Sekretariat Komitetu Centralnego Partii: Należy zmniejszyć liczbę konferencji, uwagi końcowe liderów nie powinny trwać dłużej niż 50 minut.

Stały członek Sekretariatu Komitetu Centralnego Partii, Tran Cam Tu, właśnie podpisał i wydał wniosek Sekretariatu Komitetu Centralnego Partii w sprawie usprawnienia metod pracy i zwiększenia efektywności systemu politycznego .

Oprócz pozytywnych aspektów, takich jak usprawnienie struktury organizacyjnej systemu politycznego, zwiększenie jego efektywności, bliższe ludziom i poziomowi oddolnemu, dzięki czemu lepiej służy on społeczeństwu, Sekretariat wskazał również kwestie, które wymagają rozwiązania.

Wiąże się to z koniecznością wydawania licznych dokumentów i organizowania spotkań, brakiem sprawnej koordynacji między różnymi szczeblami, sektorami, organizacjami, agencjami i miejscowościami oraz ograniczonym zastosowaniem technologii informatycznych i transformacji cyfrowej.

Sekretariat Komitetu Centralnego: Zmniejszyć liczbę konferencji, uwagi końcowe liderów nie powinny przekraczać 50 minut - 1

Stały członek Sekretariatu Komitetu Centralnego Partii Tran Cam Tu (zdjęcie: Thanh Trung).

Sekretariat Komitetu Centralnego zwrócił się o wprowadzenie innowacji i poprawę jakości wydawania dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem uproszczenia, usprawnienia i integracji procesów i procedur związanych z wydawaniem dokumentów.

„Nie wydawaj dokumentów z własnej jurysdykcji w miejsce dokumentów z ogólnej jurysdykcji organizacji, agencji, miejscowości lub jednostki” – podkreślił Sekretariat Komitetu Centralnego i zaapelował, aby treści dotyczące pracy personelu, regulacji i polityk nie były umieszczane w dokumentach regulujących kwestie zawodowe i techniczne.

Sekretariat Komitetu Centralnego zażądał, aby dokumenty były wydawane wyłącznie wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne do regulacji, kierowania i organizowania wdrażania, a dokumenty, które są jedynie kopią treści dokumentów wyższego szczebla, nie były wydawane.

„Organizacje, agencje, miejscowości i jednostki muszą co roku uprościć liczbę dokumentów administracyjnych o co najmniej 15% w porównaniu z rokiem poprzednim” – jasno stwierdzono w konkluzjach Sekretariatu.

Odnośnie organizacji konferencji Sekretariat podkreślił, że liczba konferencji stacjonarnych nie powinna przekraczać 40%, a liczba konferencji online nie powinna być mniejsza niż 60% całkowitej liczby konferencji w danym roku.

Zdaniem Komitetu Centralnego Partii konferencje nie powinny się odbywać, chyba że jest to absolutnie konieczne lub ich treść jest już ujęta w szczegółowych wytycznych, a liczbę konferencji należy zmniejszać o 10% rocznie.

Organizując konferencję, należy jasno określić skalę i skład uczestników, odpowiednią liczbę delegatów oraz zadbać o jej efektywność, zgodnie z zasadą, że jeśli konferencja należy do określonego bloku (partii, rządu, organów wybieralnych, organizacji masowych), to delegaci z tego bloku powinni zostać zaproszeni do udziału.

Konferencja krajowa zwoływana przez Biuro Polityczne obejmuje członków Komitetu Centralnego Partii, sekretarzy komitetów wojewódzkich i miejskich Partii oraz komitetów partyjnych bezpośrednio podległych Komitetowi Centralnemu; inne konferencje zapraszają i zwołują jedynie uczestników mieszczących się w zakresie zarządzania szczeblem zwołującym i bezpośrednio zaangażowanych w realizację programu konferencji.

Sekretariat w szczególności zwrócił się o wprowadzenie innowacji i udoskonaleń w metodach prowadzenia spotkań, ze szczególnym uwzględnieniem zwięzłości i jasności treści, skoncentrowaniem się na dyskusji i unikaniem dosłownego przedstawiania wcześniej przesłanych dokumentów.

Konferencje mające na celu upowszechnianie i wyjaśnianie najważniejszych rezolucji, dyrektyw i polityk nie powinny trwać dłużej niż pół dnia; konferencje zawodowe i techniczne nie powinny trwać dłużej niż jeden dzień; a ważne konferencje ministerstw, sektorów i miejscowości wymagające dyskusji nie powinny trwać dłużej niż 1,5 dnia.

„Przemówienia na konferencjach muszą być zwięzłe, konkretne i bezpośrednio odnosić się do prezentowanych zagadnień, niezależnie od osiągnięć czy bieżących wydarzeń. Przemówienie wstępne nie powinno trwać dłużej niż 10 minut, przemówienie końcowe liderów nie powinno trwać dłużej niż 50 minut łącznie; a prezentacje nie powinny trwać dłużej niż 10 minut” – poinstruował Sekretariat Komitetu Centralnego.

Ponadto Sekretariat Komitetu Centralnego Partii zażądał innowacji w metodach pracy, koordynacji, stosowaniu technologii informatycznych, transformacji cyfrowej, wdrażaniu procedur administracyjnych w środowisku cyfrowym oraz digitalizacji dokumentów, aby osiągnąć poziom 95% lub wyższy.

Sekretariat zauważył również potrzebę wzmocnienia doradztwa, kontroli, nadzoru i pomocy w rozwiązywaniu trudności i przeszkód na szczeblu lokalnym, zapobiegając ich przedłużaniu się; a także podkreślenia znaczenia samostanowienia i odpowiedzialności szefów komitetów partyjnych, organizacji partyjnych, agencji, miejscowości i jednostek.

Sekretariat Komitetu Centralnego co roku wymaga oceny i rankingu urzędników, zwłaszcza tych zajmujących stanowiska kierownicze, na podstawie wyników ich przywództwa oraz wytycznych dotyczących wdrażania tych ustaleń w organizacjach, agencjach, miejscowościach i jednostkach podległych ich odpowiedzialności.

Komentarz (0)