Transformasi digital untuk meningkatkan kualitas operasional

Jurnalis Nguyen Bao Lam - Ketua Ikatan Jurnalis Provinsi Thai Nguyen (IJN) menyampaikan bahwa tahun 2023 ditetapkan sebagai tahun inovasi berkelanjutan dan inovasi drastis dalam kegiatan seluruh jenjang IJN, di mana pekerjaan transformasi digital IJN Provinsi Thai Nguyen menjadi perhatian besar.

Transformasi digital dalam jurnalisme merupakan tren yang tak terelakkan di era teknologi 4.0. Oleh karena itu, HNB senantiasa berupaya untuk berinovasi dalam berpikir dan meningkatkan keterampilan kerja digital para anggotanya agar terintegrasi dengan tren jurnalisme modern. Implementasi transformasi digital di kantor-kantor pers pada umumnya dan HNB pada khususnya merupakan kebutuhan penting dan mendesak, yang berkontribusi dalam penyampaian informasi dan mendekatkan jurnalis dengan pembaca, ” ujar Bapak Lam.

Asosiasi Jurnalis Thai Nguyen menghadiri Konferensi tentang Peningkatan Kesadaran Transformasi Digital yang diselenggarakan oleh Blok Emulasi Asosiasi Sosial dan Profesional Provinsi. Foto: Hong Hai.

Bagi HNB provinsi, transformasi digital di bidang jurnalisme adalah pemanfaatan teknologi digital untuk mengubah model manajemen, bisnis, operasional, produksi berita, dan mengoptimalkan model operasional HNB, sehingga menciptakan efisiensi dan nilai baru dalam bekerja. Oleh karena itu, dalam rangka melaksanakan Resolusi No. 01/NQ-TU tanggal 31 Desember 2020 dari Komite Partai Provinsi Thai Nguyen tentang Program Transformasi Digital Provinsi Thai Nguyen periode 2021-2025 dengan visi hingga 2030, serta dalam praktiknya merespons gerakan " Thai Nguyen Mempromosikan Transformasi Digital", HNB telah mengintegrasikan dan menerapkan dokumen secara menyeluruh kepada 100% staf dan anggota Kantor Asosiasi untuk memasang aplikasi seperti C-Thai Nguyen, Buku Panduan Anggota Partai Elektronik, Jaminan Sosial Vietnam, Aplikasi Identifikasi Elektronik, dan sebagainya. HNB juga menerapkan kebijakan digitalisasi, menerapkan teknologi informasi dalam seluruh kegiatan, serta menggunakan platform digital dalam penugasan, pertukaran, dan pelaksanaan pekerjaan. Dari sana, minimalkan penggunaan dokumen, kertas atau rapat, gunakan perangkat lunak untuk pekerjaan profesional seperti perangkat lunak akuntansi, perangkat lunak Lien Thong, simpan dokumen agensi di Google Drive untuk menghemat memori komputer, batasi kelebihan memori dan jaga keamanan data.

Mengenai keahlian profesional, Bapak Bao Lam mengatakan bahwa belakangan ini, Asosiasi memberikan perhatian khusus pada pelatihan profesional jurnalisme multimedia bagi anggota dan jurnalis, seperti keterampilan dalam menggunakan dan memanfaatkan informasi di platform media sosial populer seperti Facebook, YouTube, Zalo, TikTok, dll.

Saat ini, kantor-kantor berita yang berkantor cabang dan cabang di bawah HNB tengah gencar melakukan propaganda di platform media sosial tersebut dan meraih banyak hasil positif, yakni informasi berita ekonomi , sosial, domestik, internasional, dan lokal dapat tersampaikan kepada pembaca dengan cara yang paling cepat.

Pada tahun 2022, Ikatan Jurnalis telah aktif menerapkan teknologi informasi dan transformasi digital di seluruh afiliasi dan cabangnya. Di antaranya, Mediatech Vietnam Company—salah satu penyedia solusi dan integrator sistem terkemuka di industri media—diundang untuk menghadiri Forum "Jurnalisme dengan Transformasi Digital" guna memperkenalkan beberapa solusi optimal untuk transformasi digital 4.0 di bidang jurnalisme, seperti: ruang redaksi yang terkonvergensi; sistem manajemen proses produksi berita multi-platform dan royalti; sistem distribusi konten digital OTT; infrastruktur penyimpanan konten digital, dll.

