मेरे बॉस बाहरी खर्चों के भुगतान के लिए बिल खरीदते हैं। क्या इसमें कोई जोखिम है?

मेरी कंपनी में एक सेल्स टीम है जो आपूर्ति या व्यावसायिक खर्चों की खरीदारी करने जाती है... भुगतान रिकॉर्ड भरने के लिए चालान खरीदने में विशेषज्ञता रखती है।

कई बार बिक्री विभाग भुगतान दस्तावेजों को भरने के लिए चालान खरीद लेता है, ऐसे में लेखाकार बेबस हो जाते हैं। कर अधिकारियों को समझाने के लिए जुगाड़ करना पड़ता है।

पिछली जांच ठीक थी क्योंकि इनवॉइस आपूर्तिकर्ता अभी भी कार्यरत था, लेकिन कुछ वर्षों बाद उन्होंने पता बदल दिया, अब कर के अंतिम रूप देने के लिए इनवॉइस को हटाना और जुर्माना लगाना आवश्यक है, कर अधिकारी को समझाना बहुत मुश्किल है।

19 नवंबर की दोपहर को आयोजित वित्तीय और लेखांकन जोखिमों पर सेमिनार में भाग लेने वाले व्यवसायों की राय की एक श्रृंखला से पता चला कि कई व्यवसाय अभी भी चालान खरीदने और बेचने के संभावित जोखिमों से पूरी तरह अवगत नहीं हैं।

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व्यवसाय कर विभाग की वेबसाइट पर जाकर बिलों की वैधता की जांच कर सकते हैं। फोटो: बिन्ह मिन्ह

लेखांकन और कर के क्षेत्र में 15 वर्षों के अनुभव के साथ, सैविटैक्स टैक्स कंसल्टिंग जेएससी की निदेशक सुश्री दिन्ह थी हुएन ने कई दुर्भाग्यपूर्ण मामलों को देखा है।

“हाल ही में, लिफ्ट लगाने के क्षेत्र में काम करने वाली एक कंपनी को कर अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के दौरान बड़ी संख्या में संदिग्ध बिलों का पता चला। निदेशक ने बताया कि हो ची मिन्ह सिटी स्थित यह कंपनी 2020-2021 के दौरान हनोई में एक परियोजना पर काम कर रही थी और कुछ छोटे-मोटे काम करवाने के लिए हनोई के कुछ लोगों को नियुक्त करने के लिए मजबूर हुई। इस समूह का कोई वैध संगठन नहीं था, इसलिए वे बिल जारी नहीं कर सके। उन्हें भुगतान के लिए किसी दूसरी कंपनी से बिल भेजने पड़े। फिलहाल, निदेशक उन सहयोगियों से संपर्क नहीं कर पा रही हैं और उन्हें यह भी नहीं पता कि वास्तव में बिल किस कंपनी ने जारी किए थे। हालांकि, कंपनी को वास्तव में इतना ही खर्च करना पड़ा है,” सुश्री हुएन ने कहा।

सुश्री हुयेन के अनुसार, एक अन्य आम मामला यह है कि बिक्री टीम बाहर काम करने जाती है, बिना बिल और दस्तावेज़ के सस्ते सामान खरीदती है, फिर अन्य इकाइयों से बिल खरीदकर उन्हें भुगतान के लिए लेखा विभाग में वापस लाती है। बिल नियंत्रण उपकरणों के बिना, लेखाकारों के लिए यह जानना मुश्किल होता है कि यह बिल बिल ट्रेडिंग नेटवर्क से आया है या नहीं।

यह ध्यान देने योग्य है कि बड़ी संख्या में उद्यमों और कम संख्या में कर अधिकारियों के संदर्भ में, कई उद्यमों को कर निपटान के लिए बुलाए जाने के लिए 5-7 साल तक इंतजार करना पड़ता है। हाल ही में, एक व्यवसाय को कर प्राधिकरण से 2019 से 2023 तक के दस्तावेज़ तैयार करने का अनुरोध करते हुए एक नोटिस प्राप्त हुआ है।

कर अधिकारियों के हस्तक्षेप के बाद ही कई व्यवसायों को अवैध बिलों के इस्तेमाल का एहसास हुआ और वे बुरी तरह फंस गए, जिसके परिणामस्वरूप कई गंभीर परिणाम भुगतने पड़े। अवैध बिलों के कारण मूल्य वर्धित कर की कटौती न कर पाने के अलावा, व्यवसायों पर जुर्माना भी लगाया गया और उन्हें इन अवैध बिलों से संबंधित खर्चों के लिए मुआवजा भी देना पड़ा।

“2023 के अंत से लेकर अब तक, कर प्राधिकरण ने अवैध बिलों का उपयोग करने वाली कंपनियों के संबंध में कई दस्तावेज़ जारी किए हैं, जिसके चलते कई व्यावसायिक लेखाकारों को स्पष्टीकरण देना पड़ा है। कई व्यवसाय मालिकों को लेखांकन प्रक्रिया में उपयोग किए गए अवैध बिलों को संभालने के लिए भारी रकम चुकानी पड़ी है। जब कोई लेखाकार व्यवसायों के लिए बिलों को संभालते समय कानून के शिकंजे में आ जाता है तो यह बेहद दुखद होता है,” सुश्री हुयेन ने बताया।

हालांकि अभी भी कई ऐसे व्यवसाय हैं जो चालानों की खरीद-बिक्री करके अपना जीवन यापन करते हैं, जो कि थोड़े समय के लिए ही संचालित हो सकते हैं, ताकि बाद में कर निपटान के जोखिम को कम किया जा सके, सुश्री हुयेन सलाह देती हैं कि व्यवसायों को इनपुट चालानों को सावधानीपूर्वक नियंत्रित करना चाहिए।

उद्यम कर प्राधिकरण की वेबसाइट देखकर, कराधान विभाग द्वारा घोषित चालान जोखिमों वाली उद्यमों की सूची की तुलना करके; या चालान जोखिम चेतावनी सुविधाओं वाले इनपुट चालान प्रसंस्करण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके चालानों की वैधता की जांच कर सकते हैं।

वर्तमान नियमों के अनुसार, अमान्य चालान और दस्तावेज़ों में निम्नलिखित शामिल हैं: प्रामाणिकता खोने के लिए मिटाए गए या बदले गए दस्तावेज़; निर्धारित प्रारूप के अनुसार नहीं, विक्रेता के हस्ताक्षर या मुहर के बिना; क्रेता, विक्रेता, वस्तु, मात्रा, इकाई मूल्य आदि की अपर्याप्त जानकारी; वास्तविक लेनदेन के बिना नकली चालान।