キンテドーティ - 行政単位（AD）の設置後、政府機関が稼働を開始してからちょうど1週間が経ち、ハイバチュン地区の新しい区は人口増加によりはるかに大きな仕事量に対処しなければならなくなったが、実際には住民からの報告や苦情、不満は一切寄せられていない...
機械を素早く安定させ、スムーズな操作の準備を整えます
2023年から2025年にかけてハイバチュン区においてハノイ市町村レベルの行政単位を整備するプロジェクトが実施され、ドンマック区は2025年1月1日よりドンニャン区と統合され、新区「ドンニャン区」が発足しました。新行政機構の円滑な運営に備え、ドンニャン区人民委員会の指導者は、2024年12月末より、区内務局に対し、区内共通モデルに基づき、ドンマック区人民委員会所属の公務員に対し、公務員カードを積極的に発行するよう提案しました。
ドンマック区から輸入された専門公務員9名の名簿を受け取ってからわずか1日後の2024年12月29日、ドンニャン区人民委員会は、ドンマック区人民委員会によるこれらの公務員の任務と役職の割り当ての決定に基づき、新区人民委員会の就業規則案と新区の公務員チーム全体の任務割り当ての決定案を完成させ、2025年1月1日に区人民委員会委員長が直ちに署名し発行できるようにした。
2025年1月1日、元旦であったにもかかわらず、区人民委員会の指導者たちは出勤して本部を掃除し、事務所と必要な条件を準備し、2025年1月2日の朝、すべての公務員が本部と「ワンストップ」部門に出勤して午前7時30分から仕事を始めた。
特に、ドンニャン区人民委員会のキム・ティ・トゥ委員長は、2025年1月1日まで、区人民委員会の「ワンストップ」部門の公務員はわずか2名（転勤要請により規定より1名少ない）であったと述べた。ドンマック区との合併により、同部門の公務員は3名に増員され、全員が優れた専門資格と長年の経験を持ち、職務に対する責任感も高いため、区長は彼らの育成に時間を費やす必要がない。
カウデン区とバクコア区の一部合併に伴い、2025年1月1日より、旧名称「バクコア区人民委員会党委員会本部」は新名称「バクコア区人民委員会」に置き換えられます。合併後も、バクコア区人民委員会本部はレ・タン・ギ通り39番地（旧バクコア区人民委員会本部）に留まりますが、同区の党組織および大衆組織は、ディン・ダイ通り（バクマイ通り）にある旧カウデン区人民委員会党委員会本部に移転しました。
バクコア区人民委員会（新）の委員長は、区人民委員会の公務員チームが2025年1月1日から業務を開始し、カウデン区本部から機材や物資を移設するとともに、カウデン区の公務員や職員を「ワンストップ」部門、人民受付、文化、会計の公務員に転属させるため、職場の手配を行ったと述べた。行政単位の配置後、バクコア区人民委員会には公務員が6名、契約社員が1名増員され、ワンストップ部門の公務員は2名から3名に増加した。新政府機構の業務は円滑に運営されている。
人々にとって最大の利便性
人々の業務処理の利便性を最大限に高めるため、ドンマック区の職員が復帰する前に、ドンニャン区の指導者たちは暗号局（ 公安省）と協力して、これらの職員のデジタル署名（署名の末尾）を変更し、同期化しました。同時に、ハイバチュン区人民委員会事務局と内部事務局に、これらの職員がアクセスできるようにドンニャン区の文書管理ソフトウェアに追加のアカウントを開設するよう要請し、2025年1月1日から全員がスムーズに業務を遂行し、住民を最高の形で歓迎し、サービスを提供できるよう準備を整えました。
「ドンマック区をドンニャン区に統合する政策の実施は私たちの生活に影響を与えず、全面的に支持します。最も重要なのは、政府機関の業務量が大幅に増加したにもかかわらず、区人民委員会に行政手続きのために来れば、公務員は依然として温かく迎えてくれ、手続きも迅速に処理されるため、不満を言うことは何もありません」 -ドンニャン区第1住宅団地、ドンニャン通り31番地に住むトラン・トゥイ・ハンさん。
新しいドンニャン区の開設初週（2025年1月1日～8日）に、「ワンストップ」部門は109件の行政記録を受け取りました。これは、合併前の週（2024年12月24日～31日）に受け取った総数と比較して17件の増加です。
また、ドンニャン区人民委員会のキム・ティ・トゥー委員長は、合併により居住集団の数が15に増え、そのうち3集団は350世帯を超えており、区人民委員会は行政境界の変更に伴い住民が身分証明書類（市民身分証明書など）の変更を希望する場合に最大限の支援を行うと宣伝していると述べた。
しかし、これまでのところ、区では書類の変換が必要になった事例は記録されていません。なぜなら、実際には人々はまだそれらを普通に使用しており、人口データは公共サービスポータルシステムに統合されており、区警察もドンマック区（旧）の住民データをドンニャン区と積極的に同期させているからです。
ドンニャン区人民委員会統計局職員（元ドンマック区人民委員会職員）のチュー・クアン・フイ氏によると、ドンマック区が面積と人口が拡大した新行政区ドンニャン区に統合されたことで、区役所の業務量が大幅に増加したという。さらに、地域内の事業所に関する総合調査が実施されるため、職員は両区の事業所の包括的な管理台帳の作成に向けた検討に注力する必要がある。同様に、他の地域でも両区の調査とデータの統合が行われる予定だ。
住民受付については、住民受付担当者の数は変わらないものの、2つの区の住民が1つの住民受付窓口に集中しているため、部門の業務量が大幅に増加しています。
「ここ一週間、区の職員は毎日遅くまで残業していましたが、私たちは常にあらゆる困難を乗り越えようと決意していました。そのため、区の合併後、すぐに業務を開始し、任務の完遂に全力を尽くし、政府機関が円滑に機能し、国民に奉仕できるよう万全を期してきました。行政機関の配置転換において、専門職公務員を区間で引き続き異動させるという方針をお持ちであれば、速やかに実施されることを願っています。そうすれば、私たちは早く気持ちを落ち着かせ、仕事に集中できるようになります」とチュー・クアン・フイ氏は述べた。
バクコア区人民委員会では、最近、「ワンストップ」部門に行政手続きのために訪れる住民の数が急増しています。同区人民委員会の幹部によると、特に出生登録の分野では書類が「過剰」になっているとのことです。具体的には、合併前は月平均約12件の出生登録書類しか受け取っていませんでしたが、2025年1月1日から1月8日までは、1日平均4～5件の書類を受け取っていました。新区行政ユニットの運用開始から1週間で、公務員は288件の行政書類を受け取りました。これは1日あたり40件を超える数で、合併前の2倍に相当します。
バクコア区人民委員会のグエン・ティ・ハン副委員長によると、この急増の理由は、カウデン区（旧）の住民の多くが、子どもが生まれた直後に出生登録をせず、行政機関に子どもの出生登録を依頼してから1～2か月待って、バクコア区の永住住所が記載された将来の書類と同期させて書類の修正を避けようとしているためだと考えられる。
バクコア区人民委員会司法・民事局の公務員、トラン・ティ・ホン・ニュン氏は、カウデン区から帰還した人々の書類の審査と同期化を区警察と連携して行っているため、最近は公務員の業務量が増加していると述べた。当初、一部の人々の住民IDカードの住所がシステム上でまだカウデン区内と表示されているという問題が発生した。公務員が報告したところ、わずか2日後には警察は住民全員の人口データを同期させた。
区人民委員会は、地区指導者の指示を実行し、行政境界の変更に伴う書類の変換を希望する人は政府から最大限の支援を受けることも住民に伝えた。
実際には、カウデン区の一部がバクコア区に合併されて以来、人口増加により作業量は倍増しましたが、司法・民事部門には依然として公務員が 1 人しかいません。しかし、区の公務員チームは依然として献身的に仕事に取り組んでおり、任務の完了に努めています。
「最近、本部での業務は午後7時以降に終了することが多くなりましたが、市民が行政書類の処理のために『ワンストップ』部門を訪れると、公務員は依然として喜んで応じてくれます。『公務員は国民の奉仕者である』という精神に基づき、書類は滞留や遅延なく継続的に処理されなければなりません。多くの書類は予定より早く処理結果が返ってきています。行政手続きの対応について、市民からフィードバックや苦情は一切寄せられていません」とグエン・ティ・ハン氏は述べた。
[広告2]
出典: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html
コメント (0)