計画段階からデータをデジタル化し、業界全体でデータを共有します。

12月17日午前、デジタル変革局との会議において、ヴォー・ヴァン・フン副大臣は、デジタル変革は報告書やソフトウェアではなく、計画段階から始めるべきだという問題を提起しました。デジタルプラットフォーム上で計画が策定されれば、データは自然に蓄積され、業界全体で共有、監視、再利用できるようになります。

Thứ trưởng Võ Văn Hưng chủ trì cuộc họp với Cục Chuyển đổi số. Ảnh: Bảo Thắng. — ヴォー・ヴァン・フン副大臣がデジタル変革局との会合を議長として主催した。写真：*バオ・タン*

副大臣によると、現状の大きな欠陥の一つは、国レベルおよび専門レベルのデータベースに関連する多くの業務が、当初から統一されたデジタル構造に「パッケージ化」されていないことだ。計画と実施が分断されたままであるため、報告書の重複、集計の遅延、そして特に業務の期限が年末に迫っている場合の手作業による会議への依存度が高まっている。

この現実を踏まえ、彼はデジタル変革に関わるすべてのタスクを、計画段階から、割り当て、タイムラインの設定、完了目標の設定を含めてデジタル化するよう要請しました。計画は単に発布するだけでなく、各部署が進捗状況をリアルタイムで更新できるデータポイントとして機能させるべきです。これにより、省庁の上層部は定期的な概要報告を待つことなく、各タスクの完了率をモニタリングできるようになります。

このプロセスを実行するため、副大臣は省庁全体で共有される内部報告システムの開発を指示しましたが、これは独立したソフトウェアであってはならないことを強調しました。このシステムは、デジタル化された計画に直接準拠し、部署間のデータを連携し、業務の重複を避け、国家管理と行政を支援するための迅速な報告を可能にするものでなければなりません。

国家デジタルプラットフォームおよび業界共通デジタルプラットフォームに関しては、副大臣はデジタル変革局を主要な調整機関に任命しました。これらのプラットフォームの展開は「調整」業務ではなく、むしろ同局の中核的な責務と捉えるべきです。各プラットフォームは、当初からデジタル化計画に組み入れられ、関係する専門部署に提出されて共同で実施され、デジタル環境全体にわたる相互運用性と統一性を確保する必要があります。

農業環境省の幹部が一貫して強調している要件は、モニタリングメカニズムです。計画がデジタルプラットフォームに掲載された後、評価は単に「完了したかどうか」ではなく、完了率、残された課題、そして責任部署を明確に示す必要があります。このアプローチにより、各段階を徹底的にレビューし、リソースを分散させることなく、主要なタスクを明確に特定することができます。

Thứ trưởng Võ Văn Hưng: 'Chuyển đổi số không phải làm một lần rồi xong'. Ảnh: Bảo Thắng. — ヴォー・ヴァン・フン副大臣：「デジタル変革は一度やって終わりというものではありません。」写真：*バオ・タン*

副大臣はまた、畜産、水牛、牛、鶏の群れの管理など、統計的に追跡が難しい分野においても、継続的なデータ更新を要請した。副大臣によると、デジタルトランスフォーメーションは一度きりのイベントではなく、定期的な更新のプロセスである。前向きな職務態度と、データを補完・充実させる意欲は、業務遂行能力を評価する上で重要な基準とみなされる。

会議において、副大臣は貧困、土地、漁業、植物品種、気象・水文学、国家環境といった主要データベースの進捗状況を具体的に質問し、省内の各部署に対し、12月31日の完成期限を厳守するよう要請しました。これらのデータベースは、手続きの合理化、情報の再利用、管理効率の向上に直接的な役割を果たす基盤的なデータベースです。

中長期的には、副大臣はデジタル変革局に対し、実施基盤を構築するために、主に回覧文書を中心とした法的文書の発行計画を速やかに策定するよう要請した。政治局決議57号および71号に関連する業務は、業界の基礎データを常に中心に据え、同期的に処理する必要がある。各部署の責任者は、曖昧で管理が困難な計画を避け、業務、期限、責任を明確に割り当てる必要がある。

フン副大臣によると、最終的な目標は、デジタル化への投資によって開発を促進し、国民、企業、行政機関のコストを削減することです。そのためには、無駄をなくし、有効性と効率性を確保する必要があります。デジタル化とは、単に紙の文書を電子データに変換することではなく、働くことに対する意識を変えることです。

彼が強調した指針は、デジタル変革部に割り当てられた52のタスクを断固として完了させることでした。この原則に基づき、2026年には対面での会議を削減し、デジタルプラットフォームにおける監視と監督を強化し、リーダーが進捗状況をタイムリーに把握し、各部署が割り当てられたタスクに積極的に責任を負えるようにする必要があります。