대기업의 자산관리 디지털화 추세

기업 내 자산은 매우 다양하며, 자산 관리란 자산의 사용 가치를 최적화하고 가치를 창출하는 것을 의미합니다. 자산 관리 소프트웨어의 지원을 통해 다산업 기업들은 점차 디지털화되어 수명 주기를 최적화하고 성과를 최적화하는 데 기여하고 있습니다.

자산 관리 최적화에 대한 압력

대기업과 기업은 관리해야 할 다양한 자산(장비, 사무실, 인프라, 건물 기술 시스템 등)을 보유하고 있으며 이러한 자산은 여러 지점, 대표 사무소, 회원 단위에 분산되어 있습니다.

이러한 기업들 중 다수는 회계, ERP 등 자산 관리 관련 소프트웨어를 구축해 왔습니다. 이러한 소프트웨어는 재무-회계 부서가 데이터에 접근할 수 있다는 장점이 있지만, 이 데이터는 자산 가치 추적이나 감가상각에만 집중되어 전체 자산 수명 주기를 면밀히 추적하지 못하는 경우가 많습니다.

결과적으로 자산의 유지 보수가 필요할 때 손상, 유지 보수 또는 성능 저하에 대한 실시간 경고가 제공되지 않습니다. 이로 인해 유지 보수가 지연되고 수리 및 교체 비용이 증가하며, 기업의 전략적 투자 결정이 어려워집니다.

ISO 55000에서 정의하는 자산 관리는 단순히 감가상각을 추적하는 것 이상의 의미를 지닙니다. ISO 55000에 따르면, 자산 관리란 금융 자산, 부동산, 지적 재산권 등 자산의 가치를 실현하기 위한 조직의 통합된 활동을 의미합니다.

따라서 자산 관리는 부서 간 협업 활동이어야 합니다. 즉, 데이터 사일로나 운영의 동기화가 깨지지 않아야 합니다. 더 나아가, 궁극적인 목표는 자산의 가치를 실현하는 것입니다. 즉, 자산의 수명 주기 전반에 걸쳐 비용, 위험 및 성과의 균형을 맞추고, 자산에서 창출되는 가치를 최적화하여 조직의 전략적 목표를 달성하는 것을 의미합니다.

현재 상황에서 자산 관리의 디지털화 추세는 그 어느 때보다 시급해지고 있습니다. 감사 투명성 제고, ESG 기준 준수 요건, 운영 비용 증가, 그리고 다산업 기업의 운영 구조의 복잡성 등의 요인으로 인해 기업들은 자산 관리 방식을 근본적으로 혁신해야 하는 상황에 직면해 있습니다.

전문 소프트웨어, 특히 자산 관리 솔루션의 지원을 통해 대기업의 자산 관리는 점차 디지털화되고 있습니다. 이러한 프로세스는 운영을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 지원할 뿐만 아니라 재무 효율성을 높이고, 위험을 최소화하며, 기업이 정확하고 시기적절한 투자 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

ROX 그룹의 사례가 그 예입니다. 수십 개의 회원사와 건물, 도시 지역, 공장, 상업 시설, 호텔 등 수천 개의 자산으로 구성된 시스템을 통해 ROX는 각 부서에 대한 중앙 집중적이고 동기적이지만 유연한 관리라는 과제를 안고 있었습니다.

TNTech 주식회사 부동산부장인 딘 비엣 탕(Dinh Viet Thang) 씨에 따르면, 사업이 일정 수준까지 발전하여 자산 수가 수십만 개의 고정 자산에 이르게 되면, 특히 사업이 투자 비용과 자산 활용 효율성을 최적화하는 데 관심을 갖게 되므로, 이 분야에 특화된 솔루션을 사용하는 것이 필요하다고 합니다.

ISO 55000에 따른 자산 관리 디지털화

Sao Khue 2025 Awards에서 평가 위원회는 TNTech가 개발한 T.FM 자산 관리 솔루션에 별 5개를 부여했습니다. TNTech 엔지니어링 팀은 자산 관리에 관한 ISO 55000 표준을 기반으로 개발 프로세스를 참조하고 방향을 설정하여 운영 절차, 사용 편의성, 유지 관리 편의성, 업그레이드 및 합리적인 비용 측면에서 기업에 적합한 국제 표준 운영 및 현지화를 보장했습니다.

