Hoe kunnen we de 'rapportagedruk' voor kleuterleidsters verminderen?

PROFESSIONELE DRUK, RAPPORTEN, PAPIERWERK

Tijdens de workshop "Toepassing van informatietechnologie voor digitale transformatie in management en kinderopvang, zorg en onderwijs in voorschoolse opvang; Voorstellen van een model voor kinderopvang, zorg en onderwijs op digitale platforms en digitale technologie", die vorige week in Ho Chi Minhstad werd georganiseerd door het Ministerie van Onderwijs en Opleiding, vertelde universitair hoofddocent dr. Nguyen Thanh De, directeur van de afdeling Voorschoolse Educatie van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding, een verhaal uit eigen ervaring. Hij vertelde dat toen hij in maart aantrad bij de afdeling Voorschoolse Educatie, het schooljaar in mei moest worden samengevat. Binnen slechts één maand moest er dus een rapport worden opgesteld met een samenvatting van het schooljaar van de voorschoolse educatie. De oorspronkelijke cijfers en gegevens waren echter niet gestandaardiseerd, methodisch en niet uniform, waardoor het opstellen van een rapport met een samenvatting van het schooljaar veel tijd kostte en op veel moeilijkheden stuitte. De heer De zei ook dat dit een veelvoorkomende situatie is op lokaal niveau, op afdelingsniveau en op het niveau van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding. Op veel plaatsen duurt het weken voordat specialisten en leerkrachten zich kunnen concentreren op het afronden van een schooljaarrapport.

Giảm tải 'áp lực báo cáo' cho giáo viên mầm non, cách nào ? - Ảnh 1. — Kleuterleidsters zijn druk met de verzorging, opvoeding en het onderwijs van kinderen, het rapporteren en het studeren om hun deskundigheid te verbeteren...

Mevrouw TN, kleuterleidster op een school in de wijk Phuoc Long (HCMC), vertelde aan verslaggever Thanh Nien dat ze niet alleen van 6.45 tot 17.00 uur (of soms langer) druk is met het verzorgen, opvoeden en onderwijzen van kinderen, maar dat ze ook andere taken heeft, zoals het opstellen van rapporten, beoordelingstabellen voor kinderopvang en opvoeding, enquêtes, enz. Daarnaast zijn er nog andere documenten en administratieve papieren met betrekking tot vakbondswerk, culturele activiteiten, emulatiebewegingen, enz.

Een leraar genaamd Duy Nguyen stuurde zijn mening naar de krant Thanh Nien en zei: "Er zijn veel wedstrijden, zoals milieu, klasdecoratie, STEAM en programmawijzigingen... dus een kleuterleidster die van de ene klas naar de andere gaat, moet een auto huren om spullen en kinderspeelgoed te vervoeren. Dit heeft invloed op de geestelijke gezondheid van de leerkracht, om nog maar te zwijgen van de dossiers, boeken en dagelijkse gezondheidsrapporten van de kinderen...".

Mevrouw Nguyen Thi Ngoc Doan, directeur van de kleuterschool Hoa Mai in de wijk Binh Thoi (HCMC), tevens hoofd van beroepsgroep nr. 6 van de voorschoolse educatie in HCMC, gaf toe dat managers van kleuterscholen onder druk staan om te rapporteren, niet alleen wat betreft expertise, maar ook wat betreft gelijktijdige taken. Digitalisering heeft deze druk echter enigszins verlicht. Mevrouw Doan gaf een voorbeeld van synchronisatie op de gemeenschappelijke data-as van de voorschoolse educatiesector in HCMC, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie te verzamelen, te synthetiseren en te rapporteren...

DIGITALISERING OM DE DRUK OP DOCENTEN TE VERMINDEREN

Het land telt momenteel meer dan 30.000 kleuterscholen (15.200 scholen en meer dan 17.000 onafhankelijke scholen en kinderopvanggroepen). Universitair hoofddocent dr. Nguyen Thanh De benadrukte dat de meest praktische digitale transformatie vanuit de mindset van elke leerkracht en manager moet worden gedaan.

Giảm tải 'áp lực báo cáo' cho giáo viên mầm non, cách nào ? - Ảnh 2. — Universitair hoofddocent, Dr. Nguyen Thanh De, directeur van de afdeling Voorschoolse Educatie, Ministerie van Onderwijs en Opleiding

Volgens de heer De dient digitalisering de belangrijkste taak van kleuterleidsters, van het toepassen van AI (kunstmatige intelligentie) ter ondersteuning van de onderwijsplanning, het gebruik van QR-codes om de gezondheid en voeding van kinderen te monitoren, tot het ontwikkelen van een gedeelde digitale wetenschapsdatabase... om de administratieve lasten te verminderen, niet om het prestatiebord te verfraaien. "Digitalisering is bedoeld om de tijd die aan rapportage wordt besteed te verminderen, zodat leerkrachten meer tijd hebben om voor kinderen te zorgen, ze te onderwijzen en met ze te spelen. Als leerkrachten tevreden zijn, zijn kinderen ook tevreden", benadrukte de heer De.

Volgens de heer De moet de onderwijssector van de 34 gemeenten na de fusie, om digitalisering in het voorschoolse onderwijs effectief te implementeren, vanaf het begin aandacht besteden aan het controleren en invoeren van correcte en volledige gegevens. Om dit te bereiken, moet de gegevensinvoer van elke school nauwkeurig en volledig zijn, wat de verantwoordelijkheid is van de schooldirecteuren. De heer De gaf aan dat dit de eerste taak is die gemeenten eind 2025 en begin 2026 grondig moeten uitvoeren.

De tweede taak, stelde universitair hoofddocent dr. Nguyen Thanh De, was dat het noodzakelijk is om deze gegevens om te zetten in live-gegevens. Dat wil zeggen dat digitale technologie moet worden toegepast om er grafieken van te maken, gegevens te analyseren en er rapporten over te maken, enz. De heer De benadrukte met name de digitalisering van het voorschoolse onderwijs, maar dat instellingen diepgaand onderzoek moeten doen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de informatie van kinderen te waarborgen.

VOORSTEL VOOR DIGITALE ONDERWIJSBEOORDELING

Mevrouw Luong Thi Hong Diep, hoofd van de afdeling Voorschoolse Educatie van de afdeling Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minhstad, zei dat de voorschoolse educatiesector van de stad sinds 2011-2014 informatietechnologie (IT) is gaan toepassen. Na de fusie van provincies en steden telt de stad meer dan 5.000 voorschoolse instellingen, waarvan er meer dan 3.000 onafhankelijk en particulier zijn. De stad organiseert jaarlijks een festival ter ere van de digitale transformatie van voorschoolse instellingen, waar leveranciers ervaringen kunnen delen en voorschoolse instellingen geschikte oplossingen kunnen kiezen.

"Digitalisering helpt de arbeidsintensiteit en de tijd die aan papierwerk wordt besteed voor leerkrachten en managers te verminderen, waardoor het ministerie van Onderwijs en Opleidingen snel en eenvoudig gegevens kan verzamelen en de activiteiten van de instelling kan monitoren. We eisen echter van leveranciers dat ze de beveiliging op niveau 3 handhaven en verbinding maken met de gemeenschappelijke data-as van de voorschoolse onderwijssector in Ho Chi Minhstad", aldus mevrouw Diep.

Om digitalisering daadwerkelijk een oplossing te laten zijn voor het verminderen van de administratieve druk op personeel en leerkrachten in het voorschoolse onderwijs, adviseerde mevrouw Diep het ministerie van Onderwijs en Opleiding om onderzoek te doen en de nationale kwaliteit van het onderwijs te beoordelen op een digitaal platform. Dit bespaart tijd en moeite en hoeft slechts éénmalig te gebeuren. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om gegevens te synchroniseren. Een gemeenschappelijke data-as voor het gehele voorschoolse systeem van het land, met 34 provincies en steden, is handig voor het beheer en inzicht in de algemene situatie.

Mevrouw Diep stelde ook voor dat het Ministerie van Onderwijs en Vorming de ontwikkeling van digitale en transparante onderwijsplannen (conform Circulaire 09/2024/TT-BGDDT) zou bevorderen, zodat ouders gemakkelijk alle informatie over schoolactiviteiten kunnen begrijpen. Mevrouw Diep adviseerde met name dat het Ministerie van Onderwijs en Vorming meer aandacht zou besteden aan particuliere, onafhankelijke voorschoolse opvang door middel van beleid en training voor personeel, zodat zij gemotiveerder zouden zijn om in de sector te blijven en zich aan de algemene regelgeving te houden.

55,8% van de kleuterleidsters gaf aan dat zij software ter beschikking hebben voor hun werk.

Uit een onderzoek van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding uit 2024 in 63 provincies en steden (vóór de fusie) waaraan ruim 12.000 kleuterscholen deelnamen, naar de huidige stand van zaken op het gebied van IT-toepassingen en digitale transformatie in kleuterscholen, kwamen veel opmerkelijke gegevens naar voren.

Volgens het conceptrapport van het ministerie heeft 96,4% van de inhoud van digitale transformatiesoftware en -toepassingen betrekking op informatie over kinderen, 95,5% op informatie over het monitoren van de gezondheid van kinderen en 86,3% op het berekenen van voedselporties, voedingswaarde en dagmenu's.

Wat betreft faciliteiten en IT-infrastructuur zijn de meest gebruikte en populaire apparaten computers met internetverbinding (95% van de peuterspeelzalen beschikt over computers, wat overeenkomt met 11.577 faciliteiten); audiovisuele apparatuur (83%, wat overeenkomt met 10.123 faciliteiten) en projectieapparatuur (76%, wat overeenkomt met 9.262 faciliteiten). Slechts 30,1% van de faciliteiten beschikt echter over slimme klaslokalen (wat overeenkomt met 3.667 faciliteiten); de toepassing van AI ter ondersteuning van de ontwikkeling van leermiddelen bereikte 51,3% (wat overeenkomt met 6.248 faciliteiten).

Opvallend is dat het hoogste percentage afkomstig is van door instellingen gekochte software (82,5%, gelijk aan 10.052 eenheden). Software die extern wordt gesponsord en ondersteund, is goed voor 47% (5.730 eenheden). 55,8% van de kleuterleidsters (gelijk aan 822 personen) gaf aan dat zij zichzelf hebben uitgerust met software/applicaties ten behoeve van hun werk.

Bron: https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm