組織人事部のチュー・ゴック・キエン副部長は、書類の評価と承認の状況を報告し、2023年9月12日に天然資源環境省が、イニシアチブとトピックの大臣レベルと国家レベルでの適用の有効性と影響の範囲を承認する作業の実施に関する公式文書を発行したと述べた。
したがって、省は、省のイニシアティブ評議会の運営に関する規則の第9条に規定された内容に基づき、ユニットに指示し、ユニットの傘下の組織および個人が、規則に従って2023年にイニシアティブとテーマの省および国家レベルでの適用の有効性、影響範囲の認定を検討するための内容と書類を迅速かつ完全に実施し、省に報告書を提出するよう指導します（省のイニシアティブ評議会を支援する常設機関である組織人事局を通じて）。
省庁の公式指示に基づき、各部署は検討を行い、省庁レベルおよび国家レベルにおけるイニシアティブ及びテーマの適用の有効性と影響範囲について検討・承認するよう求める文書を提出した。これまでに、評議会常任委員会（組織人事局）は、省庁傘下の部署から、イニシアティブ及びテーマの適用の有効性と影響範囲の承認を求める書類を91件（国家レベル14件、大臣レベル77件を含む）受領した。
人事組織部は、書類を受領後、書類の完全性と妥当性を確認し、規定に従って書類を補足するために担当部署と協議しました。書類が完全かつ有効であると確認された後、人事組織部は各イニシアチブの書類について審査、評価、評価を行い、意見を表明しました。
評議会の常任委員会は2023年11月9日に会合を開き、イニシアチブの書類を検討し、議論し、評価内容の明確化を求め、書類の完成を継続するための指示を出した。
チュー・ゴック・キエン氏は、イニシアチブ評価の結果について、評議会常任委員会がイニシアチブ認定申請された計91件のイニシアチブ書類のうち、国家レベル13件、省庁レベル68件を含む81件の書類を承認したと述べた。81件の書類には、天然資源・環境活動において、新しく創造的かつ実践的な解決策がもたらされ、国全体に実益と効率性をもたらしたイニシアチブが数多く含まれていた。しかし、その他にも、認定申請されたイニシアチブレベルの新規性、影響範囲、メリットが明確に示されていないなど、改善の余地があるイニシアチブ書類もいくつかある。
会議において、評議会メンバーは基本的に同意し、常任評議会の公平かつ客観的な活動に高く評価しました。同時に、提案された取り組みの新規性、科学性、実用性、有効性、普及性を明らかにするための議論と分析も行いました。
会議において、評議会議長のグエン・ティ・フオン・ホア副大臣は、イニシアチブの審査と選定におけるメンバーの責任ある役割を称賛し、承認しました。副大臣は、今後、評議会は書類の審査と承認業務において革新を続け、活動の質をさらに向上させるべきだと提言しました。
副大臣は、評議会に提出されたイニシアチブを評価し、天然資源環境省と評議会は、天然資源環境分野の国家管理の有効性向上に貢献し、国に実益と効率性をもたらすため、各部署からより多くのイニシアチブを募集することを期待していると述べた。そのため、副大臣は、各部署に対し、組織人事局と緊密に連携し、イニシアチブ書類の継続的な見直しと改善を要請した。イニシアチブ書類は、具体的かつ明確で、有効性だけでなく、セクターと社会への大きな影響を強調したものでなければならない。
副大臣によれば、国家的な取り組みに加えて、公務員や労働者による小さな取り組みや改善に注目し、仕事をより良く、業界にとってより実用的にし、大きな影響を与えることが必要である。
副大臣はまた、人事組織局に対し、大臣への承認申請前に評議会メンバーからの意見を収集するよう指示した。イニシアチブ・プロファイルの選定においては、規制の遵守、公平性、客観性、そして質を確保する必要がある。
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