Menyemak kerja kawalan prosedur pentadbiran di Jabatan Perindustrian dan Perdagangan Hanoi

Menurut laporan Jabatan Perindustrian dan Perdagangan, menentukan kerja mengawal prosedur pentadbiran dan melaksanakan mekanisme sehenti sebagai tugas utama dalam pembaharuan pentadbiran, Jabatan Perindustrian dan Perdagangan telah mengarahkan dan melaksanakan dengan cepat dan segera mengikut peraturan dan arahan Kerajaan Pusat dan Bandaraya Hanoi .

Pasukan pemeriksa aktiviti kawalan prosedur pentadbiran di Jabatan Perindustrian dan Perdagangan Hanoi. Foto: Hong Thai

Organisasi dan pelaksanaan menyemak dan memudahkan prosedur pentadbiran telah mencapai kecekapan tinggi; aktiviti memberi nasihat mengenai pengumuman prosedur pentadbiran dan publisiti prosedur pentadbiran telah dijalankan dengan ketat dan mengikut peraturan, memastikan akses dan pelaksanaan oleh organisasi dan individu adalah mudah dan mudah.

Pelaksanaan mekanisme sehenti dan mekanisme sehenti asas saling berkaitan adalah ketat dan sistematik, mewujudkan kemudahan kepada individu dan organisasi apabila berurusan dengan agensi pentadbiran negeri. Penyelesaian prosedur pentadbiran adalah menarik minat semua peringkat dan sektor; kadar penyelesaian prosedur pentadbiran tepat pada masanya dan sebelum tarikh akhir oleh Jabatan telah mencapai keputusan yang tinggi; penerimaan dan pengendalian cadangan dan refleksi mengenai peraturan pentadbiran dan pelaksanaan prosedur pentadbiran dijalankan mengikut peraturan.

Timbalan Pengarah Jabatan Perindustrian dan Perdagangan Nguyen Dinh Thang mempengerusikan penerimaan pasukan pemeriksa. Foto: Hong Thai

Aplikasi teknologi maklumat dalam pengendalian prosedur pentadbiran tertumpu kepada pengukuhan. Pelaksanaan keputusan mengenai kebenaran pengendalian prosedur pentadbiran mengikut sektor dan bidang memastikan matlamat pengurusan negeri, menggalakkan inisiatif, kreativiti, dan tanggungjawab kendiri pihak berkuasa tempatan, memudahkan prosedur pentadbiran, dan membawa manfaat paling praktikal kepada penerima.

Wakil Jabatan Perindustrian dan Perdagangan melaporkan aktiviti kawalan prosedur pentadbiran di unit tersebut. Foto: Hong Thai

Bagaimanapun, wakil Jabatan Perindustrian dan Perdagangan turut membangkitkan beberapa batasan, kesukaran dan masalah. Khususnya, sistem maklumat untuk mengendalikan prosedur pentadbiran telah menjadi lebih stabil, tetapi beberapa prosedur pentadbiran telah berubah setiap kali perisian dikemas kini, mengenai peranan pengguna, ralat dalam memindahkan langkah untuk menyelesaikan aplikasi, masa untuk memproses aplikasi, dan komponen aplikasi. Sambungan dengan Portal Perkhidmatan Awam Negara tidak mengemaskini status pemprosesan permohonan, membawa kepada laporan langkah tertunggak di Portal Perkhidmatan Awam Negara.

Ketua Jabatan Kawalan Prosedur Pentadbiran (Pejabat Jawatankuasa Rakyat Hanoi) Nguyen Ba Vinh - Timbalan Ketua Pasukan Pemeriksa bercakap pada mesyuarat itu. Foto: Hong Thai

Pada masa yang sama, prosedur pentadbiran mempunyai jumlah rekod dalam talian yang besar, namun, banyak kali sistem sering disekat, tidak dapat memindahkan rekod ke Jabatan Perindustrian dan Perdagangan dalam masa untuk Jabatan menerima rekod dalam masa yang diperlukan; oleh itu, mudah untuk beberapa rekod dilaporkan tertunggak di Portal Perkhidmatan Awam Negara...

Jabatan Perindustrian dan Perdagangan juga meminta Pasukan Pemeriksa Antara Disiplin untuk mencadangkan penyelesaian kepada kesulitan dan masalah di atas untuk membantu pegawai menerima, memproses dan memulangkan keputusan rekod dengan mudah mengikut masa mengikut peraturan, dengan segera memenuhi keperluan rakyat dalam mengendalikan prosedur pentadbiran.

Ahli Pasukan Pemeriksa menyatakan pendapat mereka pada sesi kerja. Foto: Hong Thai

Rekod di Jabatan Perindustrian dan Perdagangan menunjukkan bahawa dari 2022 hingga sekarang, Jabatan telah mengerahkan aktiviti untuk mengawal prosedur pentadbiran di unit tersebut. Dalam mengarah, mengendali dan mengatur pelaksanaan aktiviti, Jabatan telah mengeluarkan dokumen mengarah dan mengatur pelaksanaan dengan rancangan, dokumen mengarahkan dan mengendalikan untuk menyusun kandungan yang berkaitan dengan aktiviti mengawal prosedur pentadbiran. Pada masa yang sama, menyemak dan menilai prosedur pentadbiran, melaksanakan mekanisme "sehenti" dan "sehenti", menyemak dan memudahkan prosedur pentadbiran, memaklumkan dan menyebarkan tentang mengawal prosedur pentadbiran...

 

Delegasi memeriksa aktiviti kawalan prosedur pentadbiran di unit mengikut Pelan No. 07/KH-UBND bertarikh 9 Januari 2024 Jawatankuasa Rakyat Hanoi mengenai pemeriksaan aktiviti kawalan prosedur pentadbiran pada 2024 di Hanoi. Tempoh pemeriksaan adalah dari 1 Januari 2022 hingga masa pemeriksaan.

Berdasarkan keputusan pemeriksaan di unit, Pasukan Pemeriksa menjelaskan keputusan yang dicapai, mencadangkan langkah atau cadangan kepada agensi dan individu yang kompeten untuk meminta organisasi dan individu yang diperiksa untuk segera mengatasi kekurangan dan batasan, menghapuskan kesulitan dan melaksanakan kawalan prosedur pentadbiran mengikut peraturan...

Sumber: https://kinhtedothi.vn/kiem-tra-cong-tac-kiem-soat-thu-tuc-hanh-chinh-tai-so-cong-thuong-ha-noi.html