企業は、コストを最適化しながら従業員の一体感を維持するため、様々な形態の年末パーティーを企画しています。チームビルディングと年末のお祝いを一つのイベントにまとめている企業も少なくありません。
中小企業では、満足のいく食事を保証する料理を用意して、オフィスで忘年会を開催することを優先しています（画像提供：PITO）。
忘年会を組み合わせるトレンド。
現在の厳しい経済情勢の中で、多くの企業にとって年末パーティーの開催は課題となっています。
しかし、多くの企業はコストを完全に削減するのではなく、コスト効率が高く、従業員間の連帯感を確保するイベントを企画する方法を模索しています。
PITOケータリングプラットフォームの代表であるNguyen Ho Manh Khang氏は、 Tuoi Tre Onlineとのインタビューで、年末パーティーの企画における3つの主なトレンドを挙げた。
高級レストランでの年末パーティーの代わりに、工場、工業団地、あるいは講堂で開催する企業も増えています。この方法は、コストを30～40%削減できるだけでなく、LEDスクリーン、音響システム、適切な照明設備を活用することで、フォーマルな雰囲気も確保できます。
一方、中小企業では、レストランでの宴会よりも満足のいく食事を重視し、シンプルなアプローチでオフィスでパーティーを開催することを好んでいます。
企業によっては、ビンゴやアコースティック演奏などのチームビルディング活動を取り入れたり、社内でベトナムの伝統衣装（アオザイ）フェスティバルを開催したりと、より創造的な取り組みを行っています。
さらに、多くの企業ではアルコール飲料の提供を控え、代わりにモクテルやその他の健康的な飲み物を選択することを義務付けています。
さらに、今年の顕著なトレンドとして、チームビルディングと忘年会を一つのイベントに統合することが挙げられます。中には、忘年会そのものを中止し、その収益を従業員のボーナスに充当する企業さえあります。
「団体や企業の年末パーティーの予約を取り扱っている当社のパートナー企業によると、今年は年間パーティーの約50%がキャンセルになったそうです。キャンセルが最も多かったのは、チームビルディング活動と組み合わせたパーティーです」とマン・カン氏は語った。
HESAイベントのディレクター、ファム・ヒュー・ドゥック氏によると、企業は依然として年末パーティーを開催しているものの、品物を削減したり、コストを最適化したりしているという。
「昨年、企業が500～600人の従業員向けのパーティーを開催するために約10億ドンを費やしたとすれば、今年はそれを8億ドンに調整するかもしれない」とドゥック氏は述べた。
需要が急激に減少しました。
ドゥック氏とカン氏は共に、今年のクリスマスの飾り付けやパーティーの需要が急激に減少したことに気づきました。クリスマスのお祝いは完全にやめて、従業員にちょっとしたギフトパッケージを贈るという傾向が広がっています。
イベント事業者によると、今年の売上は昨年比で約65%にとどまっているという。運動会、国際女性デー（10月20日）、クリスマスのお祝いといった社内イベントは中止、もしくは社内で企画された。
「今のところ、クリスマスに向けて私たちのサービスを求める声や要望はありません。多くの企業が顧客やパートナー向けのイベント開催に資金を割かざるを得ず、社内イベントの開催頻度が下がっているようです」とドゥック氏は語った。
プレゼンテーション技術を好む
忘年会費削減の傾向は、企業規模や業種によって異なります。受注の少ない業種であれば、支出削減は避けられません。一方、年初に予算を計上している大企業であれば、計画を維持することも可能でしょう。
イオンベトナムの戦略人事管理、対外広報、持続的開発担当ディレクターのグエン・ティ・ゴック・フエ氏は、同社では従業員への感謝の気持ちを示す手段として、毎年チームビルディング活動や社内パーティーを企画していると語った。
ヒュー氏によると、これを単なる経費と捉えると、困難な時期には簡単に削減されてしまうという。しかし、従業員への投資と捉えれば、このイベントは優先的に実施され、維持され、ひいては業績向上の原動力となる可能性もあるという。
この会社では、例年、春節休暇明けの3月に、大規模なリゾート施設で社内イベントを開催しています。このプログラムは、リラクゼーション、日中のチームビルディング活動、そして夜のガラディナーを組み合わせたものです。
各イベントには平均して 800 ～ 1,500 人の従業員が参加し、イオン ベトナムの全従業員 5,000 人を代表する約 4 ～ 5 件のイベントが開催されます。
テクノロジー企業は、色彩豊かな芸術的なパフォーマンスを伴う年末パーティーを企画します (出典: Global X Global Experience)。
一方、年末の業績は有望に見えており、Trung Quy Textile and Garment Company Limitedのジェネラルディレクター、Tran Van Quy氏は、今年は何か新しいことがあるだろうと語った。
チームの士気を高めるため、例年のように工場で開催する代わりに、約100人の従業員がホーチミン市のレストランに集まり年末パーティーに参加する予定だ。
年末パーティーを惜しまない企業は、従業員に新しくて刺激的な体験も提供したいと考えています。
HESAイベントのディレクター、ファム・ヒュー・ドゥック氏は、ハリウッドのイベントでよく見られる、物体や建築物の表面に画像を投影するレーザーマッピングや、高速カメラシステム（グラムボット）といったパフォーマンス技術への企業の関心が高まっていると考えています。しかし、これらの技術にはかなりのコストがかかります。
ララランド・フード＆ミュージックガーデン、ヨーヨーファクトリーなど約30軒のレストランやカフェのシステムを所有するグローバルXグローバルエクスペリエンス株式会社の代表者は、若くてダイナミックなスタッフを抱える企業が、年末パーティーをセミプロ、あるいはプロの芸術パフォーマンスに変えるケースが増えていると評価した。
多くの企業は、リーダーがスピーチをして食事をして帰るだけの基本的なパーティーの枠を超え、積極的に音楽イベントを企画しています。
「過去1年間業績が好調だった大企業でさえ、年末パーティーへの出費には非常に慎重です。会場使用料、飲食代、その他様々な追加料金を自前で持ち込むことへの抵抗感があるのです」と、Global X Global Experienceの担当者は語る。
より予算に優しいクリスマスシーズン[広告2]
出典: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm
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