Kementerian Kehakiman mengusulkan untuk mengizinkan Nghe An menjadi perintis penerbitan catatan kriminal di beberapa unit tingkat distrik.

BNA_làm TT.JPG — Masyarakat melakukan prosedur administrasi di Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi. Foto: Nguyen Nguyen

Menurut statistik, saat ini, Hanoi , Kota Ho Chi Minh, dan provinsi Nghe An adalah 3 daerah dengan jumlah permintaan Catatan Kriminal terbesar di negara ini.

Dari tahun 2021 hingga 2023, rata-rata setiap tahun Kota Hanoi menerbitkan 51.211 Catatan Peradilan, Kota Ho Chi Minh menerbitkan 95.979 Catatan Peradilan, dan Provinsi Nghe An menerbitkan 56.900 Catatan Peradilan.

"Dalam konteks keterbatasan sumber daya manusia, peralatan, dan fasilitas Departemen Kehakiman, penerimaan berkas dalam jumlah besar telah menyebabkan beban berlebih bagi departemen catatan kriminal di wilayah-wilayah ini. Ada kalanya orang-orang harus mengantre sangat awal untuk mengajukan permohonan Sertifikat Catatan Kriminal, yang menyebabkan kemarahan publik," menurut Kementerian Kehakiman .

Kementerian Kehakiman meyakini bahwa desentralisasi percontohan penerbitan Catatan Kriminal ke unit administratif tingkat distrik di Hanoi, Kota Ho Chi Minh, dan Provinsi Nghe An sangat diperlukan pada periode saat ini, yang berkontribusi untuk mengurangi tekanan langsung pada Departemen Kehakiman dalam menangani prosedur penerbitan Catatan Kriminal serta menciptakan lebih banyak kemudahan bagi masyarakat saat mereka dapat pergi ke departemen kehakiman tingkat distrik untuk melaksanakan prosedur penerbitan Catatan Kriminal, meningkatkan inisiatif unit administratif tingkat distrik dalam menangani prosedur administratif.

Kementerian Kehakiman mengusulkan masa percobaan 2 tahun untuk kebijakan ini, yang merupakan waktu yang cukup bagi daerah untuk menyiapkan sumber daya untuk penerapan, dan juga waktu yang cukup untuk tinjauan awal dan akhir sebelum mengusulkan amandemen terhadap ketentuan undang-undang untuk diterapkan secara nasional.

Berdasarkan alasan di atas, Kementerian Kehakiman mengajukan kepada Pemerintah usulan untuk mengembangkan Resolusi Majelis Nasional guna menguji coba desentralisasi penerbitan Catatan Kriminal ke sejumlah departemen kehakiman di bawah Komite Rakyat di tingkat distrik di Hanoi, Kota Ho Chi Minh, dan provinsi Nghe An.

Saat ini, Kota Hanoi memiliki 30 unit administratif setingkat distrik; Kota Ho Chi Minh memiliki 22 unit administratif setingkat distrik; Provinsi Nghe An memiliki 21 unit administratif setingkat distrik.

Diketahui bahwa Departemen Kehakiman memiliki 3 orang pegawai negeri sipil (1 orang kepala departemen (merangkap jabatan), 1 orang kepala departemen peradilan administrasi (merangkap jabatan) dan 1 orang spesialis departemen peradilan administrasi) dan 4 orang pegawai kontrak yang melaksanakan pekerjaan penerbitan Catatan Peradilan.

Di Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi, 2 pegawai negeri sipil ditugaskan untuk menerima permohonan catatan kriminal dan 1 pegawai negeri sipil ditugaskan untuk mengembalikan hasil catatan kriminal.

Departemen Kehakiman telah menyiapkan sarana dan prasarana secara lengkap guna mendukung kelancaran tugas penerbitan Catatan Peradilan; memastikan bahwa penerimaan, digitalisasi catatan, pengiriman dan penerimaan hasil verifikasi informasi catatan peradilan, pengolahan catatan dan digitalisasi hasil penerbitan Catatan Peradilan dilakukan secara tertutup pada sistem perangkat lunak Kementerian Kehakiman dan provinsi.

Mulai tanggal 2 Oktober 2020, penerimaan berkas dan pengembalian hasil penerbitan Surat Keterangan Catatan Kriminal (SKCK) akan dilakukan di Balai Pelayanan Administrasi Publik Provinsi; Masyarakat, instansi, dan organisasi yang menyampaikan berkas permohonan penerbitan SKCK dapat menyampaikan berkas secara langsung atau melalui pos ke Balai Pelayanan Administrasi Publik Provinsi Nghe An, atau melalui Portal Pelayanan Publik Daring Tingkat 4 provinsi.

Dari 1 Januari 2021 hingga 30 Oktober 2023, Departemen Kehakiman Nghe An menerima 171.041 permohonan Sertifikat Catatan Kriminal, jumlah permohonan terus meningkat selama bertahun-tahun (34.189 permohonan diterima pada tahun 2021; 67.390 permohonan diterima pada tahun 2022, dan 69.462 permohonan diterima dalam 10 bulan pertama tahun 2023); sebagian besar orang mengajukan permohonan secara langsung, sisanya melalui pos dan daring.

Sumber