיביים, אספקת שירותים ציבוריים ופעילויות ציבוריות יהיו חלקים, יעילים וללא הפרעות.

התאמת תהליכים פנימיים, תהליכים אלקטרוניים, שירותים ציבוריים מקוונים ותצורה במערכת המידע של הליכים מנהליים במחוז, כדי להתאים לארגון ולסידור המנגנון, פריסת מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי ו"סגירת הממשק" של פורטל השירות הציבורי המחוזי החל מ-1 ביולי 2025. השלמה לפני 30 ביוני 2025.

לתאם עם ועדת הצפנה ממשלתית להנפקה, שינוי ועדכון של תעודות חתימה דיגיטליות ייעודיות לשירות הציבור עבור ארגונים ויחידים, במטרה לשרת את פעילויות החתימה על רשומות ומסמכים אלקטרוניים. יש להשלים את הפרויקט לפני 30 ביוני 2025.

הוועדה העממית של העיר האי פונג רושמת ושולחת למשרד הממשלה את רשימת קודי הזיהוי של יחידות מנהליות ברמת הקומונה, בהתאם למודל הארגון הדו-מפלסי של השלטון המקומי, כדי לשרת את שליחה וקבלת מסמכים דרך ציר חיבור המסמכים הלאומי. יש להשלים לפני השעה 12:00 ב-29 ביוני 2025.

זוהי משימה חשובה ודחופה במיוחד שיש להתמקד בה בדחיפות ולהשלים אותה. ראש הממשלה ביקש שמזכירי ועדות המפלגות המחוזיות והעירוניות ויושבי ראש ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות במרכז יקדישו זמן לשים לב, להוביל ולכוון את הסוכנויות והיחידות הכפופות להן כדי להשלים את המשימות הנ"ל, תוך הבטחת יישום נהלים מנהליים, מתן שירותים ציבוריים לאנשים ולעסקים, ופעילויות שירות ציבורי חלקות, יעילות ובלתי מופרעות בעת סידור מחדש של יחידות מנהליות ויישום מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי.

עיתון חדשות ואנשים

מקור: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-deploy-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap