ニュースルームの業務の運営と推進に役立つ AI ツール

(CLO) ジャーナリズムにおける AI の活用は専門分野にとどまらず、AI ツールはニュースルームでのプロジェクト管理、ストレス軽減、社内コミュニケーションの改善にも役立ちます。

今月初めに開催されたジャーナリズムのメンタルヘルスに関するカンファレンスで講演した、戦略的コミュニケーション管理コンサルタントであり、ベター・リーダーズ・ラボのマネージング・ディレクターのアニタ・ジエリナ氏は、スタッフの維持がメディア業界の次の大きな課題であると語った。

彼女は、ニュースルームのリーダーが業務効率を改善し、ニュースルームのメンバーの満足度を高めるための AI ソリューションをいくつか提案しました。

イラスト: Unsplash

ChatGPTの機能を活用する

理想的な管理言語スタイルについて個人の ChatGPT をトレーニングし、そのツールを将来のコミュニケーションの基盤として使用します。

戦略的なメッセージを送信する前に、まず ChatGPT 経由で送信し、ツールが改善できる点があるかどうかを確認できるようにします。

JournalGPTを使えば、小さなことから大きなことまで、考え、タスク、メモ、計画を記録できます。JournalGPTは、メモを「意識の流れ」として整理し、優先順位付けやタスク管理のヒントも提供します。

ChatGPTのカスタム従業員アンケートを利用すると、従業員のストレス度を素早く把握できます。「上司に直接伝えるのは難しい場合が多いです」とジエリナ氏は言います。

採用と計画

Perplexity を使って求人広告を作成し、掲載する職種の職務内容を改善しましょう。これは、求人広告が魅力的かどうかを確認するのに役立つツールです。

NotebookLMにテンプレートとメモをアップロードして、コミュニケーション戦略を作成しましょう。テンプレートとメモはカスタマイズ可能です。あるジャーナリストは、このツールによって計画にかかる時間が半分に短縮されたと評価しています。

会議の負担を軽減し、仕事をスピードアップ

FirefliesAI を使って編集会議の議事録を作成しましょう。タスクの要約と追跡が可能になり、説明責任が強化されます。

Zapierを使えば、「自動化すべき、あるいは人間が行うべきではない」タスクを自動化できます。これこそが真の生産性を実現する鍵です。

NotionAI を使用して、プロジェクト管理とタスクの優先順位付けを最適化します。

ゴック・アン（ジャーナリズムによると）

出典: https://www.congluan.vn/nhung-cong-cu-ai-giup-dieu-hanh-va-thuc-day-cong-viec-trong-toa-soan-post317746.html