Het departement van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minhstad biedt aanvullende richtlijnen voor de implementatie van circulaire nr. 55 en circulaire nr. 16

In overeenstemming met de regelgeving inzake de financiering van onderwijsinstellingen zoals vastgelegd in Circulaire 16, verzoekt het Departement van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minh-stad onderwijsinstellingen om ouderverenigingen niet te machtigen fondsenwervende activiteiten te organiseren. Zij mogen fondsenwerving niet misbruiken om ouders tot een bijdrage te dwingen en mogen fondsenwerving niet beschouwen als een voorwaarde voor het aanbieden van onderwijs- en opleidingsdiensten.

Het plan voor het mobiliseren van financiering moet worden goedgekeurd door de schoolraad en de pedagogische raad voordat de financiering daadwerkelijk wordt ingezet, en moet worden gerapporteerd aan de direct leidinggevende instantie; de uitvoering kan pas plaatsvinden na goedkeuring van het ministerie van Onderwijs en Training van Ho Chi Minh-stad.

Tegelijkertijd wordt scholen aangeraden zich niet alleen te richten op het mobiliseren van ouders van leerlingen die al op de school zitten, maar hun doelgroep voor sponsoring uit te breiden, bijvoorbeeld naar: bedrijven, corporaties, economische organisaties in binnen- en buitenland; instanties, sociaal -politieke organisaties, niet-gouvernementele organisaties; particulieren en filantropen met een vrijwilligersmentaliteit.

Financiële sponsoring moet worden goedgekeurd middels een sponsorbewijs met een lijst van handtekeningen van de ouders van de leerlingen. Er moet een ontvangstbewijs worden opgesteld en een gedetailleerd boekhoudboek worden geopend om het gesponsorde bedrag afzonderlijk bij te houden en in het boekhoudsysteem te registreren volgens de voorschriften.

Wat betreft fondsenwerving voor faciliteiten en apparatuur, vereist het Departement van Onderwijs en Training van Ho Chi Minh-stad dat scholen geen donaties vragen voor aankopen of reparatieprojecten. Onderwijsinstellingen kunnen hiervoor budgetteren en gebruikmaken van staatsgelden, inkomsten uit onderwijsactiviteiten en ontwikkelingsfondsen voor jaarlijkse aankopen en reparaties, zoals geregeld.

Het ter goedkeuring ingediende plan moet het doel van de fondsenwervingsaanvraag duidelijk omschrijven. De inhoud van de fondsenwerving moet de doelgroep voor elk onderdeel specificeren.

Sponsors worden aangemoedigd om te investeren in de bouw, de aanschaf van apparatuur en de volledige installatie, zodat de gebouwen conform de afspraken en instructies van de onderwijsinstellingen aan de school kunnen worden overgedragen.

Voor donaties van materiële goederen met een lange gebruikswaarde of bijzondere kenmerken, dient de ontvangende instantie een taxatie uit te voeren, een verslag op te stellen en dit ter overweging en goedkeuring aan de betreffende afdeling te rapporteren alvorens de goederen in gebruik te nemen. De ontvangende instantie is tevens verantwoordelijk voor de geschiktheid, veiligheid en effectiviteit van de gedoneerde materiële goederen. Voor projecten die van invloed zijn op de gebouwstructuur van de onderwijsinstelling, dient de instantie bouwtekeningen bij te voegen.

Het hoofd van de onderwijsinstelling is wettelijk verantwoordelijk voor het werven, ontvangen, beheren en gebruiken van sponsorgelden.

Het is ten strengste verboden om door ouders toegewezen gelden te gebruiken voor de aanschaf van machines, apparatuur of lesmateriaal voor de school of het klaslokaal.

Met betrekking tot de toewijzing van operationele middelen aan ouderverenigingen verzoekt het Departement van Onderwijs en Training van Ho Chi Minh-stad om strikte naleving van de voorschriften in Circulaire nr. 55/2011. Het is ten strengste verboden de naam van de oudervereniging te misbruiken voor het innen van contributies buiten de in Circulaire nr. 55 vastgestelde regels.

Het Departement van Onderwijs en Training van Ho Chi Minh-stad benadrukt dat het operationele budget van de oudervereniging door de oudervereniging zelf wordt beheerd en gebruikt en uitsluitend bestemd is voor de directe activiteiten van de oudervereniging.

De gelden van de oudervereniging mogen niet worden gebruikt voor de volgende doeleinden: “Bescherming van schoolgebouwen, het waarborgen van de schoolveiligheid, het begeleiden van leerlingenvervoer, het schoonmaken van klaslokalen en het schoolterrein, het belonen van schoolbestuurders, leerkrachten en personeel, de aanschaf van machines, apparatuur en lesmateriaal voor de school, klaslokalen of voor schoolbestuurders, leerkrachten en personeel, het ondersteunen van het management, de onderwijsorganisatie en educatieve activiteiten, het repareren, moderniseren en bouwen van nieuwe schoolgebouwen.”

De schoolleider overlegt met de voorzitter van de ouderraad over het plan voor het gebruik van de gelden van de ouderraad en gebruikt deze pas nadat de gehele ouderraad hiermee heeft ingestemd.

Het Departement van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minh-stad heeft de Volkscomités van wijken, gemeenten en speciale zones verzocht verantwoordelijk te zijn voor de uitvoering van de regelgeving betreffende de financiering van kleuterscholen, basisscholen en middelbare scholen.

Tegelijkertijd is het verantwoordelijk voor de implementatie en het aansturen van de onder zijn beheer vallende eenheden om de bepalingen van Circulaire nr. 16 en Circulaire nr. 55 correct uit te voeren.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/so-gddt-tphcm-huong-dan-bo-sung-ve-thuc-hien-thong-tu-so-55-va-thong-tu-so-16-post749997.html