石油店での販売ごとに電子請求書を発行: 石油の販売ごとに電子請求書を発行することで 2 倍のメリット

販売ごとに電子請求書を発行するという政策は、デジタル変革の促進、経済の透明化、予算収入の増加、そして納税者への利益の実現に貢献している。

ある店では、ガソリンの販売ごとに電子請求書発行装置を設置しました。（写真：トゥ・ヒエン/VNA）

ある店では、ガソリンの販売ごとに電子請求書発行装置を設置しました。（写真：トゥ・ヒエン/VNA）

現行の税務行政法の施行に伴い、税務総局は2022年7月1日から全国の納税者にサービスを提供するために電子請求書システムを導入しました。

その他のすべての企業は、石油製品を含め、販売ごとに請求書を発行する必要があります。

導入プロセス中、特に当初は、企業はいくつかの困難に直面しましたが、徹底した取り組みと多くのタイムリーな解決策により、3月31日までに、ガソリン小売店舗全体の約99.94％が販売ごとに電子インボイスを発行しました。

この政策は、デジタル変革の促進、経済の透明化、予算収入の増加、そして納税者への利益の実現に貢献しています。

ファム・ミン・チン首相は、ガソリン小売販売ごとに電子インボイスの発行を成功させたとして、財務省、税務総局および各レベルの税務当局に表彰状を出した。

記者は、政府のこの重要な政策を実施する上での税務部門の取り組みについて、一連の記事を執筆した。

レッスン1：ガソリンとオイルの販売ごとに電子請求書を発行することでメリットが2倍になる

税務行政法の規定により、2022年7月1日から、石油事業だけでなく他のすべての事業分野は、各販売またはサービス提供の価値に関係なく、各販売に対してインボイスを発行する必要があります。

特に石油事業に関しては、小売店が顧客に請求書を発行する時期、つまり石油の販売が完了した時期について、政府は別途規制を設けています。

ガソリンスタンドが顧客のためにガソリンを入れるたびに、数量、金額、顧客が請求書を受け取るかどうかに関係なく、ガソリンスタンドは顧客に請求書を発行する必要があります。事業所は、各販売の請求書データを完全に保存し、税務当局の要請に応じて提出する必要があります。これは税務行政法に基づく強制的な規制であるだけでなく、政令第80/2023/ND-CP号に規定されている石油事業の運営ライセンスの付与および更新の条件の1つでもあります。

税務総局によれば、明確な規定のもとガソリンと石油の販売ごとに電子請求書を発行することで、二重の利益がもたらされたという。つまり、ガソリン販売ごとに電子インボイスを発行する企業は、企業のインボイス発行、収益管理、納税義務に対する管理強化、ガソリン取引における詐欺の防止、ガソリン密輸の制限、公正かつ透明なビジネス環境の確保、国家予算の収入増加に貢献することになります。

さらに、販売ごとに請求書を要求することは、デジタル変革の促進、平等なビジネス環境の創出、消費者の利益の保護に役立ちます。

特にガソリンや石油、また一般の物品やサービスを購入する際に、税務署コード付きの電子インボイス（レジから発行される税務署コード付きの電子インボイスを含む）を受け取る個人や事業所の消費者権利が保障され、人々の文明的な消費習慣の確立に役立ちます。

一方、商品やサービスを購入する際に電子請求書を受け取ると、税務業界が実施する「ラッキー請求書」プログラムから貴重な賞品を獲得するチャンスが得られます。

MISA株式会社常任副社長のレ・ホン・クアン氏によると、ガソリン小売店での各販売に電子インボイスを適用すると、すべての関係者に多くのメリットがもたらされます。まず購入者にとって、ガソリンを購入した顧客にはすぐに購入請求書が送られます。その請求書は申告、会計、自動データ入力に使用できます。顧客は、この請求書を使用して、少額ではない賞品が当たる税務当局のラッキー請求書プログラムに参加することもできます。

州の管理機関にとって、この活動は包括的なデジタル変革に貢献し、それによって州の管理を改善するのに役立ちます。さらに、これは透明かつ公正なビジネス環境の構築にも貢献します。

ガソリンスタンドや石油販売店における電子請求書規制の実施状況を確認します。（写真：タンホア/VNA）

特に、販売ごとに電子請求書を発行することは、石油事業に多くのメリットをもたらします。したがって、一日の終わりに統計を記録するのではなく、請求書の発行業務が自動化されます。それに加えて、即時の収益統計、自動管理および運用など、企業がより体系的に管理するのに役立ちます...販売ごとに電子インボイスを発行する国内初の石油企業として、ベトナム国営石油グループ（Petrolimex）は、2023年7月1日から現在まで、石油販売店のシステム全体にこれを同時に展開しています。

請求書が必要な場合は、確認と比較のために、お客様のメールボックスに電子請求書が送信されます。非商業顧客（インボイスを取得する必要がない顧客）の場合、企業の電子インボイス発行アプリケーションシステムが自動的にインボイスを処理し、発行して電子形式で保存し、当日の販売品目ごとの電子インボイスデータの概要表に従って税務当局に送信します。

