Naar aanleiding van de campagne "Opvoeden van kinderen" bespreekt een expert van een non-profitorganisatie oplossingen om de mazen in de wet te dichten.

Hoewel non-profit- en liefdadigheidsorganisaties al meer dan 30 jaar in Vietnam actief zijn, begrijpen veel mensen de werkingsmechanismen en bestuursnormen van deze sector nog steeds niet volledig, waardoor het voor hen moeilijk is om ongebruikelijke signalen vanaf het begin te herkennen.

Een van de activiteiten van Saigon Children's Charity ter ondersteuning van kansarme kinderen - Foto: Saigon Children's Charity

Temidden van de discussies over transparantie en goed bestuur rondom talloze 'kinderopvang'-projecten en liefdadigheidsactiviteiten, heeft Tuoi Tre Online de meningen van experts en mensen met jarenlange ervaring in de non-profitsector over dit onderwerp verzameld.

Transparantie en auditing gaan hand in hand.

Vanuit het perspectief van een internationale liefdadigheidsinstelling die al meer dan 30 jaar in Vietnam actief is, beschouwt Damien Roberts, CEO van Saigon Children's Charity, transparantie als een van de pijlers voor het opbouwen van de geloofwaardigheid en duurzaamheid van de organisatie.

Volgens Roberts is onafhankelijke auditing het belangrijkste bewijsmiddel. "Auditing fungeert als een 'derde partij' met expertise en geloofwaardigheid, die bevestigt dat de door de organisatie gepubliceerde cijfers accuraat zijn en de werkelijke stand van zaken weergeven", aldus Roberts.

Dit biedt organisaties ook een basis om meer verantwoording af te leggen aan het publiek, vooral omdat de publieke opinie steeds hogere eisen stelt aan verantwoordelijkheid en transparantie.

Saigonchildren ondergaat jaarlijkse onafhankelijke audits, uitgevoerd door KPMG Vietnam. Tegelijkertijd publiceert de organisatie volledige financiële rapporten en jaarverslagen, waarin de resultaten van elk programma aan partners en sponsors worden gepresenteerd. Voor specifieke projecten is Saigonchildren, indien gewenst door de sponsor, bereid om mee te werken aan afzonderlijke audits om de zekerheid en verificatie te vergroten.

Naast audits kan een transparant systeem verder worden versterkt door interne controles en onafhankelijke toezichtsmechanismen, die ervoor zorgen dat alle uitgaven en activiteiten verifieerbaar en traceerbaar zijn. Alle fondsenwervings- en programma-uitvoeringsprocessen vallen binnen het huidige wettelijke kader voor non-profitorganisaties in Vietnam.

Naast transparantie benadrukte de CEO van Saigonchildren ook het essentiële principe van "respect" waarmee sociale organisaties te maken hebben en waaraan ze verantwoording verschuldigd zijn aan alle belanghebbenden.

Saigonchildren, dat kinderen als begunstigden heeft, houdt zich strikt aan de principes van kinderbescherming, privacy, identiteit en persoonlijke uitstraling. Alle medewerkers, vrijwilligers en partners moeten daarom een ​​verklaring ondertekenen waarin ze beloven kinderen te beschermen wanneer ze aan het programma deelnemen.

De organisatie zorgt samen met partners en sponsors voor transparantie en nauwe samenwerking gedurende elke fase van het project, en verstrekt proactief en tijdig updates over resultaten, rapporten en eventuele wijzigingen met betrekking tot financieringstoezeggingen.

"En de autoriteiten respecteren en houden zich strikt aan de geldende wettelijke voorschriften, en werken proactief en nauw samen tijdens het implementatieproces om de wettigheid en naleving van het lokale beleid te waarborgen," voegde Robert eraan toe.

Personeelskosten zijn noodzakelijk, maar ze moeten wel transparant zijn.

