 |
| Tata cara pendaftaran pembayaran jaminan sosial dan penerbitan buku jaminan sosial baru tahun 2023. (Sumber internet) |
Pada tanggal 19 September, Jaminan Sosial Vietnam mengeluarkan Keputusan 1318/QD-BHXH yang mengumumkan prosedur administratif yang diubah dan ditambah di bawah yurisdiksi Jaminan Sosial Vietnam, termasuk prosedur untuk pendaftaran dan penyesuaian asuransi sosial, asuransi kesehatan, asuransi pengangguran, asuransi kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja; penerbitan buku asuransi sosial dan kartu asuransi kesehatan.
Secara khusus, tata cara pendaftaran peserta jaminan sosial dan jaminan kesehatan, serta penerbitan buku jaminan sosial terbaru diatur sebagai berikut:
1. Tata cara pendaftaran peserta jaminan sosial dan jaminan kesehatan; penerbitan buku jaminan sosial terbaru
Langkah 1 : Siapkan dan kirimkan aplikasi
(1 ) Untuk pekerja
1.1. Pekerja peserta jaminan sosial wajib, jaminan kesehatan, jaminan pengangguran, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan penyakit akibat kerja: Menyiapkan dokumen sesuai ketentuan pada poin 1 ayat 3 (Komponen Dokumen); menyerahkan dokumen kepada unit manajemen.
1.2. Orang yang bekerja di luar negeri berdasarkan kontrak:
- Dalam hal pembayaran melalui unit yang mengirimkan pegawai ke luar negeri: Menyiapkan dokumen sesuai ketentuan pada poin (2) bagian 3 (Komponen dokumen) dan menyerahkan dokumen serta membayar sejumlah uang kepada unit pimpinan.
- Dalam hal pembayaran langsung kepada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial tempat tinggal pekerja sebelum berangkat bekerja ke luar negeri:
Menyiapkan dokumen sesuai ketentuan pada poin 2 bagian 3 (Komponen Dokumen) dan menyerahkan dokumen serta membayarkan sejumlah uang kepada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial.
- Bagi tenaga kerja yang diperpanjang kontraknya atau yang menandatangani kontrak kerja baru di negara penerima, wajib mengembalikan setelah kembali ke tanah air: Menyiapkan dokumen sesuai ketentuan pada poin (2) bagian 3 (Komponen dokumen) dan menyerahkan dokumen serta membayar sejumlah uang kepada unit atau kepada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial.
1.3. Penerima tunjangan suami atau istri di kantor perwakilan Vietnam di luar negeri: Menyiapkan dokumen sesuai ketentuan dalam Poin (3) Bagian 3 (Komponen dokumen) dan menyerahkan dokumen serta membayar biaya kepada unit manajemen.
1.4. Bagi pegawai dan mereka yang sedang menjalani masa pembayaran jaminan sosial wajib dan masih kurang dari 6 bulan untuk memenuhi syarat mendapatkan pensiun bulanan atau santunan kematian: Pegawai atau keluarga pegawai yang meninggal dunia membuat profil sesuai ketentuan pada Ayat (4) Ayat 3 (Komponen Dokumen) dan menyerahkan profil tersebut, menyetorkan sejumlah uang ke dalam dana pensiun dan santunan kematian kepada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial tempat tinggal tetap atau melalui unit kerja sebelum meninggalkan pekerjaan.
1.5. Karyawan dengan 02 atau lebih buku asuransi sosial yang membayar asuransi sosial dan asuransi pengangguran ganda:
Menyiapkan dokumen sesuai ketentuan pada poin (5) ayat 3 (Komponen dokumen): Menyerahkan dokumen langsung ke instansi penyelenggara jaminan sosial atau tempat tinggal.
(2 ) Tenaga kerja menggunakan satuan
2.1. Menyatakan dokumen sesuai ketentuan pada poin (6) ayat 3 (Komponen Dokumen) dan menyampaikannya kepada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial;
2.2. Membayar iuran unit (termasuk iuran yang menjadi tanggung jawab pemberi kerja dan karyawan), iuran karyawan yang bekerja di luar negeri berdasarkan kontrak, iuran pasangan, iuran karyawan yang masih kurang dari maksimum 6 bulan untuk memenuhi syarat mendapatkan pensiun atau santunan kematian bulanan yang dibayarkan melalui unit kepada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial.
Langkah 2: Badan Jaminan Sosial menerima dan memproses aplikasi sesuai dengan peraturan.
Langkah 3: Menerima hasil termasuk: Buku asuransi sosial, kartu asuransi kesehatan; Keputusan pengembalian dana; Pengembalian dana untuk periode pembayaran asuransi sosial dan asuransi pengangguran yang tumpang tindih (jika ada).
2. Cara mendaftar asuransi sosial dan asuransi kesehatan; menerbitkan buku asuransi sosial terbaru
**Penyerahan dokumen: Karyawan dan pemberi kerja menyerahkan dokumen kepada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial melalui salah satu formulir berikut:
- Langsung di Pelayanan Terpadu Satu Pintu Badan Penyelenggara Jaminan Sosial;
- Melalui layanan pos;
- Daring di Portal Layanan Publik Nasional atau Portal Layanan Publik Jaminan Sosial Vietnam atau Organisasi I-VAN.
**Bayar sesuai ketentuan
**Terima hasil penyelesaian: sesuai dengan formulir yang terdaftar
3. Komponen Permohonan Pendaftaran Jaminan Sosial dan Jaminan Kesehatan; Penerbitan Buku Jaminan Sosial Terbaru
(1) Bagi peserta jaminan sosial wajib, jaminan kesehatan, jaminan pengangguran, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan penyakit akibat kerja:
- Formulir aplikasi penyesuaian informasi asuransi sosial dan asuransi kesehatan (Formulir TK1-TS) untuk peserta pertama kali atau mereka yang memiliki nomor asuransi sosial tetapi informasinya tidak memadai.
Jika karyawan berhak mendapatkan manfaat asuransi kesehatan yang lebih tinggi, lengkapi dokumen pendukung (jika ada) sesuai dengan Lampiran 03 yang dikeluarkan dengan Keputusan 948/QD-BHXH tanggal 5 Juni 2023.
(2) Bagi orang yang bekerja di luar negeri berdasarkan kontrak:
- Formulir Pernyataan Penyesuaian Informasi Jaminan Sosial dan Jaminan Kesehatan (Formulir TK1-TS) bagi peserta baru atau peserta yang memiliki nomor jaminan sosial namun informasinya belum memadai;
- Kontrak kerja waktu tertentu di luar negeri atau Kontrak kerja yang diperpanjang dengan dokumen perpanjangan Kontrak kerja atau Kontrak kerja yang baru ditandatangani di negara penerima pekerja berdasarkan kontrak.
(3) Bagi penerima manfaat pasangan atau suami di kantor perwakilan Vietnam di luar negeri: Pernyataan keikutsertaan dalam penyesuaian informasi asuransi sosial dan asuransi kesehatan (Formulir TK1-TS) bagi peserta pertama kali atau mereka yang memiliki kode asuransi sosial tetapi informasinya tidak mencukupi.
(4) Pegawai dan orang yang sedang menjalani masa tunggu pembayaran iuran jaminan sosial wajib dan masih kurang dari 6 (enam) bulan untuk memperoleh manfaat pensiun bulanan atau santunan kematian, pegawai atau keluarga pegawai yang meninggal dunia wajib menyampaikan dokumen sebagai berikut:
- Formulir Pernyataan Penyesuaian Informasi Jaminan Sosial dan Jaminan Kesehatan (Formulir TK1-TS) bagi peserta yang memiliki kode jaminan sosial namun informasinya tidak mencukupi;
- Buku asuransi sosial karyawan;
(5) Bagi pegawai yang mempunyai 02 buku asuransi sosial atau lebih dengan periode pembayaran asuransi sosial dan asuransi pengangguran yang tumpang tindih
- Formulir permohonan kepesertaan dan penyesuaian informasi jaminan sosial dan jaminan kesehatan (Formulir TK1-TS);
- Buku asuransi sosial.
(6) Untuk unit tenaga kerja
- Deklarasi unit peserta, penyesuaian informasi asuransi sosial dan asuransi kesehatan (Formulir TK3-TS);
- Laporan penggunaan tenaga kerja dan daftar peserta asuransi sosial, asuransi kesehatan, asuransi pengangguran (Formulir D02-LT);
- Salinan dokumen instansi negara yang berwenang terkait penyesuaian informasi unit (jika ada);
- Profil karyawan.
4. Waktu pemrosesan
Sejak tanggal diterimanya dokumen secara lengkap oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial sebagaimana ditentukan:
- Dalam hal penerbitan buku jaminan sosial dan kartu jaminan kesehatan baru: Paling lama 05 hari.
- Dalam hal penghentian sementara kontribusi pada dana pensiun dan kematian: Tidak lebih dari 05 hari.
- Dalam hal terjadi pelanggaran ketentuan peraturan perundang-undangan tentang pembayaran jaminan sosial, jaminan kesehatan, jaminan pengangguran, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan penyakit akibat kerja: Paling lama 10 hari.
- Dalam hal penyesuaian kenaikan gaji untuk jaminan sosial, jaminan kesehatan, jaminan pengangguran, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan penyakit akibat kerja: Paling lama 03 hari.
- Dalam hal konfirmasi buku asuransi sosial: Tidak lebih dari 05 hari.
- Dalam hal pengembalian dana karena pembayaran ganda asuransi sosial dan asuransi pengangguran: Tidak lebih dari 10 hari.
[iklan_2]
Sumber
Komentar (0)