הו צ'י מין סיטי: הצעה להנחיות בנוגע להליכים להנפקת עותקים אלקטרוניים של תעודות ודיפלומות.

העיר הו צ'י מין ביקשה ממשרד הממשלה וממשרד החינוך וההכשרה לספק הנחיות ספציפיות בנוגע להליכים להנפקת עותקים אלקטרוניים של תעודות ודיפלומות על מנת להבטיח שתהליך הרפורמה המנהלית יהיה מסונכרן.

על פי ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, אין כיום הנחיות ספציפיות להנפקת עותקים אלקטרוניים של תעודות ודיפלומות, ולכן דיגיטציה של תוצרים אקדמיים אינה אפשרית עדיין. צילום: קוואנג פואנג

הוועדה העממית של הו צ'י מין סיטי שלחה לאחרונה את מסמך מספר 4543/UBND-VX למשרד הממשלה ולמשרד החינוך וההכשרה (MOET) בבקשה להנחיות בנוגע לדיגיטציה של פלט לצורך הליך הנפקת עותקים של תעודות ודיפלומות.

על פי ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, הנפקת עותקים של תעודות ותעודות מהפנקס המקורי מתבצעת כיום בהתאם להוראות סעיף 27, פרק IV של חוזר מס' 21/2019/TT-BGDĐT מיום 29 בנובמבר 2019 של משרד החינוך וההכשרה בנושא פרסום התקנות לניהול תעודות ותעודות של מערכת החינוך הלאומית.

על פי התקנות, עותקים של תעודות ודיפלומות מונפקים באמצעות תבנית אחידה שהוציא משרד החינוך וההכשרה. משרד החינוך וההכשרה קובע ומשתמש בתבנית אחת בלבד עבור עותקים בצורת נייר (חוזר 21/2019/TT-BGDĐT עדיין אינו מספק הנחיות לגבי הנפקת עותקים של תעודות ודיפלומות בצורה אלקטרונית).

על פי ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, נכון לעכשיו, עותקים של תעודות ודיפלומות מונפקים רק באמצעות תבניות סטנדרטיות שהונפקו על ידי משרד החינוך וההכשרה, וחתימות דיגיטליות עדיין לא מיושמות. (תמונה להמחשה)

בשל היעדר תקנות משפטיות ספציפיות והנחיות טכניות בנוגע לפורמט של עותקים אלקטרוניים, בהו צ'י מין סיטי, ובפרט על ידי משרד החינוך וההכשרה, אין בסיס חוקי ליישם חתימה דיגיטלית על עותקים של תעודות ותעודות.

בינתיים, צו מס' 45/2025/ND-CP מאפשר הנפקת עותקים אלקטרוניים מהמסמכים המקוריים. עם זאת, עבור תעודות ודיפלומות, למשרדי החינוך וההכשרה ולסוכנויות ניהול החינוך חסר כיום בסיס משפטי או הליך אחיד ליישום.

עם זאת, במערכת הניקוד של הרפורמה המנהלית, קצב הדיגיטציה של פלט המסמכים הוא חובה עבור הליכים מנהליים, מה שמוביל למצב שבו הליך "הנפקת עותקים של תעודות ותעודות מרשומות מקוריות" אינו יכול לייצר "פלט אלקטרוני" כפי שנקבע כיום. דבר זה משפיע על קצב הדיגיטציה של ההליכים המנהליים של ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, ומשפיע על ציון הרפורמה המנהלית של העיר בסוף השנה.

יתר על כן, התקנות הטכניות בנוגע לפורמט, לתבניות ולמידע החובה על עותקים אלקטרוניים של תעודות ותעודות טרם פורסמו, מה שמקשה על יישומן במערכת המידע לנהלים מנהליים של העיר.

הוועדה העממית של הו צ'י מין סיטי הציעה הנחיות בנושא "דיגיטציה" של הנפקת עותקים של תעודות ותעודות כדי להבטיח שתהליך הרפורמה המנהלית יהיה מסונכרן. (תמונה להמחשה)

בהתבסס על המצב הנ"ל, ועדת העם של הו צ'י מין סיטי מגישה דוח ומציעה כי משרד הממשלה ומשרד החינוך וההכשרה יפרסמו או יספקו הנחיות ספציפיות בנוגע להנפקת עותקים אלקטרוניים של תעודות ותעודות מהרישומים המקוריים, בהתאם להוראות צו מס' 45/2020/ND-CP.

להגדיר ולתקנן תקנות בנושא "פלט דיגיטלי" עבור הליך הנפקת עותקים של תעודות ודיפלומות, לרבות: תבניות אלקטרוניות להעתקים של תעודות ודיפלומות; סטנדרטים בנושא אבטחה, קודי זיהוי וקודי אימות; ואחריות היחידה המנפיקה לאחסון ולחתימה דיגיטלית.

במקביל, ניתנות הנחיות זמניות ליישובים בזמן ההמתנה לתקנות חדשות, על מנת להימנע מקבלת ציונים נמוכים עבור דיגיטציה של מסמכים בהערכת הרפורמה המנהלית.

בנוסף, יש צורך בתיאום עם משרד המשפטים כדי לתקנן את תהליך הנפקת עותקים אלקטרוניים של תעודות ודיפלומות ממסמכים מקוריים, תוך הבטחת תוקף משפטי בעסקאות אלקטרוניות.

מקור: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html