企業、会計士、人事担当者が知っておくべきこと

企業・会計・人事担当者が知っておきたい2023年の労働力利用状況報告に関する規制について教えてください。 - 読者 タン・タオ

労働力の利用状況に関する報告に関する規制

2019年労働法第12条第2項に基づき、雇用主は操業開始日から30日以内に労働者の使用を申告し、操業中の労働者の変更を定期的に省人民委員会傘下の専門労働機関に報告し、社会保険機関に通知する責任があります。

したがって、企業は定期的に省人民委員会傘下の専門労働機関に労働者の使用状況を報告し、運用中に社会保険機関に通知する責任があります。

労働力利用状況報告期限

政令145/2020/ND-CP第4条及び政令35/2022/ND-CP第73条第1項に基づき、企業の労働力使用状況に関する定期報告の期限は次のとおりです。

（1）雇用主は、6か月ごと（6月5日まで）および毎年（12月5日まで）、政令145/2020/ND-CPとともに発行された様式第01/PLI号付録Iに従って、国家公務ポータル経由で労働・傷病兵・社会省に労働に関する変更を報告し、本社、支社、駐在員事務所が所在する地区レベルの社会保険機関に通知する必要があります。

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労働使用状況報告書 - 様式01

雇用主が国家公務員ポータルを通じて労働異動の状況を報告できない場合は、政令145/2020/ND-CPとともに発行された様式第01/PLI号付録Iに従って書面による報告書を労働傷病兵社会省に送付し、本社、支社、または代表事務所が所在する地区レベルの社会保険機関に通知する必要があります。

工業団地や経済特区で働く従業員については、雇用主は労働・傷病兵・社会局、本部、支社、代表事務所が所在する地区レベルの社会保険機関、および工業団地や経済特区の管理委員会に労働の変更を報告し、監視を受けなければなりません。

労働・傷病兵・社会省は、雇用主が法令145/2020/ND-CPとともに発行された様式02/PLI付録Iに従って情報を完全に更新するための紙の報告書を提出した場合、労働状況の変化を統合する責任を負います。

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労働使用状況報告書 - 様式02

（２）労働・傷病兵・社会問題局は、6ヶ月ごとに6月15日まで、また毎年12月15日までに、政令145/2020/ND-CPとともに発行された様式第02/PLI号付録Iに従い、国家公共サービスポータルを通じて、当該地域の労働力使用状況について労働・傷病兵・社会問題省に報告する責任を有する。

労働・傷病兵・社会問題省が国家公務員ポータルを通じて労働力使用状況を報告できない場合は、政令145/2020/ND-CPとともに発行された様式第02/PLI号付録Iに従って、労働・傷病兵・社会問題省に書面による報告書を送付するも​​のとする。

労務管理帳簿の設置に関する規則

政令145/2020/ND-CP第3条に基づき、労務管理台帳の作成、更新、管理および使用は以下のように規制されます。

・事業開始日から30日以内に、本社、支店、駐在員事務所に労務管理簿を設置しなければなりません。

- 労務管理台帳は紙または電子形式で作成されますが、従業員に関する以下の基本情報を確実に記載する必要があります: 氏名。性別;生年月日;国籍;居住地国民身分証明書または身分証明書またはパスポート番号。技術的な専門知識職業スキルレベル;職位;雇用契約の種類開始時間;社会保険に参加する。給料;昇進、昇給;年間休日数。残業時間職業訓練、養成、育成、職業スキルの向上。労働規律、物質的責任;労働災害、職業病雇用契約の終了時期及びその理由

- 雇用主は、従業員が就業を開始した日から上記の情報を表示および更新する責任を負います。労務管理簿を管理、使用し、法令で定めるところにより労務管理機関及び関係機関の要請に応じて提示する。

ソース: https://baoquocte.vn/bao-cao-tinh-hinh-su-dung-lao-dong-2023-doanh-nghiep-ke-toan-nhan-su-can-biet-252610.html