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従業員の社会保険記録を確定させる責任。
2019年労働法第48条の規定に基づき、雇用契約の終了時には、企業と従業員はそれぞれ以下の責任を負う。
雇用契約終了日から14営業日以内に、両当事者はそれぞれの権利に関連するすべての金額を全額精算する責任を負います。ただし、以下の場合は期間を延長できますが、30日を超えないものとします。
+ 個人以外の事業者は事業を停止する。
+ 企業は、組織構造、技術、または経済的な理由により変更を行う。
+ 分割、分離、合併、統合、事業形態の売却、リース、転換、企業および協同組合の資産の所有権および使用権の移転。
+ 自然災害、火災、戦争行為、または危険な伝染病による場合。
企業または協同組合が事業を停止、解散、または破産した場合、団体交渉協定および雇用契約に規定されている賃金、社会保険、 健康保険、失業保険、退職金、その他の従業員給付金が優先的に支払われます。
企業には以下の責任があります。
+ 社会保険および失業保険の拠出期間を確認する手続きを完了し、会社が従業員から保管している場合は、他の原本書類とともに返却してください。
従業員が要求した場合、従業員の業務プロセスに関連する文書のコピーを提供する。文書のコピーおよび送付にかかる費用は雇用主が負担する。
したがって、上記の規定に基づき、雇用契約の終了時には、企業は従業員の社会保険および失業保険の拠出期間を確認する（または実際には社会保険口座を閉鎖する）責任を負う。
したがって、企業の会計担当者や人事担当者は、雇用契約が終了した従業員の社会保険記録を確定するために必要な業務を遂行できるよう、この規制を認識しておく必要がある。
従業員は自分で社会保険の記録を確定できますか？
2019年労働法第48条によれば、企業は社会保険料および失業保険料の納付期間を確認する手続きを完了し、企業が従業員から保管している他の書類の原本とともに返却する責任を負っている。
さらに、2014年社会保険法第21条第5項では、企業は、従業員が労働契約、雇用契約を終了した場合、または法律に従って退職した場合に、社会保険機関と連携して従業員に社会保険手帳を返却し、社会保険料の納付期間を確認する責任があると規定している。
したがって、社会保険口座の閉鎖は企業の責任であり、社会保険機関と連携して実施されることがわかる。
したがって、従業員は、退職が合法的なものか恣意的なものかにかかわらず、退職後に社会保険機関で社会保険記録の最終手続きを自ら行うことはできません。代わりに、以前勤務していた会社に戻り、社会保険記録の最終手続きを完了するよう依頼する必要があります。
従業員の社会保険記録の最終処理を怠った企業に対する罰則。
政令12/2022/ND-CP第12条の規定に基づき、労働契約終了後の従業員の社会保険および失業保険料の納付期間を確認するための手続きを法律で定められたとおりに完了しなかった企業は、以下の罰則の対象となります。
- 従業員1人から10人までの違反の場合、罰金は200万ベトナムドンから400万ベトナムドン。
- 従業員11人から50人が関与する違反行為に対しては、400万ベトナムドンから1000万ベトナムドンの罰金が科せられる。
- 従業員51人から100人が関与する違反の場合、1,000万ベトナムドンから2,000万ベトナムドンの罰金。
- 従業員101人から300人が関与する違反の場合、罰金は2,000万ベトナムドンから3,000万ベトナムドン。
従業員301人以上が関与する違反行為に対しては、3,000万ベトナムドンから4,000万ベトナムドンの罰金が科せられる。
さらに、企業は、法令で定められたとおり、従業員の社会保険料および失業保険料の納付期間を確認するための手続きを完了することも義務付けられています。
雇用主が従業員の社会保険記録の手続きを完了しない場合、従業員はどうすべきでしょうか？
2014年社会保険法第18条の規定に基づき、従業員は、当該決定および行為が社会保険法に違反し、かつ従業員の正当な権利および利益を侵害していると信じるに足る根拠がある場合、関係機関、組織、および個人に対し、当該決定および行為の見直しを求める権利を有する。
したがって、従業員が雇用契約を解除したにもかかわらず、雇用主が規定どおりに社会保険記録の手続きを完了していない場合、従業員はまず雇用主に連絡を取り、社会保険記録の手続きを完了するよう依頼する必要があります。
事業者がそれでもなお、必要な社会保険記録の最終処理を完了しない場合、従業員は、事業者の所在地を管轄する労働・傷病兵・社会問題省の主任検査官に苦情を申し立て、その権限の範囲内で解決を求めることができる。
2023年の社会保険口座閉鎖手続き
2017年の決定595/QD-BHXHによれば、雇用主は社会保険記録を以下の順序で確定しなければならない。
ステップ1：人員削減を報告する
社会保険記録を確定する前に、雇用主は従業員数の減少を報告する手続きを完了する必要があります。
- 決定595/QD-BHXHの第23条によれば、労働力削減報告書には以下のものが含まれる。
+ 社会保険および健康保険情報調整申告書（様式TK1-TS）
+ 社会保険および健康保険情報調整申告書（様式TK3-TS）
+ 社会保険、健康保険、傷害保険、労災保険、職業病保険に加入している従業員のリスト（様式D02-TS）
+ 情報概要シート（様式D01-TS）
+ 従業員の有効な健康保険証（1人につき1部）
雇用主は、従業員削減報告書を雇用主が登録されている社会保険機関に直接提出するか、 郵送で送付します。
社会保険料の減額を正常に報告した後、社会保険口座の解約手続きに進むことができます。
ステップ2：社会保険記録を確定する。
- 決定595/QD-BHXHの第23条によると、社会保険口座の閉鎖に必要な書類は以下のとおりです。
+ 参加ユニットの申告書、社会保険および健康保険情報の調整（様式TK3-TS）
+ 社会保険、健康保険、失業保険、労災保険、職業病保険に加入している従業員のリスト（様式D02-TS）。
+ 情報概要シート（様式D01-TS）
+ 社会保険手帳
+ 社会保険の領収書。
+ 雇用契約を解除する決定（または雇用契約の解除に関連するその他の文書）。
+ 従業員の有効な健康保険証（1人につき1部）
雇用主は、社会保険の解約書類を、雇用主が登録されている社会保険機関に提出するか、郵送で送付します。
社会保険の締め切り日
2019年労働法第48条第1項によれば、労働契約の終了日から14営業日以内に、両当事者は、それぞれの権利および利益に関連するすべての金額を完全に精算する責任を負う。ただし、以下の場合は、この期間を30日を超えない範囲で延長することができる。
・雇用主は事業を停止する個人ではない。
・雇用主が組織構造、技術、または経済的な理由により変更を行う場合。
- 分割、分離、合併、統合、事業形態の売却、リース、転換、企業および協同組合の資産の所有権および使用権の移転。
自然災害、火災、戦争行為、または危険な伝染病による場合。
したがって、規則によれば、社会保険口座の閉鎖期間は14日を超えないものとし、2019年労働法第48条第1項に規定される特別な場合には、社会保険口座の閉鎖期間の上限は30日を超えないものとする。
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