" मेरा बॉस बाहरी खर्चों के लिए इनवॉइस खरीदता है। क्या इसमें कोई जोखिम है?"

मेरी कंपनी की बिक्री टीम आपूर्ति या व्यावसायिक व्यय खरीदने के लिए जाती है... भुगतान रिकॉर्ड भरने के लिए चालान खरीदने में विशेषज्ञता रखती है।

कई बार बिक्री और खरीद के बिलों से लेकर भुगतान के दस्तावेज़ भरने तक, लेखाकार असहाय हो जाते हैं। कर अधिकारियों को समझाने के लिए गोंद छिड़कना पड़ता है।

पहले तो चेक ठीक था क्योंकि इनवॉइस सप्लायर अभी भी काम कर रहा था। कुछ साल बाद, वे उस पते से चले गए। अब टैक्स सेटलमेंट के लिए इनवॉइस हटाना और जुर्माना भरना पड़ता है। टैक्स अधिकारी को समझाना बहुत मुश्किल है।

19 नवंबर की दोपहर को वित्तीय और लेखांकन जोखिमों पर आयोजित सेमिनार में भाग लेने वाले व्यवसायों की राय की एक श्रृंखला से पता चला कि कई व्यवसाय अभी भी चालान खरीदने और बेचने के संभावित जोखिमों से पूरी तरह अवगत नहीं हैं।

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व्यवसाय कर विभाग की वेबसाइट पर जाकर चालान की वैधता की जाँच कर सकते हैं। फोटो: बिन्ह मिन्ह

लेखांकन और कर के क्षेत्र में 15 वर्षों के अनुभव के साथ, सविटैक्स टैक्स कंसल्टिंग जेएससी की निदेशक सुश्री दिन्ह थी हुएन ने कई दुर्भाग्यपूर्ण मामलों को देखा है।

"हाल ही में, लिफ्ट स्थापना के क्षेत्र में काम करने वाली एक कंपनी, जब कर प्राधिकरण ने निरीक्षण किया, तो उसे बड़ी संख्या में जोखिम भरे चालान मिले। निदेशक ने कहा कि कंपनी हो ची मिन्ह सिटी में है, 2020-2021 की अवधि में, हनोई में एक परियोजना पर काम कर रही है, इसे कुछ छोटे कार्यों को करने के लिए हनोई में व्यक्तियों के एक समूह को काम पर रखना आवश्यक था। इस समूह के पास कोई कानूनी इकाई नहीं थी, इसलिए वे चालान जारी नहीं कर सकते थे, इसलिए उन्होंने अन्य कंपनियों से चालान लिए और उन्हें भुगतान के लिए भेज दिया। वर्तमान में, निदेशक उन सहयोगियों से संपर्क नहीं कर सकते हैं, यह नहीं जानते कि वास्तव में किस कंपनी ने चालान जारी किए हैं। हालांकि यह सच है कि कंपनी पर वास्तविक लागत आई है," सुश्री हुएन ने कहा।

सुश्री हुएन के अनुसार, एक और आम मामला यह है कि बिक्री टीम बाहर काम करती है, बिना चालान और दस्तावेज़ों के सस्ता माल खरीदती है, फिर दूसरी इकाइयों से चालान खरीदकर उन्हें भुगतान के लिए लेखा विभाग में वापस लाती है। चालान नियंत्रण उपकरणों के बिना, लेखाकारों के लिए यह जानना मुश्किल होता है कि यह चालान किसी चालान व्यापार नेटवर्क से है या नहीं।

गौरतलब है कि बड़ी संख्या में उद्यमों और कम संख्या में कर अधिकारियों के संदर्भ में, कई उद्यमों को कर निपटान के लिए बुलाए जाने में 5-7 साल तक का इंतज़ार करना पड़ता है। हाल ही में, एक व्यवसाय को कर प्राधिकरण से एक नोटिस मिला है जिसमें 2019 से 2023 तक के दस्तावेज़ तैयार करने का अनुरोध किया गया है।

कई व्यवसायों को "पीछे हटना" तब पड़ा जब कर अधिकारियों ने हस्तक्षेप किया और उन्हें पता चला कि वे अवैध चालान का इस्तेमाल कर रहे थे, जिसके कई परिणाम हुए। अवैध चालान के कारण मूल्य वर्धित कर (VTA) न काट पाने के अलावा, व्यवसायों पर जुर्माना भी लगाया गया और इन अवैध चालानों से जुड़े खर्चों की भरपाई भी करनी पड़ी।

"2023 के अंत से अब तक, कर प्राधिकरण ने अवैध चालानों का उपयोग करने वाली कंपनियों के संबंध में कई आधिकारिक आदेश जारी किए हैं, जिसके लिए कई व्यावसायिक लेखाकारों को स्पष्टीकरण देना पड़ा है। कई व्यवसाय मालिकों को लेखांकन प्रक्रिया में उपयोग किए गए अवैध चालानों को संभालने के लिए भारी भरकम धनराशि चुकानी पड़ी है। यह बहुत दुखद है जब कोई लेखाकार व्यवसायों के चालान संभालते समय कानूनी पचड़े में पड़ जाता है," सुश्री हुएन ने बताया।

हालांकि अभी भी कई व्यवसाय हैं जो चालान खरीदकर और बेचकर जीविका चलाते हैं, जो बाद में कर निपटान के जोखिम को कम करने के लिए केवल थोड़े समय के लिए ही संचालित हो सकते हैं, सुश्री हुएन ने सिफारिश की है कि व्यवसाय इनपुट चालान को सावधानीपूर्वक नियंत्रित करें।

उद्यम कर प्राधिकरण की वेबसाइट पर जाकर, कराधान के सामान्य विभाग द्वारा घोषित चालान जोखिमों के साथ उद्यमों की सूची की तुलना करके, या चालान जोखिम चेतावनी सुविधाओं के साथ इनपुट चालान प्रसंस्करण सॉफ्टवेयर का उपयोग करके चालान की वैधता की जांच कर सकते हैं।

वर्तमान नियमों के अनुसार, अमान्य चालान और दस्तावेजों में शामिल हैं: प्रामाणिकता खोने के लिए मिटाए गए या संशोधित किए गए; निर्धारित प्रपत्र के अनुसार नहीं, विक्रेता के हस्ताक्षर या मुहर के बिना; क्रेता, विक्रेता, वस्तु, मात्रा, इकाई मूल्य, आदि के बारे में अपर्याप्त जानकारी; नकली चालान, वास्तविक लेनदेन के बिना।