Przekształcenie elastyczności w siłę zarządzania w Grupie ROX

(Chinhphu.vn) - W kontekście cyfryzacji jako miary konkurencyjności, Grupa ROX proaktywnie wdraża Agile (elastyczną metodę tworzenia oprogramowania) w swoich metodach pracy i zarządzania, aby szybko się dostosowywać, działać efektywniej i utrzymywać długoterminowe korzyści.

W Grupie ROX regularnie prowadzimy szkolenia z zakresu Agile.

Od zwinnego myślenia do zdolności adaptacji organizacyjnej

W 2021 roku, podczas gdy wiele firm zmagało się z pandemią, budowa Amaluna Tra Vinh, należąca do ROX Group, utrzymywała stałe tempo prac. Nie istniał program nauczania ani nazwa dla metody „Agile”, ale elastyczność, spójność i dyscyplina zespołu pozwoliły utrzymać postęp prac. To właśnie w tych trudnych czasach „Agile flow” zaczął nabierać kształtu jako zawodowy instynkt pracowników ROX.

Od 2019 roku, zgodnie z planem transformacji cyfrowej, Grupa ROX koncentruje się na wspieraniu myślenia cyfrowego, umiejętności współpracy i ducha innowacyjności w zespole. W miarę jak technologia toruje drogę bardziej elastycznemu modelowi pracy, kultura organizacyjna staje się ważnym punktem odniesienia, który pomaga każdemu odważnie eksperymentować, zmieniać się i szybko adaptować. Połączenie wartości kulturowych z rozwiązaniami cyfrowymi stworzyło fundament dla naturalnego rozwoju ducha Agile w systemie.

Wkraczając w rok 2022, kiedy firmy na całym rynku wciąż zmagają się z odbudową, Grupa ROX postawiła na proaktywne podejście: przygotowanie zdolności reagowania na przyszłość. Agile jest uznawane za kluczową strategię mającą na celu poprawę szybkości reagowania, usprawnienie operacji i wspieranie długoterminowej adaptacji. Trzy filary: „zwinność biznesowa – adaptacja operacyjna – adaptacja technologiczna” stały się naczelną zasadą w całym procesie.

Od warsztatów Agile Mindset i Design Thinking, po działania wewnętrzne, takie jak biuletyny kulturalne, radio, budowanie zespołu i dzielenie się wiedzą z zakresu przywództwa, Agile stopniowo stał się „wspólnym językiem” zespołu Grupy ROX. Wiedza teoretyczna przekłada się na drobne działania: krótkie spotkania, szybką informację zwrotną i wizualizację pracy. Grupa zaprasza również ekspertów do prowadzenia dogłębnych szkoleń dla zespołu podstawowego, czyli rdzenia, który upowszechnia możliwości Agile w całym systemie.

Dyrektor Generalny Tran Xuan Quang podkreślił: „Agile kiedyś wydawało się nam instynktem, który pomagał nam pokonywać trudności. Jednak aby stać się duchem zrównoważonego rozwoju, Grupa ROX zdecydowała się na standaryzację i systematyzację, przekształcając ten duch w kulturowe i zarządcze DNA”.

Kiedy liderzy dają przykład, a zespoły aktywnie dzielą się wiedzą i powtarzają zadania z myślą o konkretnym celu, Agile stopniowo staje się naturalnym rytmem – nową kulturową żyłą, która przenika całą Grupę ROX.

Aplikacja ROX Connect – produkt opracowany w duchu Agile, stale udoskonalany dzięki każdej rundzie opinii użytkowników

Kiedy Agile staje się DNA rozwoju

Jeśli szkolenie jest punktem wyjścia, to w rzeczywistych projektach Agile udowadnia swoją wartość. Typowym przykładem jest aplikacja ROX Connect, wewnętrzna aplikacja Grupy. Zespół projektowy, mając dość niejasny cel początkowy, postanowił „rozłożyć” problem na czynniki pierwsze, testować funkcje w trzytygodniowych cyklach i stale dostosowywać je do danych użytkowników. Iteracyjny proces demonstracji – informacji zwrotnej – edycji pomaga produktowi działać coraz sprawniej, szybko stając się nawykiem wśród pracowników w całej Grupie.

Podobnie, zwinny sposób pracy jest wyraźnie skuteczny w projektach lojalnościowych. Tam granice działów są zawężone, zespół pracuje razem, eksperymentuje i wprowadza zmiany. Każdy projekt nie tylko przynosi konkretne rezultaty, ale także kształtuje ducha uczenia się, umiejętność szybkiego reagowania i poziom wielowymiarowej koordynacji.

Z technologicznego punktu widzenia, wiele projektów wewnętrznych zostało zrealizowanych błyskawicznie dzięki połączeniu Agile z RPA i PowerBI. Wdrożenie niektórych systemów zajmuje zaledwie tydzień, co pozwala na terminowe zaspokojenie potrzeb biznesowych, co świadczy o innowacyjności zespołu ROX.

Kolejny ważny krok nastąpił w kwietniu 2024 roku, kiedy Grupa ROX zorganizowała praktyczne warsztaty Agile, umożliwiając zespołowi pełną symulację standardowego procesu zarządzania zasobami, harmonogramem i budżetem Agile. Każdy członek zespołu bezpośrednio „zmierzył się” z nową metodą, lepiej rozumiejąc wartość szybkiego feedbacku i koordynacji międzyfunkcyjnej.

Aby Agile nie było tylko chwilowym trendem, Grupa ROX opracowała model oceny dojrzałości Agile, który pozwala mierzyć dojrzałość każdej osoby i zespołu projektowego. Metoda „Mierz, aby rozwijać” pomaga Grupie w utrzymaniu ciągłego procesu uczenia się, identyfikowaniu mocnych stron i obszarów wymagających poprawy oraz dostosowywaniu wydajności w czasie.

W maju 2025 roku powstała Agile Community, zrzeszająca ponad 50 członków. To forum wymiany doświadczeń, wizualizacji ścieżek użytkowników, usprawniania pracy i zwiększania zaangażowania poprzez comiesięczne Agile Days. Model ten jest nadal powielany w jednostkach członkowskich, takich jak ROX Key i Popplife, gdzie Agile jest wdrażany na poziomie organizacji.

„Grupa ROX chce zbudować prawdziwie zwinną społeczność, w której piękno myślenia łączy się z jakością działania, wywołując falę zmian” – podkreślił dyrektor generalny Tran Xuan Quang.

W miarę jak Agile wkracza coraz głębiej w praktykę operacyjną, wykracza poza rolę narzędzia. Staje się miękką siłą, która pomaga Grupie ROX szybko reagować, skutecznie współpracować i pielęgnować ducha ciągłego doskonalenia. Od koncepcji do działania, od działania do kultury organizacyjnej, Agile kształtuje elastyczny, kreatywny i zrównoważony styl działania. To ważny fundament dla Grupy ROX, pozwalający jej kreować przyszłość i być pionierem w niestabilnym świecie .

Phuong Dung

Źródło: https://baochinhphu.vn/bien-linh-hoat-thanh-suc-manh-quan-tri-tai-rox-group-102251204163220405.htm