הו צ'י מין סיטי: אילו מסמכים מורשים פקידי ציבור ברמת הקומונה לאשר?

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי פרסמה הנחיות ליו"ר ועדת העם ברמת הקומונה להסמיך פקידי ציבור כפופים ברמת הקומונה לחתום ולאשר סוגים רבים של מסמכים וחוזים בהתאם לתקנות.

צוות מרכז השירותים למנהל הציבורי של מחוז טאנג נהון פו מייעץ וענה על שאלות בנוגע לנהלים להקצאת מספרי בתים לאנשים. צילום: קוואנג פואנג

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי פרסמה זה עתה את מסמך מספר 2997/UBND-NCPC המנחה את יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה להסמיך פקידי ציבור ברמת הקומונה ליישם את החלטה מספר 29/2025/NQ-HDND של מועצת העם (HDND) של העיר.

בהתאם לכך, בסעיף 3 להחלטה מס' 29/2025/NQ-HDND, ישנן 13 משימות וסמכויות בתחום ההסמכה תחת סמכותו של יו"ר ועדת העם המורשה ברמת הקומונה. לפיכך, ועדת העם העירונית מציינת: אישור העותקים ממקורות ואישור חתימה (סעיפים 1, 2, 3, 4, 5, 13, סעיף 13) חייב להתבסס על צרכי יחידים, ארגונים ונהלים מקומיים. יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה ישקול ויחליט על הסמכתו של עובד מדינה אחד או יותר לבצע הסמכה.

אימות חוזים ועסקאות (סעיפים 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, סעיף 3) מבוסס על מצב של העברת הסמכות לאימות חוזים ועסקאות מוועדת העם ברמת הקומונה לארגון הנוטריונים ולפרקטיקה המקומית. משם, יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה שוקל ומחליט להסמיך עובד מדינה ברמת הקומונה לבצע את המשימה תוך הבטחת סטנדרטים ותנאים מספיקים לביצועה (כישורים, יכולת מקצועית, מומחיות, ניסיון של עובד המדינה; יכולת לחבר נתונים כדי לעיין בהיסטוריה של עסקאות נוטריוניות, מידע למניעת עסקאות בעירייה ואחריות משפטית בתהליך ביצוע המשימות המוסמכות של עובד המדינה...).

אנשים מכינים מסמכים להסמכה במרכז השירות המנהלי של רובע טאנג נהון פו. צילום: קוואנג פואנג

על פי ההנחיות, יישובים שהעבירו את הסמכות לאמת חוזים ועסקאות לארגוני נוטריון לא יאשרו את אימות החוזים והעסקאות שהועברו.

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי מציינת: בנוגע לסעיף 14, סעיף 3 בהחלטה מס' 29/2025/NQ-HDND: זוהי הוראה פתוחה, למקרה שהחוק בנושא אימות ישתנה, כך שיו"ר ועדת העם של הקומונה לא יאשר כאשר לא יתעוררו הוראות משפטיות חדשות.

בנוסף, בעת מתן החלטת אישור, יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה חייב לפעול לפי הטופס שנקבע, לקבוע את מגבלת הזמן להרשאה (התחלה, סוף), שם מלא, תפקיד המאשר, האדם המורשה, המשימה המורשית, לקבוע את משימה של החתימה מטעם האישור ולהשתמש בחותם ועדת העם ברמת הקומונה בביצוע המשימות והסמכויות המורשות...

על ועדת העם ברמת הקומונה להציג את דוגמת החתימה של עובד המדינה המורשה לחתימה ואישור ולשלוח אותה למחלקה הקונסולרית - משרד החוץ , משרד החוץ, משרד המשפטים, משרד הפנים וסוכנויות וארגונים רלוונטיים לפני החתימה והאישור.

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי ציינה גם כי יו"ר ועדת העם של הקומונה חייב להיות אחראי על פי החוק להסמכה (שהוזכרו לעיל). במקביל, על ועדת העם של הקומונה לפקח באופן קבוע ולהבטיח את יישום המשימות והסמכויות שהוסמכו על פי ההחלטה (שהוזכרו לעיל).

משרד המשפטים, בהתבסס על תפקידיו ומשימותיו בניהול המדינה, מספק הנחיות מקצועיות בנושא אימות בעיר; מנהל ומתאם עם הסוכנויות הרלוונטיות כדי לפקח ולבדוק את היישום; מקבל משוב, סוקר ומגיב ליישובים לפי דרישה. במידת הצורך, מרכיב ומייעץ באופן מיידי לוועדת העם של העיר כדי לשקול ולטפל בהתאם לתקנות החוק.

מקור: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html