Menurut statistik, Hanoi , Kota Ho Chi Minh, dan provinsi Nghe An saat ini memiliki jumlah permintaan sertifikat catatan kriminal tertinggi di seluruh negeri.
Dari tahun 2021 hingga 2023, rata-rata Hanoi menerbitkan 51.211 sertifikat catatan kriminal, Kota Ho Chi Minh menerbitkan 95.979 sertifikat catatan kriminal, dan provinsi Nghe An menerbitkan 56.900 sertifikat catatan kriminal setiap tahunnya.
"Mengingat keterbatasan sumber daya manusia, peralatan, dan fasilitas Departemen Kehakiman, banyaknya permohonan yang masuk telah membebani departemen pengecekan catatan kriminal di daerah-daerah tersebut. Kadang-kadang, orang-orang harus mengantre sangat pagi untuk mengajukan permohonan sertifikat catatan kriminal, yang menyebabkan ketidakpuasan masyarakat," menurut Kementerian Kehakiman .
Kementerian Kehakiman meyakini bahwa program percontohan desentralisasi penerbitan sertifikat catatan kriminal ke unit administrasi tingkat distrik di Hanoi, Kota Ho Chi Minh, dan provinsi Nghe An sangat diperlukan saat ini. Hal ini berkontribusi untuk mengurangi tekanan langsung pada Departemen Kehakiman dalam menangani prosedur penerbitan sertifikat catatan kriminal, serta mempermudah warga untuk pergi ke kantor kehakiman tingkat distrik untuk menyelesaikan prosedur, dan meningkatkan peran proaktif unit administrasi tingkat distrik dalam menangani prosedur administrasi.
Kementerian Kehakiman mengusulkan masa uji coba selama dua tahun untuk kebijakan ini, yang merupakan waktu yang cukup bagi daerah untuk mempersiapkan sumber daya untuk implementasi, dan juga cukup waktu untuk peninjauan awal dan akhir sebelum mengusulkan amandemen undang-undang untuk penerapan secara nasional.
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, Kementerian Kehakiman mengajukan kepada Pemerintah usulan untuk mengembangkan Resolusi Majelis Nasional guna menguji coba desentralisasi penerbitan sertifikat catatan kriminal kepada sejumlah departemen kehakiman di bawah Komite Rakyat distrik di Hanoi, Kota Ho Chi Minh, dan provinsi Nghe An.
Saat ini, Hanoi memiliki 30 unit administrasi tingkat distrik; Kota Ho Chi Minh memiliki 22 unit administrasi tingkat distrik; dan provinsi Nghe An memiliki 21 unit administrasi tingkat distrik.
Diketahui bahwa Departemen Kehakiman memiliki 3 pegawai negeri sipil (1 kepala departemen (merangkap jabatan), 1 kepala divisi administrasi peradilan (merangkap jabatan), dan 1 spesialis di divisi administrasi peradilan) dan 4 pegawai kontrak untuk melaksanakan pekerjaan penerbitan sertifikat catatan kriminal.
Di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi, dua pegawai negeri sipil ditugaskan untuk menerima permohonan surat keterangan catatan kriminal, dan satu pegawai negeri sipil bertanggung jawab untuk menyampaikan hasil penerbitan surat keterangan catatan kriminal tersebut.
Departemen Kehakiman telah sepenuhnya melengkapi diri dengan fasilitas dan sumber daya yang diperlukan untuk mendukung penerbitan sertifikat catatan kriminal; memastikan bahwa proses penerimaan, digitalisasi berkas, pengiriman dan penerimaan hasil verifikasi catatan kriminal, pemrosesan berkas, dan digitalisasi hasil penerbitan sertifikat catatan kriminal dilakukan dengan lancar pada sistem perangkat lunak Kementerian Kehakiman dan provinsi.
Mulai tanggal 2 Oktober 2020, penerimaan permohonan dan penerbitan sertifikat catatan kriminal akan dilakukan di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi; warga negara, instansi, dan organisasi yang mengajukan sertifikat catatan kriminal dapat memilih untuk mengirimkan permohonan mereka secara langsung atau melalui layanan pos umum ke Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi Nghe An, atau mengirimkan permohonan mereka melalui portal layanan publik daring Level 4 provinsi.
Dari tanggal 1 Januari 2021 hingga 30 Oktober 2023, Departemen Kehakiman Nghe An menerima 171.041 permohonan sertifikat catatan kriminal. Jumlah permohonan terus meningkat selama bertahun-tahun (34.189 permohonan pada tahun 2021; 67.390 permohonan pada tahun 2022; dan 69.462 permohonan dalam 10 bulan pertama tahun 2023). Sebagian besar orang mengajukan permohonan secara langsung, sementara sisanya diajukan melalui layanan pos dan daring.
Sumber
Komentar (0)