
आंकड़ों के अनुसार, वर्तमान में, हनोई , हो ची मिन्ह सिटी और न्हे अन प्रांत देश में आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाण पत्र के लिए सबसे अधिक अनुरोध वाले 3 इलाके हैं।
2021 से 2023 तक, औसतन हर साल हनोई शहर 51,211 न्यायिक रिकॉर्ड जारी करता है, हो ची मिन्ह शहर 95,979 न्यायिक रिकॉर्ड जारी करता है, न्हे अन प्रांत 56,900 न्यायिक रिकॉर्ड जारी करता है।
न्याय मंत्रालय के अनुसार, "न्याय विभाग के सीमित मानव संसाधन, उपकरण और सुविधाओं के कारण, बड़ी संख्या में आवेदन प्राप्त होने से इन इलाकों में आपराधिक रिकॉर्ड विभाग पर काम का बोझ बढ़ गया है। कई बार लोगों को आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र के लिए आवेदन जमा करने के लिए बहुत जल्दी कतार में लगना पड़ता था, जिससे लोगों में भारी आक्रोश होता था । "
न्याय मंत्रालय का मानना है कि हनोई, हो ची मिन्ह सिटी और न्हे एन प्रांत में जिला स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों को आपराधिक रिकॉर्ड जारी करने का पायलट विकेन्द्रीकरण वर्तमान चरण में अत्यंत आवश्यक है, जिससे आपराधिक रिकॉर्ड जारी करने की प्रक्रियाओं को संभालने में न्याय विभाग पर प्रत्यक्ष दबाव कम करने में योगदान मिलेगा और साथ ही लोगों के लिए अधिक सुविधा पैदा होगी जब वे आपराधिक रिकॉर्ड जारी करने की प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए जिला स्तरीय न्याय विभाग में जा सकते हैं, जिससे प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में जिला स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों की पहल बढ़ेगी।
न्याय मंत्रालय ने इस नीति के लिए 2 वर्ष की पायलट अवधि प्रस्तावित की है, जो स्थानीय स्तर पर कार्यान्वयन के लिए संसाधन तैयार करने के लिए पर्याप्त समय है, तथा राष्ट्रव्यापी अनुप्रयोग के लिए कानून के प्रावधानों में संशोधन प्रस्तावित करने से पहले प्रारंभिक और अंतिम समीक्षा के लिए भी पर्याप्त समय है।
उपर्युक्त आधारों के आधार पर, न्याय मंत्रालय सरकार को एक प्रस्ताव प्रस्तुत करता है, जिसमें हनोई, हो ची मिन्ह सिटी और न्हे एन प्रांत में जिला स्तर पर जन समितियों के तहत कई न्यायिक विभागों को आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाण पत्र जारी करने के विकेन्द्रीकरण के लिए राष्ट्रीय असेंबली संकल्प विकसित करने का प्रस्ताव है।
वर्तमान में, हनोई शहर में 30 जिला-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयाँ हैं; हो ची मिन्ह शहर में 22 जिला-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयाँ हैं; न्हे अन प्रांत में 21 जिला-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयाँ हैं।
यह ज्ञात है कि न्याय विभाग में 3 सिविल सेवक (1 विभाग प्रमुख (समवर्ती), 1 प्रशासनिक न्याय विभाग प्रमुख (समवर्ती), और 1 प्रशासनिक न्याय विभाग विशेषज्ञ) और 4 अनुबंध कर्मचारी हैं जो न्यायिक रिकॉर्ड जारी करने का कार्य करते हैं।
प्रांतीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र में, 2 सिविल सेवकों को आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाण पत्र जारी करने के लिए आवेदन प्राप्त करने के लिए नियुक्त किया गया है और 1 सिविल सेवक को आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाण पत्र जारी करने के लिए परिणाम वापस करने के लिए नियुक्त किया गया है।
न्याय विभाग ने न्यायिक रिकॉर्ड जारी करने के कार्य के लिए उपकरणों और सुविधाओं की पूरी व्यवस्था की है; यह सुनिश्चित किया गया है कि रिकॉर्ड की प्राप्ति, डिजिटलीकरण, न्यायिक रिकॉर्ड सूचना सत्यापन के परिणाम भेजना और प्राप्त करना, रिकॉर्ड का प्रसंस्करण और न्यायिक रिकॉर्ड जारी करने के परिणामों को डिजिटल बनाना न्याय मंत्रालय और प्रांत के सॉफ्टवेयर सिस्टम पर बंद तरीके से किया जाता है।
2 अक्टूबर, 2020 से, न्यायिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र जारी करने के लिए डोजियर की प्राप्ति और परिणामों की वापसी प्रांतीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र में की जाएगी; न्यायिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र जारी करने का अनुरोध करने वाले डोजियर जमा करने वाले लोग, एजेंसियां और संगठन सीधे या सार्वजनिक डाक के माध्यम से न्घे अन प्रांतीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र में डोजियर जमा करना चुन सकते हैं या प्रांत के स्तर 4 ऑनलाइन लोक सेवा पोर्टल के माध्यम से डोजियर जमा कर सकते हैं।
1 जनवरी, 2021 से 30 अक्टूबर, 2023 तक, न्घे अन न्याय विभाग को आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र के लिए 171,041 आवेदन प्राप्त हुए, आवेदनों की संख्या पिछले कुछ वर्षों में लगातार बढ़ी है (2021 में 34,189 आवेदन प्राप्त हुए; 2022 में 67,390 आवेदन प्राप्त हुए, 2023 के पहले 10 महीनों में 69,462 आवेदन प्राप्त हुए); अधिकांश लोगों ने व्यक्तिगत रूप से आवेदन जमा किए, बाकी ने डाक और ऑनलाइन माध्यम से आवेदन जमा किए।
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