ニュースルームの業務の運営と推進を支援する AI ツール

(CLO) ジャーナリズムにおける AI の活用は専門分野にとどまらず、AI ツールはニュースルームのプロジェクト管理、ストレス軽減、社内コミュニケーションの改善にも役立ちます。

今月初めに開催されたジャーナリズムにおけるメンタルヘルス会議で講演した、戦略的コミュニケーション管理コンサルタントであり、ベター・リーダーズ・ラボのエグゼクティブ・ディレクターであるアニタ・ジエリナ氏は、従業員の定着がメディア業界の次の大きな課題であると語った。

彼女は、ニュースルームのリーダーが仕事の効率を改善し、ニュースルームのメンバーの満足度を高めるための AI ソリューションをいくつか提案しました。

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ChatGPTの機能を活用する

理想的な管理言語スタイルについて個人の ChatGPT をトレーニングし、そのツールを将来のコミュニケーションの基盤として使用します。

戦略的なメッセージを送信する前に、まず ChatGPT 経由で送信し、ツールが改善できる点があるかどうかを確認できるようにします。

JournalGPTを使えば、小さなことから大きなことまで、考え、タスク、メモ、計画を記録できます。JournalGPTは、メモを「意識の流れ」として整理し、優先順位付けやタスク管理の提案も提供します。

ChatGPTのカスタム従業員アンケートを使えば、従業員のストレス度をすぐに把握できます。「上司に直接伝えるのは難しい場合が多いんです」とジエリナ氏は言います。

採用と計画

Perplexity を使えば、求人広告を作成し、掲載する職種の職務内容を改善できます。これは、求人広告が魅力的かどうかを確認するのに役立つツールです。

NotebookLMにテンプレートとメモをアップロードして、コミュニケーション戦略を作成します。テンプレートとメモはカスタマイズ可能です。あるジャーナリストは、このツールによって計画にかかる時間が半分に短縮されたと見積もっています。

会議の混乱を減らし、仕事をスピードアップ

FirefliesAIを使えば、編集会議の議事録を作成できます。タスクの要約と追跡が可能になり、説明責任が強化されます。

Zapierを使えば、「自動化すべき、あるいは人間が行うべきではない」タスクを自動化できます。これこそが真の生産性を実現する鍵です。

NotionAI を使用して、プロジェクト管理とタスクの優先順位付けを最適化します。

ゴック・アン（ジャーナリズムによると）

出典: https://www.congluan.vn/nhung-cong-cu-ai-giup-dieu-hanh-va-thuc-day-cong-viec-trong-toa-soan-post317746.html