Teknologi reduserer presset på kommuner og bydeler.
Lam Van Bi, nestleder i Ca Mau provinsielle folkekomité, sa at rapporteringsprogramvaren nå er tatt i bruk av Ca Mau provinsielle folkekomitékontor. Dette vil redusere presset på kommuner og valgkretser betydelig, i samsvar med direktivene fra den provinsielle folkekomiteen, og er et skritt fremover i driften av det todelte lokale forvaltningssystemet i Ca Mau-provinsen.
Innbyggere utfører administrative prosedyrer på det offentlige administrasjonssenteret .
Informasjonsteknologi har også blitt brukt av provinsen til å organisere konferanser og møter personlig siden 1. juli. Spesielt har provinsledere regelmessig holdt nettmøter med 64 kommuner og valgkretser for raskt å forstå situasjonen, sjekke tildelte oppgaver og løse vanskeligheter og hindringer i driftsprosessen på kommunenivå.
Utviklingen av e-forvaltning, i retning av digital forvaltning i Ca Mau, demonstreres også tydelig gjennom den akselererte digitaliseringen av dokumenter. Provinsen har digitalisert totalt nesten 4,2 millioner sider med dokumenter, med en lagringskapasitet på omtrent 5 TB. Metadata er lagt inn i 29 740 arkiverte poster og 260 174 arkiverte dokumenter.
Det provinsielle historiske arkivsenteret forvalter for tiden 4500 meter med fullt organiserte dokumenter og over 26 200 meter med dokumenter i etterslep. Disse dokumentene lagres i senterets lager og midlertidige lagringsfasiliteter, med sikkerhetspersonell på vakt til enhver tid. Dokumenter fra kommunale etater og organisasjoner er mottatt og lagret i separate arkiver av kommunale myndigheter. Ca Mau-provinsen instruerer spesialiserte etater til å gjennomgå og utvikle investeringsprosjekter for 7 prosjekter for å digitalisere og organisere arkivdokumenter i perioden 2025–2030, totalt nesten 32 km med dokumenter, med en estimert kostnad på omtrent 532 milliarder VND.
Når det gjelder administrative prosedyrer, er det provinsielle offentlige administrative tjenestesenteret ansvarlig for å drifte informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer. Alle administrative prosedyrer oppdateres fullstendig og synkront fra den nasjonale databasen. 1794 kontoer er utstedt til tjenestemenn ved de provinsielle og kommunale servicesentrene for å motta og behandle søknader. Av disse har 584 kontoer funksjonen til å søke etter befolkningsdata, tjene til å motta søknader og verifisere digitale identiteter. Det totale antallet søknader mottatt siden driften av det todelte forvaltningssystemet er omtrent 88 500, inkludert 7600 på provinsielt nivå. Alle disse søknadene er synkronisert med den nasjonale offentlige tjenesteportalen.
Innsats fra ulike parter har ført til at Ca Mau er rangert som nummer 6 på landsbasis når det gjelder andelen innleverte søknader på nett og betalinger på nett, og alle administrative prosedyrer som krever økonomiske forpliktelser er nå tilgjengelige på den nasjonale portalen for offentlige tjenester. Provinsens informasjonssystem for behandling av administrative prosedyrer er godkjent på nivå 3 for informasjonssikkerhet, og arbeidsstasjonene ved One-Stop Service Center er utstyrt med programvare mot skadelig programvare.
Virkelighet og integrerte løsninger
Bui Thanh Toan, sekretær for Lang Tron-distriktets partikomité, sa at distriktets offentlige administrasjonssenter utfører administrative prosedyrer i henhold til planen og innenfor den gitte tidsrammen for innbyggerne. Utstyret til det offentlige administrasjonssenteret, som det ble investert i i den første fasen, har imidlertid blitt dårligere etter lang tids bruk. Ca Mau-provinsen gjennomfører for tiden en undersøkelse for å implementere en standardmodell for investering i nytt utstyr.
Videre, selv om kommuner og valgkretser er direkte ansvarlige for administrative oppgaver, er antallet ansatte begrenset. For tiden har hver kommune/valgkrets to avdelinger: en for økonomisk infrastruktur og en annen for kultur, med totalt 19 embetsmenn som dekker økonomiske, kulturelle, sosiale og nasjonale sikkerhets- og forsvarsspørsmål. De fleste av disse spesialistene har begrenset faglig ekspertise, og deres primære fokus er å dele kunnskap og lære av hverandre for å fullføre oppgavene sine. Å oppnå gjennombrudd krever tid.
Noen tidligere kommune- og valgkretsfunksjonærer ble tildelt å fortsette arbeidet, men etter tre måneders drift sa et lite antall av dem opp i henhold til dekret 178 fordi de følte at de ikke lenger kunne håndtere arbeidet sitt på grunn av begrensede faglige kvalifikasjoner. I slike tilfeller oppfordret vi dem til å overvinne vanskeligheter og flittig lære å fortsette å jobbe, men noen tjenestemenn insisterte på å si opp, så vi måtte løse saken i henhold til deres ønsker.
Folkekomiteene i Lang Tron- og Gia Rai-distriktene holdt et nettmøte.
Ifølge Tran Tam Trung, leder av folkekomiteen i Gia Rai-distriktet, har mange statlige ledelsesfunksjoner blitt overført til distriktet fordi det ikke lenger finnes et distriktsnivå, noe som har ført til økt arbeidspress mens det tildelte personalet er begrenset. Følgelig har volumet av nye oppgaver økt, og mange nye områder som tidligere ble håndtert av distriktsnivået blir nå tatt opp. Dette betyr at distriktets tjenestemenn må lære underveis, noe som resulterer i mangel på smidig koordinering mellom etater og enheter, noe som potensielt kan føre til forsinkelser i løsningen av problemer.
På den annen side, under overleveringen og aksepten av eiendommer i noen enheter, fantes det ingen ledsagende dokumenter som bruksrettsbevis eller relaterte filer, noe som forårsaket vanskeligheter med forvaltningen. Datamaskiner og noe verktøy og utstyr som skrivebord, stoler, arkivskap osv. ble kjøpt for mange år siden og var i skadet og ubrukelig stand ved overleveringen.
Videre har ikke det operative informasjonssystemet til partiorganene (iCPV) og dokumenthåndteringssystemet integrert dataene og innkommende og utgående dokumenter fra organet ennå. Når en tjenestemann med ansvar for dokumenthåndtering forlater stillingen sin eller sier opp, har ikke den nylig tildelte tjenestemannen de gamle dataene. Sivilregistreringsdata er lastet opp til programvaren for sivilregistrering, men dataene er fortsatt ufullstendige, og noen data inneholder feil ... mange problemer må tas tak i i fremtiden.
Kilde: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869
Kommentar (0)