Oppmuntre organisasjoner og enkeltpersoner til å delta i dokumentlagring

[annonse_1]

På møtet sa Hoang Thanh Tung, leder av nasjonalforsamlingens lovkomité, at når det gjelder private arkiver, foreslo noen meninger å gjennomgå og supplere mer fullstendige og spesifikke forskrifter om private arkiver for å oppmuntre til deltakelse fra organisasjoner og enkeltpersoner, og dermed bidra til bedre bevaring og fremme av verdien av private arkiver; respektere og beskytte eierskapsretten til private arkiver; og sikre harmonisk håndtering av forholdet mellom staten og organisasjoner og enkeltpersoner i forvaltningen av private arkiver.

Lovkomiteens stående komité foreslo å innføre og supplere forskrifter for å oppmuntre organisasjoners og enkeltpersoners deltakelse i dokumentarkivering, nærmere bestemt: forskrifter om organisasjoner, enkeltpersoner, familier, klaner og lokalsamfunn for å avgjøre anvendelsen av bestemmelsene i arkivloven på private arkiver (paragraf 4, artikkel 3); endre forskrifter om statlig politikk for private arkiver, inkludert å supplere en rekke retningslinjer for å utvikle private arkivaktiviteter som vist i artikkel 45 i lovutkastet.

Selv om gjeldende investeringslov ikke fastsetter at lagringstjenestevirksomhet er en betinget investeringsvirksomhet, fastsetter artikkel 36 i gjeldende arkivlov at organisasjoner og enkeltpersoner som driver lagringstjenester må oppfylle visse vilkår, som i hovedsak er investerings- og forretningsvilkår. Derfor foreslår den stående komiteen i lovkomiteen og det utkastende organet å beholde forskriften om at lagringstjenestevirksomhet er en betinget investering og virksomhet, slik regjeringen la frem for nasjonalforsamlingen i den 6. sesjonen; samtidig legge til en rekke spesifikke bestemmelser om investerings- og forretningsvilkår i lovutkastet for å sikre åpenhet og gi regjeringen i oppdrag å spesifisere i detalj en rekke tekniske og spesialiserte vilkår for lagring som vist i artikkel 50 og 51 i lovutkastet.

Generalsekretær i nasjonalforsamlingen, Bui Van Cuong, sa at lovutkastet kun regulerer arkiveringsaktiviteter for dokumenter fra Folkerådet og Folkekomiteen, uten noen forskrifter for partikomiténivå, noe som ikke er tilfredsstillende. Derfor anbefales det at dokumentkilden må være tilstrekkelig fra alle tre arkivkilder for partikomité-, folkeråds- og folkekomiténivå.

Ifølge lederen av nasjonalforsamlingens komité for vitenskap , teknologi og miljø, Le Quang Huy, er det nødvendig å legge til i lovutkastet spørsmålet om å oppmuntre til digital transformasjon, fordi det ikke er nok å bare regulere lagringen av moderne vietnamesiske arkiver. Samtidig bør det være forskrifter om kobling og deling av verdifulle dokumenter mellom etater for å fremme verdien av arkiver og gjennomgå formuleringer om digital autentisering.

I en tale på møtet antydet lederen for nasjonalforsamlingen, Vuong Dinh Hue, at fra nå av og frem til den er lagt frem for nasjonalforsamlingen for behandling og godkjenning, og før den signerer for sertifisering, må relevante etater fortsette å gjennomgå for å sikre konsistens i rettssystemet, spesielt på spørsmål som digital transformasjon, digital lagring, digital forvaltning, digital økonomi og digitalt samfunn, sammenlignet med loven om informasjonsteknologi, loven om cybersikkerhet, loven om tilgang til informasjon og loven om beskyttelse av statshemmeligheter.

I tillegg må utkastende organer og revisjonsorganer nøye sammenligne med internasjonale traktater og avtaler som Vietnam er medlem av. Fordi Vietnam for tiden er medlem av Det internasjonale arkivrådet, Arkivforeningen for fransktalende land, og også har signert bilaterale avtaler med en rekke land på dette feltet, er det nødvendig å gjennomgå nøye for å sikre konsistens og ingen motsetninger.

Når det gjelder forvaltningen av arkiver, databaser og dokumenter, bemerket formannen for nasjonalforsamlingen at etatene må fortsette å gjennomgå innholdet knyttet til spørsmålet om ansvar for å gi informasjon, koble til og dele data knyttet til partiarkiver, historiske arkiver for forsvars-, politi- og utenrikssektoren fra sentralt til lokalt nivå. Samtidig bør det være forskrifter om at disse etatene regelmessig rapporterer til statlige forvaltningsorganer innen arkivfeltet, og raskt deler og kobler informasjon og data til statlige forvaltningsorganer, for å øke verdien av arkiver samt synkroniseringen og enheten i det nasjonale arkivsystemet.

Avslutningsvis ba viseformann i nasjonalforsamlingen, Nguyen Khac Dinh, om at lovkomiteens stående komité fortsetter å koordinere tett med innenriksdepartementet og andre etater i nasjonalforsamlingen, og relevante regjeringsorganer, for å ta til seg meningene fra nasjonalforsamlingens stående komité for å fortsette å perfeksjonere lovutkastet, ytterligere forbedre kvaliteten på lovutkastet, perfeksjonere rapporten for å fortsette å forklare den som skal legges frem for nasjonalforsamlingen, og først og fremst forberede organiseringen av konferansen med spesialiserte nasjonalforsamlingsrepresentanter i fremtiden.

[annonse_2]
Kilde