法務省はハノイ市と協力して行政改革に取り組む

代表団には、公安省国家データセンターの代表者、公安省社会秩序行政管理局国家人口データセンターの幹部、政府庁舎、内務省、司法省、公安省傘下の複数の専門部署の幹部が含まれていた。ハノイ人民委員会側からは、チュオン・ヴィエット・ズン副委員長と、市の複数の部署、支部、機能部門の幹部が参加した。

「行動のみを議論し、反論はしない」の精神

作業セッションで演説した、全国の行政手続きの検討と評価に関する部門間作業部会の副代表であるグエン・タン・ティン法務副大臣は、合理化された機構の導入と二層制地方政府モデルの運用という観点から、首都の社会経済発展の成果についての印象を述べた。

副大臣はまた、ハノイ市が、人々や企業により良いサービスを提供するために、すでに全面的に提供されている25の重要なオンライン公共サービスについて、紙の書類を収集せず、データマイニングに置き換えるという統一的な指示を高く評価した。

グエン・タン・ティン副大臣によると、公安省は行政手続きを積極的に見直し、電子データ化に適した15種類の文書を特定した。初期統計によると、各省庁、支局、そして地方自治体の多くの行政手続きにおいて、ファイル構成を含む行政手続きは734件あり、これらの手続きは即時にデータ化できる。

ト・ラム事務総長の指示と首相の公式文書201/CD-TTg号「データに基づく行政手続きの見直し、削減、簡素化に重点を置く」に基づき、法務省は担当機関として各省庁、支局、地方自治体を指導する文書を積極的に発行し、同時に、タスクの進捗と実現可能性を確保するための一連のサポートツールを構築した。

それに伴い、法務省は、国会決議第206/2025/QH15号に規定された、法的規定によって引き起こされる困難や障害に対処するための特別メカニズムに関するメカニズムに従って、政府決議案を緊急に作成しており、今後、データに基づく行政手続きの削減と簡素化を促進するための法的解決策を特定することに重点を置いています。

データは「正確で、十分で、クリーンで、最新で、統合され、共有されている」必要があり、利用可能な範囲で削減する必要があるという一般的な精神を強調し、グエン・タン・ティン副大臣は、省庁、支部、地方、関連部署に対し、データベースを完成させる責任を共有し、データベースと通信の接続性と通信を確保して、人々が理解し、実行して合意を得られるよう要請した。

法務副大臣はまた、実施過程において不正確なデータが反映されることは避けられないと指摘した。各省庁、各支局、地方自治体は、国民の正当な権利を保障するために、データの「クリーニング」プロセスと柔軟な処理メカニズムを備える必要がある。各省庁、各支局は、具体的な実施ロードマップを積極的に提案し、電子データ化可能な文書の種類を明確に特定する必要がある。まず、公安部が積極的に審査している15種類の文書である。

ハノイは改革の先駆者となり、主導しなければなりません。

会議において、ハノイ市は、多くの情報システムとデータベースが依然として分散型で管理されており、データが各省庁、支部、専門機関、部署で保管・運用されているなど、多くの困難と問題を提起しました。データ共有は依然として限られており、集中的な同期メカニズムが欠如しています。

いくつかの国のデータベースが展開・接続され、市の行政手続情報システムと共有されています。しかし、出生・死亡届データなど多くの重要なデータ群は未だ接続されておらず、完全な電子データ化がされていません。そのため、ファイルを受け取った職員や公務員は依然として情報を参照できず、ファイルが受理されず、受け取った公務員はファイルを返却する必要があり、行政手続を行う際には依然として紙のコピーを提出しなければなりません。

ハノイ市は、関係機関、部署、組織、個人に対し、データベース内の15種類の文書を「正確、十分、クリーン、かつ有効」な状態に保つための更新を指示する部門間作業部会を提案しました。これにより、データ活用の基盤が整い、ファイルコンポーネントが削減されました。各省庁は、共通利用のための専門的なデータ標準を検討・発行し、電子記録とインタラクティブな電子フォームの構造を統一しました。

同時に、各省庁・支局は積極的に各省・中央直轄市を指導し、双方向電子フォームのデータ構造を標準化し、行政手続きの受付・処理業務に役立てるため、中央省庁・支局のデータベースや情報システムのデータ共有・再利用を確保する必要がある。

ハノイ市人民委員会のチュオン・ヴィエット・ズン副委員長は、ハノイ市の先駆的かつ主導的な役割を肯定し、中央政府から委託された場合、文書構成要素の削減とデータの完全活用に関する新しいモデルと実験を試行し、それによって地方での再現の基盤を築くことに市は全力で取り組んでいると述べた。

グエン・タン・ティン副大臣は作業会議の最後に、ハノイ市の意見に基づき、法務省は解決策を検討・助言し、政府に報告して解決を図ると述べ、同時に、2025年11月15日までにデータに基づき行政手続きの見直し、削減、簡素化を完了させるとした。

出典: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm