자산 관리 최적화에 대한 압력
대기업과 사업체는 일반적으로 수많은 지점, 대표 사무소 및 자회사에 분산된 매우 다양한 자산(장비, 사무실, 인프라, 건물 기술 시스템 등)을 관리합니다.
많은 기업들이 자산 관리 기능을 포함하는 회계 및 ERP 시스템과 같은 소프트웨어를 도입했습니다. 이는 재무 및 회계 부서에 데이터 접근 권한을 제공한다는 장점이 있지만, 이러한 데이터는 자산의 전체 수명 주기를 모니터링하기보다는 자산 가치 및 감가상각 추적에만 초점을 맞추는 경우가 많습니다.
따라서 현실은 자산의 정기 유지보수 시기가 도래했을 때, 오작동, 유지보수 또는 성능 저하에 대한 실시간 알림이 없다는 것입니다. 이는 유지보수 지연으로 이어져 수리 및 교체 비용 증가를 초래하고, 기업의 전략적 투자 결정에 어려움을 야기합니다.
ISO 55000의 정의에 따르면 자산 관리는 단순히 감가상각을 추적하는 것만이 아닙니다. ISO 55000은 자산 관리를 조직이 재무 자산, 부동산 또는 지적 재산 등 자산으로부터 가치를 실현하기 위한 체계적인 활동으로 정의합니다.
따라서 자산 관리는 부서 간의 긴밀한 협력이 필요한 활동이며, 데이터 사일로(연결성 부족)나 운영상의 불일치를 피해야 합니다. 궁극적인 목표는 자산으로부터 가치를 실현하는 것이며, 이는 자산의 수명 주기 전반에 걸쳐 비용, 위험 및 운영 효율성의 균형을 유지하고, 자산에서 얻는 가치를 최적화하여 조직의 전략적 목표를 달성하는 것을 의미합니다.
현재 상황에서 자산 관리의 디지털화 추세는 그 어느 때보다 시급해지고 있습니다. 감사 투명성 요구, ESG 기준 준수 필요성, 운영 비용 상승, 그리고 다각화된 기업의 복잡한 운영 구조와 같은 요인들이 기업들로 하여금 자산 관리 방식을 획기적으로 변화시키도록 강요하고 있습니다.
특히 통합 및 전체 수명주기 추적을 위해 설계된 자산 관리 솔루션과 같은 전문 소프트웨어의 지원을 받아 대기업의 자산 관리가 점차 디지털화되고 있습니다. 이러한 과정은 운영 관리를 개선할 뿐만 아니라 재무 효율성 향상, 위험 감소, 그리고 기업이 정확하고 시의적절한 투자 결정을 내리는 데에도 기여합니다.
ROX 그룹의 사례는 이를 잘 보여줍니다. 수십 개의 계열사와 건물, 도시 지역, 공장, 쇼핑센터, 호텔 등 수천 개의 자산을 보유한 ROX 그룹은 이러한 자산들을 중앙 집중식으로 동기 부여하여 관리하면서도 각 사업 부문에 맞는 유연성을 유지해야 하는 과제에 직면했습니다.
TNTech 주식회사 부동산 운영 이사인 딘 비엣 탕 씨에 따르면, 사업이 일정 수준으로 성장하면 고정 자산의 규모가 수십만 건에 달하게 되고, 특히 투자 비용 최적화와 자산 활용 효율성 향상이 중요한 사업의 경우, 이 분야에 특화된 솔루션을 사용하는 것이 필수적이라고 합니다.
ISO 55000에 따른 자산 관리의 디지털화
2025년 사오쿠에 어워드(Sao Khue Awards)에서 TNTech의 T.FM 자산 관리 소프트웨어는 심사위원단으로부터 최고 등급인 별 5개 만점을 받았습니다. TNTech 엔지니어링 팀은 ISO 55000 자산 관리 표준을 참고하여 개발 과정을 주도했습니다. 이를 통해 국제 표준에 부합하는 운영을 보장하는 동시에, 기업 환경에 적합한 현지화된 접근 방식을 적용하여 운영 프로세스, 사용 편의성, 간편한 유지 보수 및 업그레이드, 그리고 비용 효율성을 극대화했습니다.