Dalam praktiknya, Asosiasi Jurnalis Thai Nguyen saat ini memiliki dua jenis informasi dan propaganda. Keduanya adalah Buletin Jurnalis Thai Nguyen dan Halaman Informasi Elektronik... keduanya dioperasikan melalui proses penerbitan elektronik, mulai dari penyuntingan, peninjauan, penyensoran konten hingga penyajian, penerbitan, dan pencetakan surat kabar ilmiah dan teliti. Halaman informasi elektronik ini telah dikunjungi lebih dari 16 juta kali hingga saat ini.

HNB Thai Nguyen juga mendirikan Fanpage di https://www.facebook.com/hoinhabaotn untuk menyediakan dan mengunggah berbagai konten seputar keahlian, jurnalisme, serta isu terkini domestik dan internasional yang menarik minat publik. Saat ini, halaman tersebut telah menarik hampir 1.000 pengikut tetap dengan ribuan suka.

Laman YouTube ini mengunggah video dan klip yang diproduksi oleh Ikatan Jurnalis Provinsi dan diperbarui dari sumber pers resmi, termasuk berbagai kegiatan budaya dan sosial provinsi. Meskipun baru didirikan, laman ini telah memiliki ratusan pelanggan dan jumlah penayangannya terus meningkat setiap harinya... Ke depannya, HNB akan terus mempromosikan propaganda di Zalo dan TikTok untuk lebih memenuhi kebutuhan pembaca.

Meskipun ia termasuk salah satu pengurus tingkat Asosiasi setempat yang cukup dini "mengejar" transformasi digital, Bapak Nguyen Bao Lam tidak dapat mengabaikan masalah keuangan untuk mempertahankan kegiatan ini.

"Faktanya, transformasi digital Ikatan Jurnalis (IJN) dalam beberapa tahun terakhir telah memberikan banyak keuntungan, tetapi kami juga menghadapi beberapa kendala. Proses implementasi transformasi digital masih kekurangan anggaran untuk investasi pengadaan peralatan teknologi. Staf yang bekerja di IJN harus menangani banyak pekerjaan sekaligus, sehingga efisiensi kerja kurang tinggi. Sistem teknologi informasi belum terintegrasi secara sinkron, sehingga menyulitkan pemanfaatan basis data. Perangkat lunak IJN yang saling terhubung dan perangkat lunak untuk mengelola pekerjaan Partai seringkali bermasalah. Terkadang, dokumen yang dikirim tidak sampai ke penerima, begitu pula sebaliknya, dokumen yang masuk tidak ditampilkan di sistem perangkat lunak. Beberapa dokumen yang saling terhubung terlambat sampai, sehingga menghambat proses pemrosesan dokumen."

Agar upaya Transformasi Digital dapat terus membuahkan banyak hasil positif, pada tahun-tahun mendatang, Ketua Asosiasi Provinsi Thai Nguyen menyampaikan sejumlah solusi utama. Unit ini akan terus berfokus pada inovasi konten dan metode operasional dengan fokus pada akar rumput, dengan fokus pada poin-poin utama yang erat dan drastis. Membangun organisasi Asosiasi yang kuat, memenuhi persyaratan dalam situasi baru. Terus memperkuat disiplin, ketertiban, dan kesadaran akan kepatuhan terhadap instruksi, organisasi, dan pelaksanaan Asosiasi di semua tingkatan dan anggota. Memperhatikan pekerjaan inspeksi dan supervisi di tingkat akar rumput untuk secara proaktif mendeteksi dan segera menangani masalah yang timbul dalam kegiatan praktis. Berkoordinasi erat dengan manajemen pers dan lembaga pengarah; lembaga pers dalam semua aspek, terutama transformasi digital dalam kegiatan pers.

Dapat dikatakan bahwa, belakangan ini, HNB Thai Nguyen sangat aktif dalam "transformasi" penerapan teknologi pada kegiatan Asosiasi. Upaya-upaya tersebut kurang lebih efektif, tetapi masih banyak kesulitan langsung dan jangka panjang yang masih membutuhkan "dukungan" dari provinsi, dari HNB Vietnam...

Sungai Awan

Sumber: https://www.congluan.vn/hoi-nha-bao-thai-nguyen-chuyen-doi-so-de-nang-cao-chat-luong-hoat-dong-post260787.html