Offentlig biblioteksystem: Bruk av informasjonsteknologi for å imøtekomme lesernes behov.

BAC NINH – I sammenheng med den raskt utviklende fjerde industrielle revolusjonen er digital transformasjon og sammenkobling av biblioteker ikke bare uunngåelige trender, men også presserende krav for å bygge et lærende samfunn og bedre imøtekomme folks behov for tilgang til kultur og kunnskap. I tråd med denne generelle trenden har det offentlige biblioteksystemet i Bac Ninh fått betydelige investeringer og oppmerksomhet, først og fremst med implementering av digitalisering og bruk av informasjonsteknologi for å betjene leserne.

Innledende bevegelser

I de senere årene har partiet og staten viet spesiell oppmerksomhet til og vedtatt mange mekanismer og retningslinjer for å skape et gunstig juridisk rammeverk for utviklingen av biblioteksektoren. I 2019 vedtok den 14. nasjonalforsamlingen bibliotekloven, som offisielt trådte i kraft 1. juli 2020. Deretter, i 2021, godkjente statsministeren «Programmet for digital transformasjon for biblioteksektoren frem til 2025, med en visjon for 2030». Dette er et viktig grunnlag for biblioteker for å fremme anvendelsen av vitenskap og teknologi, og skaper ny drivkraft for utvikling i sammenheng med den industrielle revolusjonen 4.0.

Lesere kan låne bøker på Bac Ninh bibliotek nr. 1.

Bac Ninh bibliotek nr. 1 implementerer det digitale transformasjonsprogrammet og digitaliserer i gjennomsnitt 5000 sider med dokumenter årlig, og samarbeider om å digitalisere nesten 10 000 sider med lokalhistoriske dokumenter med innhold om den tidligere Bac Giang- provinsen. De digitaliserte dokumentene er av høy kvalitet og overlevert til lokalhistorisk arkiv for lagring og distribusjon til lesere i henhold til forskriftene. I 2024 nådde antallet lesere som fikk tilgang til elektroniske dokumenter og søkte i nettkataloger på nettstedet til Bac Ninh bibliotek nr. 1 over 92 000 besøk, en økning på 161 % sammenlignet med 2023. I løpet av de første seks månedene av 2025 nådde det nesten 67 000 besøk, en økning på 216,3 % sammenlignet med samme periode i 2024. Dette viser at etterspørselen etter nettbaserte bibliotektjenester øker.

Bac Ninh bibliotek nr. 2 har 245 000 bøker og nesten 5000 innbundne aviser og blader. I gjennomsnitt mottar enheten omtrent 800 millioner VND årlig for samlingen sin. Biblioteket har implementert Mylib-programvare for å administrere dokumenter, leserregistre og utlån og retur av bøker, samtidig som det utvikler et nettbasert søkesystem (OPAC). Bibliotekets nettsted tiltrekker seg omtrent 1,5 millioner besøk per år. Innen 2025 planlegger enheten å overføre hele programvaresystemet, databasen, nettstedet og søkesystemet til det provinsielle datasenterets server. I tillegg er biblioteket utstyrt med moderne utstyr som datamaskiner, projektorer, skrivere, skannere og strekkodelesere.

Innledende resultater har vist at digital transformasjon gir positive effekter, i økende grad møter lesernes behov og skaper ny fart for bibliotekaktiviteter. Bibliotekene står imidlertid også overfor mange vanskeligheter og utfordringer når det gjelder å implementere digitalisering.

Vanskeligheter som må overvinnes.

En undersøkelse ved Bac Ninh bibliotek nr. 2 viste at enheten for tiden digitaliserer avis- og magasinartikler om Bac Ninh for å oppdatere dem daglig på nettstedet sitt. Mylib-programvaren som brukes er finansiert gjennom sosiale bidrag og er ikke en lisensiert eller profesjonelt standardisert programvare. På grunn av manglende investeringer i å bygge et elektronisk eller digitalt bibliotek, er det ennå ikke mulig å implementere sammenkoblet ressursdeling. Ved Bac Ninh bibliotek nr. 1 bruker de imidlertid Ilib 3.6 for katalogisering, søking, sirkulasjon og utstedelse av leserkort, men dette er utdatert programvare som har fått få oppgraderinger og ikke oppfyller administrasjons- og driftsbehovene i den digitale transformasjonsæraen.

For tiden instruerer Kultur-, idretts- og turismedepartementet sine enheter til å gjennomgå og vurdere den nåværende situasjonen; fortsette å foreslå investeringer i infrastruktur, oppgradere utstyr og anvende moderne teknologi; og veilede lokalsamfunn i å etablere kommune- og avdelingsbiblioteker i henhold til standarder, med forventet ferdigstillelse innen oktober 2025.

Nguyen Dac Hong, direktør for Bac Ninh bibliotek nr. 1, delte: «Digital transformasjon av biblioteker handler ikke bare om å digitalisere dokumenter og gi dem til leserne, men en omfattende endring som involverer teknologi, ledelse, menneskelige ressurser, opphavsrett, dokumentdelingsmekanismer og brukerinteraksjon ... Vi håper inderlig å motta spesifikk veiledning fra departementer og etater om mekanismer for anbudsinngåelse på infrastruktur, opphavsrettsmekanismer og retningslinjer for å tiltrekke menneskelige ressurser til å drive digitale biblioteker.»

Khong Duc Thanh, visedirektør i avdelingen for kultur, sport og turisme, bekreftet at digital transformasjon og sammenkobling av biblioteker er essensielle krav, og uttalte: For å effektivt implementere målet om digital transformasjon i biblioteker, er det behov for en langsiktig strategi og en spesifikk plan. I utgangspunktet instruerer avdelingen enheter til å gjennomgå og vurdere den nåværende situasjonen; fortsette å foreslå investeringer i infrastruktur, oppgradere utstyr og anvende moderne teknologi; og veilede lokalsamfunn i å etablere kommune- og distriksbiblioteker i henhold til standarder, med forventet ferdigstillelse innen oktober 2025. I tillegg fokuserer avdelingen på å instruere biblioteker i å bygge digitale ressurser og utvikle digitale samlinger om geografien, kulturen og historien til Bac Ninh. Avdelingen for offentlige biblioteker i Bac Ninh nr. 1 og nr. 2 har i oppgave å koordinere utviklingen av et digitalt bibliotek- og elektronisk bibliotekprosjekt, som forventes å bli sendt til den provinsielle folkekomiteen i 2026. Når prosjektet er godkjent, vil det tjene som et veiledende prinsipp for å sikre en synkronisert og enhetlig implementering av det offentlige biblioteksystemet i provinsen. Videre samarbeider departementet aktivt med relevante etater og enheter for å fremme bevissthet, forbedre mekanismer, retningslinjer og lover om digital transformasjon i biblioteker; gi råd til den provinsielle folkekomiteen om utstedelse av spesifikke forskrifter og retningslinjer, skape et gunstig juridisk rammeverk for digitalisering, datainteroperabilitet og datadeling; og etablere mekanismer for å håndtere opphavsrettsspørsmål. Departementet fokuserer også på å koordinere opplærings- og kompetanseutviklingsprogrammer for å forbedre bibliotekansattes digitale transformasjonsevner.

Tekst og bilder: Thuan Thao

Kilde: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg