Hanoi: Należy bezwzględnie stosować się do przepisów dotyczących grup i osób korzystających z zasobów publicznych

Unikaj pomijania lub utraty aktywów.

Aby zapewnić, że przegląd, organizacja i zarządzanie urzędami i majątkiem publicznym podczas reorganizacji jednostek administracyjnych są skuteczne, przejrzyste, zrównoważone i wolne od strat i marnotrawstwa, Miejski Komitet Ludowy zwraca się do dyrektorów i kierowników departamentów, agencji i jednostek podległych miastu, a także przewodniczących Komitetów Ludowych okręgów i gmin, aby nadal dokładnie i niezwłocznie wdrażali wytyczne Rządu Centralnego i miasta dotyczące decentralizacji i określenia zakresu władzy państwowej w zakresie zarządzania majątkiem publicznym i jego użytkowania, a także zarządzania majątkiem publicznym podczas usprawniania aparatu i reorganizacji jednostek administracyjnych.

Dokonać przeglądu i inwentaryzacji majątku jednostek administracyjnych na poziomie powiatu i gminy (przed reorganizacją), który został przekazany agencjom, organizacjom i jednostkom im zarządzanym podczas reorganizacji jednostek administracyjnych na poziomie gminy. Przegląd i inwentaryzacja powinny być przeprowadzone łącznie z porównaniem wyników ogólnej inwentaryzacji majątku publicznego, zgodnie z przepisami, aby uniknąć pominięć lub strat majątkowych podczas reorganizacji jednostek administracyjnych.

Jednocześnie nakazać agencjom, organizacjom i jednostkom przydzielonym do zarządzania majątkiem publicznym, który jest pod ich zarządem, niezwłoczne przeprowadzanie procedur rejestracyjnych oraz pełne prawa własności i użytkowania majątku zgodnie z przepisami prawnymi; wdrażanie rachunkowości, zarządzania i użytkowania majątku zgodnie z przepisami prawnymi; przeglądanie, wydawanie nowych, zmienianie, uzupełnianie i zastępowanie przepisów dotyczących zarządzania i użytkowania majątku publicznego w agencjach, organizacjach i jednostkach, aby dostosować je do ich funkcji, zadań i nowej struktury organizacyjnej.

Komitety Ludowe gmin i okręgów powinny proaktywnie organizować i konsolidować grunty i budynki na swoich obszarach, aby zapewnić odpowiednią przestrzeń biurową dla agencji, organizacji i jednostek podległych im w trakcie procesu reorganizacji administracyjnej; powinny opracowywać plany i strategie zarządzania, organizowania i natychmiastowej likwidacji nieużywanych lub niewykorzystywanych w pełni budynków biurowych (oraz innych gruntów i budynków) zgodnie z harmonogramem i wytycznymi Miejskiego Komitetu Ludowego.

W przypadkach, gdy po realokacji i redystrybucji majątku pomiędzy agencjami, organizacjami i jednostkami nadal występuje niedobór majątku lub istniejący majątek nie spełnia wymagań niezbędnych do realizacji zadań, należy przeprowadzić zamówienia uzupełniające zgodnie ze standardami i normami wydanymi przez właściwy organ. Należy podjąć naprawy, renowacje i modernizacje starych obiektów w celu zapewnienia odpowiedniej infrastruktury do realizacji zadań. Priorytetem powinno być zapewnienie biur, maszyn, sprzętu, dostępu do internetu i innych aktywów dla centrów usług administracji publicznej lub punktów obsługi administracji publicznej w bieżącym okresie, aby spełnić wymagania dotyczące nieprzerwanego świadczenia usług publicznych i obsługi procedur administracyjnych dla przedsiębiorstw i obywateli. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na infrastrukturę fizyczną i warunki przechowywania archiwalnych zapisów i dokumentów, zapobiegając uszkodzeniom spowodowanym przez szkodniki, pleśń i grzyby, które mogłyby wpłynąć na jakość zapisów i dokumentów.

Rozwiązanie problemu nadmiaru domów i gruntów po restrukturyzacji.

Aby w sposób terminowy i zdecydowany rozwiązywać problem nadmiaru gruntów i budynków po reorganizacji jednostek administracyjnych, Komitety Ludowe gmin i okręgów są odpowiedzialne za nakazanie agencjom, jednostkom i organizacjom, które nimi zarządzają, niezwłocznego opracowania planów zagospodarowania i eksploatacji nadmiaru budynków, zgodnie z ustalonymi metodami zagospodarowania i eksploatacji aktywów. Plany te powinny być przedkładane właściwym organom do rozpatrzenia i podjęcia decyzji w sprawie zagospodarowania i eksploatacji każdego konkretnego gruntu i budynku; na podstawie tych planów, zagospodarowania i eksploatacji należy dokonać w wyznaczonym terminie i zgodnie z prawem.

Miejski Komitet Ludowy przydziela Inspektoratowi Miejskiemu i Departamentowi Finansów, zgodnie z ich funkcjami i obowiązkami, wzmocnienie kontroli i nadzoru nad organizacją, porządkiem i zarządzaniem urzędami publicznymi oraz majątkiem agencji, jednostek i organizacji podległych miastu; miejskie wydziały, zarządy i jednostki pod bezpośrednią kontrolą miasta, a także Komitety Ludowe gmin i okręgów mają proaktywnie przeprowadzać autokontrole w zakresie organizacji, porządku i zarządzania urzędami publicznymi oraz majątkiem agencji, jednostek i organizacji podległych ich zarządom; a także proponować działania dyscyplinarne wobec kolektywów i osób, które opieszale stosują się do przepisów prawnych lub nie wywiązują się z nich.

W przypadku nieruchomości i gruntów przeznaczonych już na biura lub obiekty operacyjne, jeżeli po pewnym okresie działalności ujawnią się braki, Komitet Ludowy gminy lub okręgu będzie nadal podejmował działania w celu zapewnienia warunków pracy urzędnikom, pracownikom służby cywilnej i pracownikom zgodnie z prawem; jednocześnie zapewniając jak najlepsze usługi publiczne i zajmując się procedurami administracyjnymi dla obywateli i przedsiębiorstw.

Dokonać przeglądu wszystkich aspektów zarządzania i wykorzystania majątku publicznego w agencjach, organizacjach i jednostkach podległych po restrukturyzacji i usprawnieniu aparatu administracyjnego oraz reorganizacji jednostek administracyjnych; w przypadku pożyczek, działalności gospodarczej, dzierżawy, joint venture lub partnerstw naruszających prawo, natychmiast zakończyć niewłaściwe wykorzystanie, a jednocześnie naprawić i rozliczyć odpowiedzialność zbiorową i indywidualną osób zaangażowanych w niewłaściwe wykorzystanie majątku publicznego.

Departament Finansów monitoruje, wzywa, kontroluje i nadzoruje organizację i zarządzanie nadwyżkami urzędów publicznych i aktywów po reorganizacji jednostek administracyjnych w departamentach, agencjach i jednostkach podległych miastu oraz Komitetach Ludowych gmin i okręgów; aktualizuje trudności i przeszkody pojawiające się w trakcie procesu wdrażania, aby niezwłocznie nimi kierować i rozwiązywać je w ramach swoich uprawnień lub zgłaszać je właściwemu organowi do rozpatrzenia i nadania kierunku.

Source: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html