설정된 목표와 과제를 바탕으로 CSTT 부서는 이를 월별 및 분기별 업무 프로그램과 계획에 통합하고, 운동 목표 이행에 대한 진행 상황을 모니터링하고 종합하는 담당자를 지정했습니다. 동시에 CSTT 부서는 기술에 빠르게 적응하는 젊은 공무원들을 디지털 핵심 인력(Digital Core)과 디지털 홍보대사로 선정하여 실행 계획을 가장 효과적으로 이행할 수 있도록 했습니다.
CSTT 부서는 첫 업무부터 올바른 정신과 실행 계획을 확립하기 위해, 창의성을 장려하고 업무 프로세스 개선 및 혁신을 목표로 디지털 혁신을 적극적으로 추진하기 위해 부서 내 전문 부서를 신설했습니다. 이를 통해 디지털 혁신에 대한 강한 의지를 가진 부서들은 비즈니스 처리에 소프트웨어 적용, AI 데이터웨어하우스 구축 등 실질적인 사업에 참여했습니다.
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업무 특성상 많은 문서를 작성해야 하므로 문서 내용이 매우 대중적이며, 법률 문서 발행 과정에서 맞춤법, 구두점, 그리고 일관성 없는 표현이 자주 발견됩니다. 이러한 오류를 검토하고 확인하는 데는 업무를 수행하는 전문가들에게 많은 시간이 소요됩니다. 이러한 현실을 바탕으로 CSTT 부서는 도입 기간 이후 문서 작성 효율성을 높이기 위해 적용 가능성이 높은 대표적인 프로젝트인 ChatGPT 인공지능 소프트웨어 애플리케이션 프로젝트를 선정했습니다.
특히, ChatGPT를 사용하여 사무 업무에서 맞춤법 및 문법 오류 검사와 같은 두 가지 중요한 작업을 자동화합니다. ChatGPT 시스템은 베트남어 텍스트의 맞춤법 및 구두점 오류를 자동으로 스캔하고 감지하며, 표현상의 오류까지 제시하여 문서의 전문성과 정확성을 보장합니다. 또한, 본 부서는 고급 광학 문자 인식(OCR) 기술을 사용하여 이미지 형식 파일(JPEG, PNG, PDF 이미지 등)에서 텍스트를 추출하여 편집 가능한 Word 파일로 변환하여 텍스트를 수동으로 다시 입력하는 데 소요되는 시간을 절약합니다.
이 이니셔티브는 규모는 작지만 철자 오류를 검사하는 데 소요되는 시간을 크게 줄이는 데 도움이 됩니다. 특히 문서가 길고 설명이 많은 경우(예: 회람문 작성)에 도움이 됩니다. 문서의 품질을 개선하고 발행된 문서와 보고서의 정확도를 극대화합니다. 인적 요소로 인한 오류 위험을 최소화하여 비용을 절감하고 리소스를 최적화합니다.
"모두를 위한 디지털 교육" 운동 덕분에 정보통신기술부 소속 공무원들이 적극적으로 참여하여 새로운 이니셔티브를 제안하고 업무에 적용할 수 있도록 기여해 왔다는 점을 분명히 알 수 있습니다. 앞으로도 정보통신기술부는 이 운동의 목표를 충실히 이행하며, 중앙운영위원회의 과학 기술 개발, 혁신, 디지털 전환에 대한 실행 계획을 지속적으로 홍보하여 "모두를 위한 디지털 교육" 운동을 실현하고, 할당된 과제를 완벽하고 효과적으로 이행할 수 있도록 노력할 것입니다.
출처: https://thoibaonganhang.vn/vu-chinh-sach-tien-te-tien-phong-trong-thi-dua-doi-moi-sang-tao-va-chuyen-doi-so-174626.html







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