結婚証明書と出生証明書の紙のコピー - 写真: KHANH LINH
グエン・タン・ティン法務副大臣は、民事登録データの公開および行政手続きの解決において紙文書の代わりとして民事登録データを接続、活用、使用するためのガイドラインに関する決定第3458号に署名した。
一連の民事登録書類は、電子データを使用して紙のコピーに置き換えられます。
したがって、行政手続きにおいて紙文書の代替として活用・使用できる電子戸籍データベースのデータには、出生証明書／出生証明書の写し、出生抄本、結婚証明書／結婚抄本、婚姻状況証明書、死亡抄本／死亡証明書／死亡抄本が含まれます。
その他の民事登録文書には、民事登録記録の変更、訂正、追加の登録抄本、民族の再判定、父子関係、母子関係、および兄弟関係の登録抄本、養子縁組登録証明書、後見登録抄本、後見登録の終了抄本、後見監督登録抄本、民事登録簿の出生登録抄本、婚姻登録抄本、離婚登録抄本、その他の民事登録記録の抄本などがあります。
電子戸籍データベースで利用可能な対応するデータを活用または使用することにより、行政手続きで必要な文書の数を置き換えるか削減することを目標としています。
情報セキュリティ、データに関連する知的財産権、プライバシーに関する規制を遵守することが求められます。
例えば、国民が学校、健康診断、保険、住宅、結婚などの登録手続きを行う際、受付機関は紙の写しを要求する代わりに戸籍情報を調べます。
同時に、データ交換に関する規制や技術ガイドライン、および政治システム内の機関間でのデジタルデータの管理、接続、共有に関する原則や規制に準拠します。
決定 3458 では、共有される情報フィールドに、出生、死亡、結婚、または婚姻状況の証明書を登録する人の氏名、生年月日、性別、出身地、個人識別番号などが含まれることが規定されています。
上記のデータは、データに基づく行政手続きの削減および簡素化に関する政府の規制で規定されているデータベースの完全性のレベルに応じて、活用および使用のために共有されます。
全国の電子住民登録データを連携する準備が進められている。
これを実行するために、法務省は大臣、省庁レベルの機関の長、省および中央直轄市の人民委員会に対し、それぞれの部門および分野における国家管理の範囲内で行政手続きの処理プロセスを見直し、再構築することを要求している。
省人民委員会およびコミューン人民委員会の管轄下にある行政手続きは、決議66.7/2025/NQ-CP第7条に規定されているように、管轄下にある行政手続きを解決するための書類の紙文書の代わりに、電子民事登録データベースから抽出されたデータに基づいています。
法務省の接続文書に基づいて、省レベルおよび地方レベルで行政手続きを処理するための情報システムが調整され、国家管理の要件および法的規制に従って民事登録データにアクセスするための適切な接続が確保されます。
現在、法務省は、省レベルおよび道レベルの電子民事登録データベースと行政手続解決情報システムの接続、活用、情報共有に関する文書を、実施時に留意すべき事項を概説した付録とともに発行している。
実際には、国民が戸籍の原本を保有しているにもかかわらず、電子戸籍データベースに情報が欠落している場合や、データベースの情報が国民から提供された書類と一致していない場合も考えられます。
この時点で、受付機関は国民に対し、以前に民事登録を行ったコミューンの人民委員会または居住地のコミューンの人民委員会に連絡して情報を更新または修正するよう指示します。
出典: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
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