T.FM은 사오쿠에 어워드 심사위원단으로부터 별 5개 만점을 받았습니다.
또한, T.FM은 계층형 아키텍처와 높은 통합 기능을 통해 대기업 및 법인이 투자, 조달, 운영, 유지보수 및 폐기에 이르는 전체 자산 수명주기를 표준화하고 관리할 수 있도록 지원합니다. 또한, 중앙 집중식 데이터 시스템을 통해 모회사와 계열사 간의 운영을 연결하고 명확한 접근 제어를 유지할 수 있으며, 임대 계약, 기술 시스템, 재고와 같은 물리적 자산과 활용 가능한 자산을 동기적으로 관리할 수 있습니다.
T.FM은 ROX 그룹을 포함한 여러 기업에 도입되었습니다. 도입 과정을 통해 T.FM 솔루션이 오류를 최소화하고 운영 프로세스의 정확성을 향상시켜 비용과 자원을 최적화하는 데 도움이 된다는 것이 입증되었습니다. 기존 관리 방식의 문제점과 한계가 신속하고 완벽하게 해결되었습니다.
그 결과, ROX 그룹은 비용 절감뿐 아니라 시장 경쟁력 강화에도 성공했습니다. 구체적으로, T.FM 도입 이후 ROX 그룹 소유 장비 5만 대 이상을 평가한 결과, 감가상각 기간이 만료된 장비 4만 3,600대를 재사용하여 약 50억 VND의 비용 절감 효과를 거두었으며, 예상치 못한 작업 5만 4천 건과 반복적인 작업 1만 1천 건을 95%의 SLA 달성률로 완료했습니다.
또한 T.FM은 ROX 그룹이 "잊혀진" 수익 항목들을 다수 회수하는 데 도움을 주었습니다. 최적의 관리가 이루어지지 않았던 중앙 건물 내 LED 스크린, 수영장, 주차장 등의 항목과 회계 처리 또는 관리가 제대로 되지 않았던 OCC(Out-of-Condition, 건물 상태 불량) 수수료 등이 "발견"되었습니다.
T-FM 도입 이후 모든 운영이 디지털화되어 매일 업데이트되는 매출 보고서와 알림을 받고 있습니다. 그 결과, 경영진은 연간 매출 목표를 1,200억 VND로 설정했으며, 현재까지 실제 매출은 600억 VND, 누적 매출은 470억 VND, 그리고 연간 예상 매출은 780억 VND에 달합니다. 지속적으로 업데이트되는 계획 완료율과 임대 공간 점유율 데이터는 경영진이 적절한 성장 전략을 수립하는 데 도움이 됩니다.
T.FM이 시장의 다른 솔루션과 차별화되는 점은 자산 조달 계획 및 운영부터 유지보수, 수리, 재고 관리, 폐기까지 자산 수명 주기 전반에 걸쳐 유형 자산을 관리할 수 있는 능력뿐만 아니라 부동산 자산 관리에 대한 독보적인 이해에 있습니다. 법률 문서 작성 및 건설 진행 상황부터 인수, 인수인계, 운영에 이르기까지 모든 프로젝트가 T.FM을 통해 효율적으로 관리됩니다. ROX 그룹은 T.FM의 기능을 최대한 활용하는 최첨단 디지털 관리 플랫폼을 도입하여 도시 및 산업 단지 개발이라는 전략적 분야에서 입지를 확고히 다졌습니다.
자산 관리가 특히 대기업에서 비즈니스 운영에 있어 점점 더 전략적인 역할을 수행하는 상황에서, 포괄적인 디지털 솔루션을 보유하는 것은 매우 중요합니다. 국제 ISO 55000 표준을 준수하고 베트남 환경에 맞춰 설계된 T.FM은 효과적이고 유연하며 지속 가능한 자산 관리 도구를 찾는 기업에게 신뢰할 수 있는 선택지를 제공합니다.
출처: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
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