הצו, המורכב מ-4 פרקים ו-25 סעיפים, מסדיר את רישום העבודה ואת מערכת המידע של שוק העבודה בהתאם למספר סעיפים בחוק התעסוקה מס' 74/2025/QH15. באופן ספציפי: הוא מסדיר את מידע רישום העבודה ואת מסד הנתונים של העובדים; מסדיר את התיק, ההליכים והמיקומים לרישום העבודה; מסדיר את הקבלה, הניהול, הניצול, החיבור, השיתוף והשימוש במסד הנתונים של העובדים (סעיף 6, סעיף 17 לחוק מס' 74/2025/QH15); ואת מערכת המידע של שוק העבודה ואת מידע שוק העבודה (סעיף 3, סעיף 19 וסעיף 3, סעיף 20 לחוק מס' 74/2025/QH15).
הצו קובע שלוש קבוצות של אנשים הזכאים להירשם לעבודה: עובדים הכפופים לביטוח לאומי חובה כפי שנקבע בסעיף 1, סעיף 2 לחוק הביטוח הלאומי מס' 41/2024/QH15; עובדים המועסקים כיום אך אינם כפופים לביטוח לאומי חובה; ואנשים מובטלים הנמצאים כעת ללא עבודה, מחפשים עבודה ומוכנים לעבוד.
פקידים, עובדי מדינה, עובדי ציבור וחברי הכוחות המזוינים של העם שאינם נרשמים או מעדכנים את פרטי רישום העבודה שלהם כפי שנקבע בצו זה.
עובדים אחראים להצהיר על רישומי רישום העבודה שלהם באופן עצמאי, והם אחראים מבחינה משפטית לאמיתות ודיוק המידע המוצהר; מעסיקים אחראים לאיסוף, הצהרה ומסירת מידע מלא, מדויק ובזמן אודות עובדים בעת גיוס, שינוי או סיום יחסי עבודה כפי שנקבע בצו זה; ולהבטיח את אמיתות ודיוק המידע המסופק.
הצו קובע כי המידע הנדרש לרישום עובד כולל: מידע בסיסי על העובד, לרבות: שם משפחה, שם אמצעי ושם פרטי; מספר זיהוי אישי; תאריך לידה; מין; מוצא אתני; כתובת נוכחית (מגורים קבועים או זמניים).
קבוצת מידע זו מכסה השכלה כללית, השכלה מקצועית, השכלה גבוהה, תעודות מיומנויות מקצועיות והסמכות אחרות, כולל: מידע על הרמה הגבוהה ביותר של השכלה כללית שהושגה; מידע על רמת ותחום ההכשרה שהושגה בחינוך מקצועי ובהשכלה גבוהה; מידע על תעודות מיומנויות מקצועיות לאומיות שהושגו; והסמכות אחרות.
קבוצת המידע על סטטוס תעסוקה וצורכי תעסוקה כוללת: מידע על תעסוקה נוכחית, לרבות: תפקיד, מקצוע, סוג חוזה ומקום עבודה; מידע על מעסיקים, לרבות: שם המעסיק, מספר קוד, סוג תעסוקה, כתובת המשרד הראשי ומגזר כלכלי ; מידע על סטטוס אבטלה, לרבות: משך האבטלה וסיבת האבטלה; ומידע על צורכי תעסוקה, הכולל תעסוקה רצויה, כגון: מקצוע, סוג חוזה, שכר והטבות ומקום עבודה.
קבוצת המידע בנוגע לביטוח לאומי וביטוח אבטלה כוללת: מידע על סטטוס ההשתתפות בתשלומי ביטוח לאומי וביטוח אבטלה, לרבות: מספר ביטוח לאומי, סוג וקטגוריה של ביטוח לאומי. מידע על סטטוס קבלת גמלאות ביטוח לאומי וביטוח אבטלה, לרבות: סוג הגמלה ומשך הגמלות.
קבוצת המידע על מאפיינים ופרטים ספציפיים כוללת: מידע על אנשים עם מוגבלויות; מידע על אנשים השייכים למשקי בית עניים, משקי בית כמעט עניים, ומשקי בית שאדמותיהם הוחזרו; מידע על קרובי משפחה של אנשים שהעניקו שירות ראוי למהפכה; מידע על אנשים שסיימו שירות צבאי או שירתו במשטרת העם.
הצו קובע כי תיק הרישום לעבודה הוא טופס הצהרת רישום לביטוח לאומי כפי שנקבע בסעיף 1, סעיף 27 לחוק מס' 41/2024/QH15, בתוספת המידע המפורט בסעיפים א' ו-ב', סעיף 3, סעיף 4 לצו זה. הביטוח הלאומי של וייטנאם אחראי על הנפקת טופס הצהרת הרישום לביטוח לאומי.
העובדים מספקים למעסיקים מידע רלוונטי בטופס הרישום לביטוח לאומי הנ"ל, והם אחראים לדיוק מידע זה.
מעסיקים רושמים ומעדכנים את פרטי רישום העובדים בעת הגשת בקשות לרישום ומעדכנים את פרטי ההשתתפות בביטוח לאומי כפי שנקבע בחוק הביטוח הלאומי ובמסמכי ההנחיה.
לאחר קבלת ועיבוד על ידי סוכנות הביטוח הלאומי, פרטי הרישום של העובד מסונכרנים ומשותפים עם מסד הנתונים של העובדים.
הצו קובע כי תיק רישום העבודה הוא טופס הצהרה אלקטרוני כפי שנקבע בצו זה. טופס רישום העבודה הוא מקוון.
נוהל: עובדים ניגשים לבורסת התעסוקה הלאומית (https://www.vieclam.gov.vn) או לאפליקציית הזיהוי האלקטרוני VNeID, בוחרים את מקטע הרישום, מתאימים את פרטי רישום העבודה שלהם וממלאים את טופס ההצהרה האלקטרוני כפי שנקבע.
מערכת רישום העבודה מקבלת, מעבדת ומחזירה תוצאות רישום מוצלחות מיד לאחר שהעובד ממלא את טופס ההצהרה האלקטרוני. אם הרישום נכשל, המערכת מספקת משוב על הסיבה; פרטי רישום העבודה של העובד מתעדכנים ומסונכרנים עם מסד הנתונים של העובדים.
אם עובדים צריכים למצוא עבודה, הם יכולים להירשם לחיפוש עבודה באמצעות הטופס שנקבע בצו הממשלתי בנושא שירותי תעסוקה, ישירות בארגון שירותי תעסוקה ציבוריים או באינטרנט דרך הבורסה הלאומית לתעסוקה (https://www.vieclam.gov.vn) או באמצעות אפליקציית הזיהוי האלקטרונית VNeID.
צו זה ייכנס לתוקף החל מיום 1 בינואר 2026.
הנהלים והתיעוד לרישום ועדכון מידע רישום עבודה עבור עובדים הכפופים לביטוח לאומי חובה ייושמו החל מ-1 ביולי 2026.
הנהלים והתיעוד לרישום ועדכון מידע רישום עבודה עבור עובדים מועסקים שאינם כפופים לביטוח חובה ועבור מובטלים ייושמו החל מ-1 בינואר 2027.
מקור: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm
תגובה (0)