ベトナム国営石油グループ（ペトロリメックス）の副社長、ルー・ヴァン・トゥエン氏は、全国のペトロリメックスガソリンスタンド2,700カ所で、販売ごとに電子請求書が導入されていると語った。自動技術を使用し、人間の介入なしに、正確で透明なデータを使用して、販売ごとに顧客への電子請求書の提供を確実にしている。

Petrolimex のデータによると、Petrolimex は毎年 10 億件以上の請求書を処理しています。ペトロリメックスは、政府の法令第123号の精神に従い、2023年7月1日から現在までに、販売ごとに7億枚を超える付加価値請求書を発行しました。

Petrolimex側では、透明性を高めるために、2023年9月1日から、各販売請求書に、Petrolimexのガソリンスタンドに車を運転する個人のナンバープレート番号が記載されるようになります。

企業は、ガソリン販売ごとにポンプから個人の携帯電話に接続された電子請求書を発行するためのデータを管理します。（写真：トゥ・ヒエン/VNA）

ビンフック石油一会員有限責任会社の副社長ファム・フイ・タン氏によると、同社は省内にある同社の石油販売店31店すべてでこのプログラムを導入したという。

さらに、Vinh Phuc Petroleum One Member Limited Liability Company には小売フランチャイズ店が 18 店舗あります。ベトナム石油グループは、各ユニットの規模と出力に応じて、管理ソフトウェアのサポートを導入しています。同時に、政府の指示を真剣に実行するための装備を導入するようこれらの部隊に助言し、指導する。

ニンビンでは、Gia Vien Trading Limited Company がガソリンの事業と小売において電子請求書の作成と発行を行っている代表的な企業の一つです。

Gia Vien Trading Limited Liability Companyの取締役であるNguyen Xuan Hiep氏は、同社がVNPT Ninh Binhのソフトウェアソリューションを適用したと語った。最新の燃料ポンプシステムに投資する。ガソリンスタンドのスタッフが各販売ごとに電子請求書を作成し発行するための手順と操作を実行できるように、トレーニングと指導を実施します。

売上ごとに請求書を発行することで、リットル数、商品の種類、各売上シフトのデータをサーバー上で正確に計算できるようになり、経営管理が便利になりました。販売ごとに、購入者がガソリンやオイルを1〜2リットルしか購入しない場合でも、ガソリンスタンドのシステムが自動的に接続して電子インボイスを発行するため、購入者がインボイスを受け取るかどうかに関係なく、インボイスは発行され、税務当局が販売とインボイスを完全に管理します。

顧客の視点から見ると、Petrolimexガソリンスタンド84号店（ハノイ市ロンビエン）でガソリンを購入する顧客のDo Hoang Tung氏は、この電子請求書の取得は非常に便利で、請求書を取得するには税コードを入力するだけでよいと述べています。その後、電子メールまたは電話から、請求書の検索、印刷、エクスポートが以前よりもはるかに簡単になります。

しかし、実際には実装は依然として困難です。それは、施設が同期されておらず、ポンプ設備が古く、電子請求書ソフトウェアの接続要件を満たしていないことです。インフラストラクチャとデータベースへの投資コストはかなり大きくなります。企業が売上ごとに電子請求書を適用するときに直面する問題には、人件費の増加、システムエラー、請求書の数が以前に比べて何倍にも増加することなどがあります...

さらに、石油企業は、イノベーションへの不安、情報技術の適用への不安、販売管理の近代化への不安から、新しい規制を適用したがらず、多くの企業の管理レベルと専門知識は依然として限られている。また、密輸された石油資源を使用し、請求書なしで商品を販売したり、違法な請求書を販売したりする石油企業が存在する可能性も排除できません...

MISA株式会社常任副社長のレ・ホン・クアン氏は、長期的には、企業はより良い経営に貢献するために投資すべきだと述べた。企業は、ソリューションプロバイダーや州の管理機関と連携するための心理的障壁を取り除く必要があります。実際、電子請求書全般の導入を始めた当初は懸念や障壁もありましたが、その後は皆が適応しました。そして、一度適応すると、企業は国の規制を遵守することに加えて、顧客へのサービス提供の迅速化、顧客満足度の向上など、業務におけるデジタル変革にも貢献し、それによって生産と業務の効率やその他の業務運営も改善されます。

さらに、最近、全国の税務当局は、申請単位と解決策を提供する企業を招待する会議を開催し、耳を傾け、困難を取り除き、この活動を迅速に実践しています。これにより、全国の石油事業者における売上ごとの請求書電子化の完了にも大きく貢献します。

財務省、税務部門の決意、および関係省庁と部門の調整により、地方自治体は首相の指示と関連規制に従って、石油事業部門での各販売に対して電子インボイスを発行する政策を成功裏に効果的に実施しました。

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