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従業員の社会保険記録を確定する責任。
2019年労働法第48条の規定に基づき、雇用契約の終了時に、企業と従業員はそれぞれ以下の責任を負います。
- 雇用契約の終了日から 14 営業日以内に、両当事者は各当事者の権利に関連するすべての金額を全額精算する責任を負います。ただし、以下の場合には期間が延長されることがあります。ただし、30 日を超えることはできません。
+ 個人ではない企業が事業を停止する。
+ 企業が構造、技術、または経済的な理由により変更する。
+ 企業および協同組合の資産の分割、分離、合併、統合、売却、賃貸、事業形態の転換、所有権および使用権の譲渡。
+ 自然災害、火災、戦争行為、または危険な伝染病が原因の場合。
・企業や協同組合が廃業、解散、倒産した場合、団体交渉協定や雇用契約で定められた賃金、社会保険、 健康保険、失業保険、退職金などの従業員の福利厚生は優先的に支給されます。
- 企業には以下の責任があります。
+ 社会保険および失業保険の納付期間を確認する手続きを完了し、会社が従業員から保管しているその他の書類の原本とともに返却します。
+ 従業員からの要請があった場合、従業員の業務プロセスに関連する文書のコピーを提供します。文書のコピーおよび送付にかかる費用は雇用主が負担します。
したがって、上記の規定に基づき、雇用契約の終了時には、企業は従業員の社会保険および失業保険料の納付期間を確認する（または、実際には社会保険口座を閉鎖する）責任を負います。
したがって、企業の会計担当者や人事担当者は、雇用契約が終了した従業員の社会保険記録を確定するために必要な作業を実行するために、この規制を認識しておく必要があります。
従業員は社会保険記録を自分で確定できますか?
2019年労働法第48条によれば、企業は社会保険と失業保険の納付期間を確認する手続きを完了し、企業が従業員から保管しているその他の書類の原本とともに返却する責任があります。
また、2014年社会保険法第21条第5項では、従業員が法律に基づいて労働契約、雇用契約を終了したり退職したりする場合、企業は社会保険機関と連携して従業員に社会保険手帳を返却し、社会保険料の納付期間を確認する責任があることも規定されています。
このように、社会保険口座の閉鎖は企業の責任であり、社会保険機関と連携して行われることがわかります。
したがって、従業員は、退職が適法なものか任意的なものかを問わず、退職後に社会保険事務所で社会保険記録の確定手続きを自ら行うことはできません。元の会社に戻り、社会保険記録の確定手続きを依頼する必要があります。
従業員の社会保険記録を確定させなかった企業に対する罰則。
政令12/2022/ND-CP第12条の規定に基づき、企業が労働契約終了後、法律で定められた通りに従業員の社会保険および失業保険料の納付期間を確認する手続きを完了しなかった場合、以下の罰則が科せられます。
- 1～10人の従業員が関与する違反の場合、200万～400万VND。
- 11〜50人の従業員が関与する違反に対しては400万VND〜1,000万VNDの罰金。
- 51人から100人の従業員に関わる違反の場合、1,000万VNDから2,000万VNDの罰金。
- 101人から300人の従業員に関わる違反の場合、2,000万VNDから3,000万VND。
- 301 人以上の従業員が関与する違反に対しては、3,000 万 VND から 4,000 万 VND の罰金が科せられます。
また、企業は規則で定められたとおり、従業員の社会保険や雇用保険の加入期間を確認する手続きも行う必要があります。
雇用主が従業員の社会保険記録を確定しなかった場合、従業員はどうすればよいですか?
2014年社会保険法第18条の規定に基づき、従業員は、機関、組織、個人の決定や行為が社会保険法に違反し、従業員の正当な権利と利益を侵害していると信じる根拠がある場合、管轄機関、組織、個人にその決定や行為の再検討を要求する権利を有します。
したがって、従業員が雇用契約を終了したが、雇用主が要求どおりに社会保険記録を確定していない場合、従業員はまず雇用主に連絡して社会保険記録を確定するよう依頼する必要があります。
それでも企業が社会保険記録を要求通りに完了できない場合、従業員は、企業の所在地を管轄する労働・傷病兵・社会問題省の主任監察官に苦情を申し立て、権限の範囲内で解決を求めることができます。
2023年の社会保険口座の閉鎖手続き
2017 年の決定 595/QD-BHXH によれば、雇用主は次の順序で社会保険記録を確定する必要があります。
ステップ1：人員削減を報告する
社会保険記録を確定させる前に、雇用主は従業員数の削減を報告する手続きを完了する必要があります。
- 決定595/QD-BHXH第23条によれば、労働力削減報告書には以下のものが含まれます。
+ 社会保険・健康保険情報調整申告書（様式TK1-TS）
+ 社会保険・健康保険情報調整申告書（様式TK3-TS）
+ 社会保険、健康保険、傷害保険、労働災害保険、職業病保険に加入している従業員のリスト（フォームD02-TS）
+ 情報概要シート（フォームD01-TS）
+ 従業員の有効な健康保険証（1人あたり1部）
・事業主は、人員削減報告書を事業主が登録している社会保険庁に直接提出するか、 郵送で送付します。
- 社会保険料の減額の報告が正常に完了したら、社会保険口座の閉鎖手続きに進むことができます。
ステップ2：社会保険記録を確定します。
- 決定595/QD-BHXH第23条によれば、社会保険口座を閉鎖するために必要な書類は次のとおりです。
+ 参加単位の申告書、社会保険および健康保険情報の調整（フォームTK3-TS）
+ 社会保険、健康保険、失業保険、労災保険、職業病保険に加入している従業員のリスト（様式D02-TS）。
+ 情報概要シート（フォーム D01-TS）。
+ 社会保険手帳
+ 社会保険の控除証明書。
+ 雇用契約の終了の決定（または雇用契約の終了に関連するその他の文書）。
+ 従業員の有効な健康保険証（1人あたり1部）
- 雇用主は、社会保険の締結書類を雇用主が登録されている社会保険代理店に提出するか、郵送で送付します。
社会保険の締め日
2019年労働法第48条第1項によれば、労働契約の終了日から14営業日以内に、両当事者は各当事者の権利と利益に関連するすべての金額を完全に決済する責任を負います。ただし、以下の場合はこの期間を延長できますが、30日を超えることはできません。
- 雇用主は事業を停止する個人ではない。
- 雇用主が組織、技術、または経済的な理由により変更した場合;
- 企業および協同組合の資産の分割、分離、合併、統合、売却、リース、事業形態の転換、所有権および使用権の譲渡。
- 自然災害、火災、戦争行為、または危険な伝染病が原因の場合。
したがって、規定によれば、社会保険口座の閉鎖時間は 14 日を超えてはならず、2019 年労働法第 48 条第 1 項に規定されている特別な場合には、社会保険口座の閉鎖時間は最大 30 日を超えてはなりません。
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