מברקים ליושבי ראש ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות במרכז; ונשלחו בכבוד למזכירי ועדות המפלגה המחוזיות והעירוניות של המחוזות והערים המנוהלות במרכז לצורך הנהגה והכוונה.
על פי ההודעה הרשמית, ביישום תוכנית מס' 02-KH/BCĐTW מיום 19 ביוני 2025 של ועדת ההיגוי המרכזית למדע, טכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית (להלן תוכנית מס' 02-KH/BCĐTW) והנחיות הממשלה וראש הממשלה, המחוזות והערים תיאמו באופן יזום זה עם זה, בחרו מערכות מידע משותפות חשובות והמשיכו לשדרג ולהשתמש בהן לאחר מיזוגים כדי לשרת פעילויות שירות ציבורי, לפתור הליכים מנהליים ולספק שירותים ציבוריים מקוונים לאזרחים ולעסקים. במקביל, החל מהשעה 18:00 ב-27 ביוני 2025, הם תיאמו עם משרד הממשלה כדי לערוך ניסוי פיילוט רשמי בפורטל השירות הציבורי הלאומי ובמערכת המידע לפתרון הליכים מנהליים ברמה המחוזית כדי לעמוד בדרישות הארגון והרה-ארגון של המנגנון, יישום ממשל מקומי דו-שכבתי ו"סגירת הממשק" של פורטל השירות הציבורי ברמה המחוזית.
עד השעה 13:00 ב-28 ביוני 2025, 34 מתוך 34 מחוזות וערים השלימו את ההכרזה על יחידות מנהליות חדשות במסד הנתונים הלאומי של הליכים מנהליים; 32 מתוך 34 מחוזות וערים השלימו את "סגירת הממשק" של פורטל השירות הציבורי ברמה המחוזית; 33 מתוך 34 מחוזות וערים השלימו בדיקות של כניסה יחידה (SEO) מפורטל השירות הציבורי הלאומי למערכת מידע לפתרון הליכים מנהליים ברמה המחוזית; 8 מתוך 34 מחוזות וערים השלימו בדיקות של הגשת בקשות מקוונות ויישום שירות ציבורי, תוך הבטחה שכל קומונה, רובע ואזור מיוחד נבדקו לפחות פעם אחת; 32 מתוך 34 מחוזות וערים סינכרו במלואם מידע על קבצי פתרון הליכים מנהליים ממערכת מידע לפתרון הליכים מנהליים ברמה המחוזית לפורטל השירות הציבורי הלאומי; ו-21 מתוך 34 מחוזות וערים בדקו בהצלחה תשלום מקוון. 21 מתוך 34 מחוזות וערים הבטיחו את קבלתם ועיבודם של תיקי הודעות קידום מכירות שנשלחו מפורטל השירות הציבורי הלאומי למערכת המידע לפתרון הליכים מנהליים ברמה המחוזית; 33 מתוך 34 מחוזות וערים פרסמו, פרסמו ועדכנו את קודי הזיהוי האלקטרוניים של סוכנויות וארגונים בפורטל השירות הציבורי הלאומי ובפלטפורמת חיבור המסמכים הלאומית בהתאם לתקנות.
כדי להבטיח טיפול חלק, יעיל ורציף בהליכים מנהליים, מתן שירותים ציבוריים ופעילויות שירות ציבורי בעת ארגון וארגון מחדש של המנגנון, יישום מודל השלטון המקומי הדו-שכבתי ו"סגירת הממשק" של פורטל השירות הציבורי ברמה המחוזית, ראש הממשלה מבקש מיושבי ראש ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי לחזק את האמצעים הטכניים כדי להבטיח סנכרון, יכולת פעולה הדדית ומידע ונתונים ללא הפרעות, ולהתמקד בהכוונת המשימות הבאות והשלמתן המיידית:
לתאם בדחיפות עם משרד הממשלה להשלמת הפריסה הרשמית של הפיילוט בפורטל השירות הציבורי הלאומי ובמערכת המידע לפתרון הליכים מנהליים ברמה המחוזית, על מנת לעמוד בדרישות הארגון והרה-ארגון של המנגנון, יישום מערכת ממשל מקומית דו-שכבתית ו"סגירת הממשק" של פורטל השירות הציבורי ברמה המחוזית לפני 30 ביוני 2025.
משרד הממשלה תומך, מפקח ומעודד את המחוזות והערים לבצע את משימותיהם.
לארגן הכשרה מקצועית לפקידים ולעובדי מדינה במחוז ובעיר לקבלה ועיבוד של תיקי הליכים מנהליים; לחנך באופן מוחלט פקידים ועובדי מדינה לא לסרב לעבד הליכים מנהליים בטענה שהם נמצאים בתהליך של ארגון וסידור מחדש של המנגנון.
הנחיית יחידות איגודי הנוער לתאם עם כוחות משטרה בכל הרמות כדי לתמוך באנשים ובעסקים בביצוע הליכים מנהליים ושירותים ציבוריים בנקודות קבלת תיקי הליכים מנהליים.
להפיץ מידע והדרכה לאזרחים ולעסקים כיצד לבצע הליכים מנהליים באמצעות אמצעי התקשורת. במקביל, להקים קו חם לקבלת משוב והצעות מאזרחים ועסקים בנוגע ליישום הליכים מנהליים ושירותים ציבוריים; לחשוף מידע לציבור באמצעות אמצעי התקשורת ולוחות מודעות במטה ועדות העם ומרכזי השירות המנהלי הציבורי בכל הרמות.
להבטיח תשתית נאותה, לבצע בדיקות מקיפות של מערכות וציוד קצה במרכזי שירות אדמיניסטרטיביים בכל הרמות; לפתח תקנות הפעלה ולהבטיח את אבטחת ובטיחות המערכת, תוך קישורן לאחריותם של פקידים ועובדי מדינה; ולהבטיח הקצאת מימון מספיק לשדרוג מערכות מידע.
הסוכנות תנהל ותתאם עם ספקי שירותי טכנולוגיית מידע לשדרוג תשתיות, ציוד ומערכות מידע משותפות בהתאם לתקנות; יישום פתרונות לירושת נתונים ממערכות מידע ישנות והעברת נתונים למערכות מידע חדשות; ותבטיח כי הליכים מנהליים, שירותים ציבוריים ופעילויות רשמיות ינוהלו בצורה חלקה, יעילה וללא הפרעות.
התאמת תהליכים פנימיים, תהליכים אלקטרוניים, שירותים ציבוריים מקוונים ותצורות בתוך מערכת המידע לפתרון הליכים מנהליים של המחוז כדי לעמוד בדרישות של ארגון מחדש ארגוני, יישום מודל שלטון מקומי דו-שכבתי ו"סגירת הממשק" של פורטל השירות הציבורי המחוזי החל מ-1 ביולי 2025. השלמת פעולה זו לפני 30 ביוני 2025.
לתאם עם ועדת הצפנה ממשלתית להנפקה, שינוי ועדכון של תעודות חתימה דיגיטליות ייעודיות לשירות הציבור עבור ארגונים ויחידים, במטרה לשרת את פעילויות החתימה על רשומות ומסמכים אלקטרוניים. יש להשלים את הפרויקט לפני 30 ביוני 2025.
הוועדה העממית של העיר האי פונג רושמת ושולחת למשרד הממשלה את רשימת קודי הזיהוי של יחידות מנהליות ברמת הקומונה, בהתאם למודל הארגון הדו-מפלסי של השלטון המקומי, כדי לשרת את שליחה וקבלת מסמכים דרך ציר חיבור המסמכים הלאומי. יש להשלים לפני השעה 12:00 ב-29 ביוני 2025.
זוהי משימה חשובה ודחופה במיוחד הדורשת השלמה מהירה וממוקדת. ראש הממשלה מבקש ממזכירי ועדות המפלגות המחוזיות והעירוניות ומיושבי ראש ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי להקדיש זמן להובלה והכוונת הסוכנויות והיחידות הכפופות להן להשלמת המשימות הנ"ל, תוך הבטחת הפעלת הליכים אדמיניסטרטיביים, שירותים ציבוריים לאזרחים ולעסקים ופעילויות שירות ציבורי בצורה חלקה ויעילה ללא הפרעה במהלך ארגון מחדש של יחידות אדמיניסטרטיביות ויישום מודל השלטון המקומי הדו-שכבתי.
מקור: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap






תגובה (0)