הו צ'י מין סיטי: אילו סוגי מסמכים מוסמכים פקידים ברמת הקומונה לאשר?

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי פרסמה הנחיות ליו"ר ועדת העם ברמת הקומונה להסמיך פקידי ציבור כפופים ברמת הקומונה לחתום ולאשר סוגים רבים של מסמכים וחוזים בהתאם לתקנות.

צוות מרכז השירותים למנהל הציבורי של מחוז טאנג נהון פו מייעץ וענה על שאלות בנוגע לנהלים להקצאת מספרי בתים לאנשים. צילום: קוואנג פואנג

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי פרסמה זה עתה את מסמך מס' 2997/UBND-NCPC המספק הנחיות בנוגע להאצלת סמכויות על ידי יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה לפקידים ברמת הקומונה ליישום החלטה מס' 29/2025/NQ-HĐND של מועצת העם של העיר.

בהתאם לכך, סעיף 3 להחלטה מס' 29/2025/NQ-HĐND מפרט 13 משימות וסמכויות בתחום האימות תחת סמכותו של יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה, אשר מועברות אליו. לכן, ועדת העם העירונית מציינת: אימות עותקים ממסמכים מקוריים ואימות חתימות (סעיפים 1, 2, 3, 4, 5 ו-13 של סעיף 13) צריכים להתבסס על צרכי יחידים וארגונים ועל המצב המעשי ביישוב. יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה צריך לשקול ולהחליט על האצלת סמכות לעובד מדינה אחד או יותר לבצע את האימות.

אימות חוזים ועסקאות (סעיפים 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, סעיף 3) מבוסס על מצב של העברת הסמכות לאימות חוזים ועסקאות מוועדת העם ברמת הקומונה למשרדי נוטריון ולפרקטיקה המקומית. לכן, יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה ישקול ויחליט על האצלת סמכויות לפקידים ברמת הקומונה כאשר הם עומדים בסטנדרטים ובתנאים הנדרשים לביצוע המשימה (כישורים, כשירות מקצועית, ניסיון של הפקיד; יכולת לחבר נתונים כדי לעיין בהיסטוריה של עסקאות נוטריוניות, מידע על עסקאות מנועדות באזור העיר, ואחריות משפטית בתהליך ביצוע המשימה שהוענקה...).

אנשים מכינים מסמכים להסמכה במרכז השירות המנהלי של רובע טאנג נהון פו. צילום: קוואנג פואנג

על פי ההנחיות, יישובים שהעבירו את הסמכות לאשר חוזים ועסקאות למשרדי נוטריון אינם צריכים להאציל את אישור החוזים והעסקאות שהועברו.

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי מציינת: בנוגע לסעיף 14, סעיף 3 בהחלטה מס' 29/2025/NQ-HĐND: זוהי הוראה פתוחה המאפשרת שינויים בחוק בנושא אימות, לכן יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה לא אמור להאציל סמכויות עד שייווצרו תקנות משפטיות חדשות.

בנוסף, בעת מתן החלטה להאציל סמכויות, יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה חייב לפעול לפי הטופס שנקבע, תוך ציון מגבלת הזמן להאצלת הסמכויות (תאריכי התחלה וסיום), השם המלא ותפקידו של האדם המאציל את הסמכות והאדם שאליו מועברת הסמכות, המשימות שהועברו, ציון ההרשאה לחתום במסגרת סמכות שהוענקה, ושימוש בחותם ועדת העם ברמת הקומונה בעת ביצוע המשימות והסמכויות שהוענקו...

על ועדת העם ברמת הקומונה להציג את דוגמאות החתימה של הפקידים המורשים החותמים על אישורים למחלקה הקונסולרית - משרד החוץ , משרד החוץ, משרד המשפטים, משרד הפנים וסוכנויות וארגונים רלוונטיים אחרים לפני חתימה על אישורים.

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי ציינה גם כי יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה חייב להיות אחראי על פי החוק להאצלת סמכויות (שהוזכרו לעיל). במקביל, על ועדת העם ברמת הקומונה לפקח באופן קבוע ולהבטיח את היישום היעיל של המשימות והסמכויות שהועברו כפי שנקבע בהחלטה (שהוזכרו לעיל).

משרד המשפטים, בהתבסס על תפקידיו ואחריותו בניהול המדינה, מספק הנחיות בנוגע להליכי אימות בתוך העיר; מנהל ומתאם עם הסוכנויות הרלוונטיות כדי לפקח ולבדוק את היישום; מקבל משוב, סוקר ומגיב לרשויות המקומיות לפי דרישה. במידת הצורך, הוא מרכיב ומייעץ באופן מיידי לוועדת העם של העיר כדי לשקול ולטפל בעניינים בהתאם לחוק.

מקור: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html