T.FM은 Sao Khue Award Evaluation Council로부터 5성 등급을 받았습니다.

또한, 계층적 아키텍처와 높은 통합 기능을 갖춘 T.FM을 통해 대기업과 법인은 투자, 조달, 운영, 유지관리, 청산에 이르기까지 전체 자산 수명 주기를 표준화하고 제어할 수 있습니다. 중앙 집중식 데이터 시스템을 통해 모회사와 회원사 간의 운영을 연결하지만 여전히 명확하게 분산화되어 있습니다. 임대 계약, 기술 시스템, 자재 창고 등과 같은 물리적 자산과 운영 자산을 모두 동기적으로 관리할 수 있습니다.

T.FM은 ROX 그룹을 포함한 여러 기업에서 도입되었습니다. 도입 과정을 통해 이 솔루션이 오류를 최소화하고 운영 프로세스의 정확성을 향상시켜 비용과 자원을 최적화하는 데 도움이 되었음을 확인할 수 있었습니다. 기존 관리 방식의 문제점과 한계는 신속하고 철저하게 해결되었습니다.

덕분에 ROX 그룹은 비용을 절감할 뿐만 아니라 시장 경쟁력도 향상되었습니다. 구체적으로, T.FM 도입 후 ROX 그룹의 5만 대 이상의 장비가 평가되었으며, 그중 감가상각된 4만 3,600대의 장비가 재사용되어 약 50억 VND의 절감 효과를 거두었습니다. 또한, 5만 4천 건의 추가 작업과 1만 1천 건의 정기 작업이 수행되어 SLA(서비스 수준 계약)율이 95%에 달했습니다.

뿐만 아니라 T.FM은 ROX 그룹이 "잊혀진" 수익을 찾는 데에도 도움을 주었습니다. 중앙 건물의 LED 스크린, 수영장, 주차장 등 제대로 관리되지 않았던 항목들과 통계적으로 관리되지 않았던 OCC 수수료가 "발견"되었습니다.

T-FM 도입 이후, 이러한 모든 운영은 디지털화되었으며, 매일 업데이트되는 수익 보고서와 경고를 통해 관리 부서는 연간 1,200억 동(VND)의 수익 계획을 수립했습니다. 현재까지 실제 수익은 600억 동, 누적 수익은 470억 동(VND)이며, 연간 예측 수익은 780억 동(VND)으로 추산됩니다. 계획 완료율과 임대 구역의 입주율은 지속적으로 업데이트되어 경영진이 적절한 개발 전략을 수립할 수 있도록 지원합니다.

T.FM과 시중의 다른 솔루션의 차이점은 유형 자산을 계획부터 구매, 운영 자산, 유지보수 및 수리, 재고 및 청산 프로세스에 이르기까지 라이프사이클 전반에 걸쳐 관리할 뿐만 아니라, 특히 부동산 자산 관리에 대한 전문성을 갖추고 있다는 점입니다. T.FM은 법적 절차 수립, 공사 진행, 인수, 인수 및 운영에 이르는 모든 프로젝트를 효과적으로 관리합니다. T.FM의 기능을 최대한 활용한 현대적인 관리 플랫폼과 디지털 관리 시스템을 통해 ROX 그룹은 도시 및 산업단지 개발이라는 전략적 분야에서 확고한 입지를 다지고 있습니다.

자산 관리가 기업 운영, 특히 대기업에서 점점 더 전략적인 역할을 함에 따라, 포괄적인 디지털 솔루션을 갖추는 것이 매우 중요합니다. 국제 표준 ISO 55000을 준수하고 베트남의 현실에 맞춰 설계된 T.FM은 효과적이고 유연하며 지속 가능한 자산 관리 도구를 찾는 기업에 신뢰할 수 있는 선택지를 제공합니다.

출처: ROX

출처: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm