Ca Mau løser «flaskehalser» og gjør gjennombrudd i digitaliseringen av tonivåforvaltning

DNVN – Etter tre måneders drift har det todelte lokale forvaltningsapparatet i Ca Mau-provinsen i utgangspunktet fungert stabilt og smidig innen styring, administrasjon og implementering av politiske, økonomiske, sosiale, forsvars- og sikkerhetsoppgaver. Dette har redusert mellomtrinn, spart tid og kostnader, og forbedret effektiviteten i tjenesten for folket.

Teknologi for å redusere presset på kommuner og bydeler

Lam Van Bi, nestleder i den provinsielle folkekomiteen, sa at rapporteringsprogramvaren for øyeblikket er tatt i bruk av kontoret til folkekomiteen i Ca Mau- provinsen. Dette vil redusere det store presset på kommuner og valgkretser i henhold til instruksjonene fra den provinsielle folkekomiteen, og er et skritt fremover i driften av det todelte lokale styret i Ca Mau-provinsen.

Folk utfører administrative prosedyrer på det offentlige administrasjonssenteret .

Informasjonsteknologi har også blitt brukt av provinsen til å organisere konferanser og møter personlig siden 1. juli. Spesielt har provinsielle ledere regelmessig organisert nettmøter med 64 kommuner og valgkretser for raskt å forstå situasjonen, sjekke tildelte oppgaver og fjerne vanskeligheter og hindringer i driftsprosessen på kommunenivå.

Aktivitetene knyttet til å bygge e-forvaltning mot digital forvaltning i Ca Mau demonstreres også tydelig gjennom digitaliseringen av dokumenter, som fremmes. Provinsen har digitalisert totalt nesten 4,2 millioner sider med dokumenter, med en lagringskapasitet på omtrent 5 TB. Spesifikke data er lagt inn for 29 740 arkiverte poster og 260 174 arkiverte dokumenter.

Det provinsielle historiske arkivsenteret håndterer for tiden 4500 meter med fullstendig redigerte dokumenter og over 26 200 meter med etterslepne og akkumulerte dokumenter. Disse dokumentene er lagret i senterets lager og midlertidige lager, med sikkerhetsstyrker på vakt hele tiden. Spesielt dokumenter fra kommunale etater og organisasjoner har blitt mottatt av kommunale myndigheter og lagret i separate arkiver. Ca Mau instruerer spesialiserte etater til å gjennomgå og etablere investeringsprosjekter for 7 prosjekter for å digitalisere og redigere arkivdokumenter i perioden 2025–2030, med totalt nesten 32 kilometer med dokumenter, anslått til en kostnad på rundt 532 milliarder dong.

Når det gjelder avvikling av administrative prosedyrer, er det provinsielle tjenestesenteret for offentlig administrasjon enheten som er ansvarlig for å drifte informasjonssystemet for avvikling av administrative prosedyrer. Alle administrative prosedyrer er fullt oppdatert og synkronisert fra den nasjonale databasen. 1794 kontoer er utstedt til tjenestemenn ved provinsielle og kommunale ett-stop-shops for å motta og behandle dokumenter. Av disse har 584 kontoer funksjonen til å slå opp befolkningsdata, tjene til å motta dokumenter og slå opp digitale identiteter. Det totale antallet dokumenter mottatt siden tonivåforvaltningen startet, er omtrent 88 500 dokumenter, inkludert 7600 dokumenter på provinsielt nivå. Alle disse dokumentene er synkronisert med den nasjonale portalen for offentlig tjeneste.

Innsats fra mange kanter har plassert Ca Mau på 6. plass i landet når det gjelder andel innsending av søknader på nett samt andel betalinger på nett, og alle administrative prosedyrer som krever økonomiske forpliktelser er tilgjengelige på den nasjonale offentlige tjenesteportalen. Provinsens informasjonssystem for administrative prosedyrer er godkjent for informasjonssikkerhetsregistre på nivå 3, og arbeidsstasjoner ved ett-steds-avdelingen har fått installert programvare mot skadelig programvare.

Virkelighet og synkrone løsninger

Bui Thanh Toan, sekretær for Lang Tron-distriktets partikomité, sa at det offentlige administrasjonssenteret i distriktet utfører administrative prosedyrer for å sikre fremgang og tid for folket. Når det gjelder utstyret til det offentlige administrasjonssenteret, har den første investeringen imidlertid vært brukt i lang tid, så utstyret har blitt dårligere. Ca Mau-provinsen gjennomfører en undersøkelse for å implementere en standardmodell for investering i nytt utstyr.

I tillegg er desentraliseringen av kommuner og bydeler desentralisert til direkte arbeid, men antallet ansatte er begrenset. For tiden har kommuner og bydeler to avdelinger for økonomisk infrastruktur og en kulturavdeling, med totalt 19 ansatte med ansvar for feltene økonomi, sosialkultur, nasjonal sikkerhet og forsvar. De fleste ekspertene har begrensede faglige kvalifikasjoner, og når de utfører oppgavene sine, prøver de å dele og lære av hverandre for å fullføre oppgavene. Å gjøre et gjennombrudd tar tid.

Noen kadrer fra kommuner og valgkretser ble tidligere tildelt å fortsette arbeidet, men etter tre måneders drift sa noen kadrer opp i henhold til dekret 178 fordi de mente at deres egen kapasitet ikke kunne håndtere arbeidet deres på grunn av begrensede faglige kvalifikasjoner. Når de møtte slike tilfeller, oppfordret vi dem til å prøve å overvinne vanskeligheter og studere hardt for å fortsette arbeidet, men noen kadrer insisterte på å si opp, så vi måtte løse situasjonen i henhold til deres tanker og ønsker.

Folkekomiteen for Lang Tron- og Gia Rai-avdelingene i et nettmøte.

Ifølge lederen av Gia Rai-distriktets folkekomité, Tran Tam Trung, har mange statlige ledelsesfunksjoner blitt overført til distriktsnivået fordi det ikke lenger finnes et distriktsnivå. Dette har ført til økt arbeidspress, mens det tildelte personalet fortsatt er begrenset. Følgelig har volumet av nye oppgaver økt, og mange nye områder ble tidligere utført av distriktsnivået, slik at distriktsfunksjonærer må jobbe og lære samtidig. Dette fører til at koordineringen mellom etater og enheter ikke er særlig smidig, noe som potensielt kan forårsake forsinkelser i løsningen av arbeidet.

På den annen side, ved overlevering og aksept av eiendommer i noen enheter, finnes det ingen ledsagende dokumenter som bruksrettsbevis og relaterte dokumenter, noe som forårsaker vanskeligheter med forvaltningen. Datamaskiner og noen verktøy som skrivebord og stoler, arkivskap osv. ble kjøpt for mange år siden, så da de ble overlevert, var de i ødelagt tilstand og kunne ikke brukes.

I tillegg har ikke informasjonssystemet for forvaltning og drift av partiorganer (iCPV), dokumenthåndteringssystemet, integrert data og generelle innkommende og utgående dokumenter fra organet ennå. Når en tjenestemann med ansvar for utgående og innkommende dokumenter overføres eller fratrer, har ikke den (nye) tjenestemannen som er tildelt de gamle dataene. Sivilstatusdata er lagt inn i programvaren for administrasjon av sivilstatus, men de lagrede dataene er fortsatt ikke nok, noen data er fortsatt feil ... mange problemstillinger må diskuteres i tiden som kommer.

Vietnamesisk historie - Nguyen Quoc

Kilde: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869