Ook de operationele kosten, waaronder salarissen van het personeel, zijn voor veel mensen een punt van zorg als het gaat om goede doelen of ngo's . Dit begint met de gedachte dat "een goed doel geen salarissen nodig heeft" of "waarom zou je geld dat met fondsenwerving is opgehaald gebruiken om salarissen van het personeel te betalen?".

Wat dit betreft legde Robert uit dat de organisatie voor Saigonchildren een team van vrijwilligers zal hebben – een groep mensen die onmisbaar is bij sociale activiteiten.

Hij benadrukte echter ook dat een organisatie, om effectief te functioneren en transparantie te waarborgen, een team van voltijdse, gespecialiseerde medewerkers nodig heeft. Dit zijn sleutelposities op het gebied van besluitvorming, financiën, rapportage, operationele zaken en toezicht…

Met jarenlange ervaring bij diverse binnenlandse en internationale niet-gouvernementele organisaties, zei de heer Nguyen Dinh Duc, docent aan de Faculteit Economisch Recht van de Universiteit voor Economie en Recht (Vietnamese Nationale Universiteit Ho Chi Minh-stad), dat het uitbetalen van secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder salarissen, aan werknemers van non-profitorganisaties een gangbare praktijk is in Vietnam, aangezien niet-gouvernementele organisaties al meer dan 30 jaar in het land actief zijn.

Het ontwerpen van beleid voor werknemers en vrijwilligers binnen deze organisaties valt derhalve onder twee hoofdcategorieën: sponsors en management. Afhankelijk van de manier waarop inkomsten worden gegenereerd, zoals stabiele financiering door de overheid of particuliere fondsen, of afhankelijkheid van bijdragen uit de gemeenschap, zal elke organisatie haar eigen manier hebben om beleid te ontwikkelen.

Volgens de heer Duc zouden de operationele kosten 10-20% van de bijdragen kunnen bedragen. "Maar we kunnen niet het excuus gebruiken dat we bang zijn dat anderen boos zullen worden over 10-20% om te bezuinigen op de transparantie over hoe het geld wordt besteed. Het is belangrijk om uit te leggen waar die 10-20% aan wordt besteed," aldus de heer Duc.

"Kortom, elke toewijzing van fondsen voor personeel binnen een activiteit, project of organisatie moet worden gecommuniceerd met en goedgekeurd door de donateurs. Het ongeoorloofd gebruik van fondsen die voor een specifiek doel zijn bestemd om personeel te betalen, is geen gangbare praktijk binnen organisaties of non-profitorganisaties," bevestigde de heer Duc.

Hoe ga je om met rente-inkomsten?

Indien het fonds tijdens het beheer winst genereert, verklaart Saigonchildren dat alle winsten/verliezen transparant worden verantwoord in de jaarlijkse openbare financiële rapporten die worden ingediend bij de toezichthoudende instanties in het Verenigd Koninkrijk en Vietnam. Deze bedragen zijn voornamelijk afkomstig van rente op bankdeposito's of wisselkoersverschillen en worden als inkomstenpost van de organisatie vermeld.

De heer Roberts benadrukte dat de winst niet willekeurig mag worden gebruikt, maar moet aansluiten bij de geregistreerde operationele doelstellingen. Afhankelijk van het geval zal de winst worden besteed aan activiteiten die passen bij de missie om kinderen te ondersteunen, of worden aangehouden als reserve om de financiële levensvatbaarheid van toekomstige programma's te vergroten.

Door de snelle uitbetaling van gelden is de jaarlijkse renteopbrengst voor de organisatie niet hoog, slechts 1% tot minder dan 2% van de totale inkomsten.

Saigonchildren stelt dat er altijd transparante communicatie is met sponsors over de voortgang van de uitbetalingen, zodat zij hun financieringsplannen hierop kunnen aanpassen. Bij grote subsidies bespreekt de organisatie rechtstreeks met sponsors hoe om te gaan met eventuele winsten of verliezen, waardoor consistentie en vertrouwen gedurende het gehele fondsbeheerproces worden gewaarborgd.

NGHI VU

Bron: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm