ニュースルームの業務の運営と推進に役立つ AI ツール

(CLO) ジャーナリズムにおける AI の活用は専門分野にとどまらず、AI ツールはニュースルームのプロジェクト管理、ストレス軽減、社内コミュニケーションの改善にも役立ちます。

今月初めに開催されたジャーナリズムにおけるメンタルヘルス会議で講演した、戦略的コミュニケーション管理コンサルタントであり、ベター・リーダーズ・ラボのエグゼクティブ・ディレクターであるアニタ・ジエリナ氏は、従業員の定着がメディア業界の次の大きな課題であると語った。

彼女は、ニュースルームのリーダーが仕事の効率を改善し、ニュースルームのメンバーの満足度を高めるための AI ソリューションをいくつか提案しました。

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ChatGPTの機能を活用する

理想的な管理言語スタイルについて個人の ChatGPT をトレーニングし、そのツールを将来のコミュニケーションの基盤として使用します。

戦略的なメッセージを送信する前に、まず ChatGPT 経由で送信し、ツールが改善できる点があるかどうかを確認できるようにします。

JournalGPT を使用して、大小さまざまな考え、タスク、メモ、計画を記録します。このツールは、優先順位付けとタスク管理の提案とともに、メモを「意識の流れ」に整理します。

カスタム ChatGPT を使用して従業員を調査し、従業員がどの程度ストレスを感じているのかを迅速に把握します。 「上司に直接そう言うのは難しいことが多いです」とジエリナさんは言います。

採用と計画

Perplexity を使用して求人広告を作成し、広告掲載職種の職務内容を改善します。これは、求人広告が興味深いかどうかを確認するのに役立つツールです。

NotebookLM にフォームとメモをアップロードして、コミュニケーション戦略を作成します。フォームとメモはカスタマイズできます。あるジャーナリストは、このツールによって計画にかかる時間が半分に短縮されたと見積もっている。

会議の混乱を減らし、仕事をスピードアップ

FirefliesAI を使用して編集会議の議事録を作成します。このツールはタスクを要約して追跡し、説明責任を強化します。

Zapier を使用して、「自動化する必要がある、または人間が実行すべきではない」タスクを自動化します。このようにして、実際の生産性は向上します。

NotionAI を使用して、プロジェクト管理とタスクの優先順位付けを最適化します。

ゴック・アン（ジャーナリズムによると）

出典: https://www.congluan.vn/nhung-cong-cu-ai-giup-dieu-hanh-va-thuc-day-cong-viec-trong-toa-soan-post317746.html