उद्यम प्रशासनिक सीमा संबंधी जानकारी को सक्रिय रूप से अद्यतन करते हैं

जोखिम से बचने

इन दिनों, वित्त विभाग के व्यवसाय पंजीकरण कार्यालय में लोगों का आना-जाना लगा रहता है। मुख्यालय आने वाले या व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्रों पर प्रशासनिक सीमा संबंधी जानकारी बदलने की प्रक्रिया पर परामर्श के लिए व्यवसाय पंजीकरण कार्यालय के कर्मचारियों से अनुरोध करने वाले व्यवसायों की संख्या काफ़ी ज़्यादा है।

एक डिज़ाइन कंपनी के मालिक श्री वो वान फुओंग ने बताया कि इस साल की शुरुआत में, जब ह्यू शहर केंद्र सरकार के अधीन था, हमने व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र पर प्रशासनिक सीमा की जानकारी बदलने की प्रक्रिया पंजीकृत कराई थी। वर्तमान में, कंपनी एक नए मुख्यालय में स्थानांतरित हो गई है और कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों के पुनर्गठन के कारण प्रशासनिक सीमा बदलने की प्रक्रिया में है, इसलिए मैंने व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र पर जानकारी बदलने के लिए पंजीकरण कराया है।

केवल श्री फुओंग ही नहीं, बल्कि कई अन्य व्यवसायों ने भी व्यवसाय संचालन के दौरान उत्पन्न होने वाली समस्याओं की चिंता के कारण प्रशासनिक सीमा संबंधी जानकारी बदलने के लिए पंजीकरण कराया है।

व्यापार और सेवाओं के क्षेत्र में कार्यरत एक व्यवसायी, श्री त्रान दुय न्घिया ने कहा, "हमें व्यवसाय पंजीकरण कार्यालय और वित्त विभाग से यह भी जानकारी मिली है कि वर्तमान चरण में व्यवसाय पंजीकरण लाइसेंस में प्रशासनिक सीमा की जानकारी बदलना अनिवार्य नहीं है, फिर भी हम सक्रिय रूप से इसे अपडेट करते रहते हैं। दरअसल, जब प्रशासनिक सीमाएँ बदलती हैं, तो आधिकारिक लेन-देन में पुराने पते का उपयोग नहीं किया जाता है। बैंकों या प्रबंधन एजेंसियों के साथ काम करते समय, अगर जानकारी सुसंगत नहीं है, तो अतिरिक्त प्रक्रियाएँ बनाना आसान होता है जिससे समय की बर्बादी होती है और संचालन बाधित होता है..."

व्यवसाय पंजीकरण अधिकारी व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्रों पर दी गई जानकारी में परिवर्तन दर्ज करने की प्रक्रिया के माध्यम से व्यवसायों का मार्गदर्शन करते हैं।

अधिकांश व्यवसाय, अपने व्यावसायिक पंजीकरण प्रमाणपत्रों पर प्रशासनिक सीमा संबंधी जानकारी बदलने की प्रक्रिया करते समय, यह आशा करते हैं कि अधिकारी प्रशासनिक सीमाओं से संबंधित डेटा को जोड़ सकें ताकि व्यवसायों को उन्हें स्वयं अपडेट न करना पड़े। जब राज्य सीमाओं को समायोजित करता है, तो डेटाबेस भी व्यवसायों के लिए स्वतः अपडेट हो जाएगा। इस तरह, व्यवसायों को "असंगत जानकारी" की चिंता नहीं करनी पड़ेगी, जिससे लागत बचेगी और प्रशासनिक प्रक्रिया का दबाव कम होगा।

कर प्राधिकरण स्वचालित रूप से करदाता की पता जानकारी अपडेट कर देगा।

वास्तव में, व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्रों पर प्रशासनिक सीमा संबंधी जानकारी बदलने की आवश्यकता मुख्य रूप से उन उद्यमों के समूह पर केंद्रित होती है, जिन्हें उप-लाइसेंस के लिए आवेदन करना होता है; बैंकों में जानकारी खोलनी या बदलनी होती है; बोली में भाग लेने के लिए पंजीकरण करना होता है, भागीदारों, विशेष रूप से राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों या एफडीआई उद्यमों के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करना होता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि जुलाई के शुरुआती दिनों में, सहायता का माहौल काफ़ी ज़रूरी था। व्यवसाय पंजीकरण अधिकारियों ने उद्यमों को ऑनलाइन प्रक्रियाएँ करने के लिए मार्गदर्शन दिया और निजी उद्यम एवं सामूहिक आर्थिक विकास विभाग, वित्त मंत्रालय और संबंधित इकाइयों से संपर्क करके उद्यमों के दस्तावेज़ों को तुरंत संसाधित किया।

इससे पहले, वित्त विभाग ने स्थानीय व्यवसायों को एक दस्तावेज़ भेजकर अनुरोध किया था कि व्यवसाय जारी किए गए व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र, व्यवसायिक घरेलू पंजीकरण प्रमाणपत्र आदि का उपयोग जारी रखें। व्यवसाय पंजीकरण एजेंसी, प्रशासनिक सीमाओं में परिवर्तन के कारण व्यवसायों से पते की जानकारी में परिवर्तन दर्ज करने की अपेक्षा नहीं करती है। व्यवसाय, प्रशासनिक सीमाओं में परिवर्तन के कारण व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र पर पते की जानकारी केवल तभी अपडेट करते हैं जब आवश्यकता हो या उसी समय जब परिवर्तन दर्ज किए जा रहे हों या व्यवसाय पंजीकरण में अन्य सामग्री में परिवर्तनों की सूचना दी जा रही हो।

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इसके अलावा, ह्यू सिटी (अब ह्यू सिटी टैक्स) के क्षेत्र XII - "वन-स्टॉप" विभाग के कर विभाग ने भी ह्यू सिटी के उद्यमों को नए प्रशासनिक क्षेत्र के अनुसार करदाता के पते की जानकारी अपडेट करने और करदाताओं का प्रत्यक्ष प्रबंधन करने वाले कर प्राधिकरण के बारे में एक नोटिस भेजा है। विशेष रूप से, कर प्राधिकरण नई प्रशासनिक क्षेत्र सूची के अनुसार कर उद्योग के डेटाबेस सिस्टम पर करदाता के पते की जानकारी अपडेट करेगा। नई प्रशासनिक क्षेत्र सूची के अनुसार करदाता का पता बदलने के लिए करदाता को व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र की जानकारी समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है।

साथ ही, यह भी पुष्टि की गई है: "यह सूचना करदाताओं के लिए संबंधित एजेंसियों या ग्राहकों को यह समझाने का आधार है कि यदि चालान पर दिया गया पता नई प्रशासनिक क्षेत्र सूची के अनुसार कर प्राधिकरण द्वारा अद्यतन किया गया पता है, लेकिन व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र पर दी गई जानकारी अभी भी पुरानी प्रशासनिक क्षेत्र सूची के अनुसार ही है।" यदि करदाता को व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र को अद्यतन करने की आवश्यकता है, तो कर प्राधिकरण करदाता से व्यवसाय पंजीकरण प्राधिकरण के साथ निर्धारित प्रक्रियाएँ पूरी करने का अनुरोध करता है।

होआंग आन्ह

स्रोत: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/doanh-nghiep-chi-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-155337.html