Wiele wyzwań w transformacji cyfrowej i integracji nowych technologii dla branży kultury, sportu i turystyki

Według pana Nguyen Duc Kiena, zastępcy dyrektora Wietnamskiego Muzeum Sztuk Pięknych, w ramach zarządzania artefaktami, Wietnamskie Muzeum Sztuk Pięknych zbudowało, wykorzystało i zarządzało bazą danych i rejestrami artefaktów w systemie oprogramowania do zarządzania artefaktami. Od połowy 2020 roku Wietnamskie Muzeum Sztuk Pięknych współpracuje z firmą informatyczną Esoft w celu opracowania oprogramowania do zarządzania artefaktami, co jak dotąd przyniosło wstępne rezultaty, przyczyniając się do rozwoju i sukcesu Wietnamskiego Muzeum Sztuk Pięknych, a także Ministerstwa Kultury, Sportu i Turystyki w ogólnym procesie transformacji cyfrowej.

Przegląd warsztatów

Uznając bazę danych artefaktów za fundament digitalizacji, kręgosłup działania i efektywnej obsługi oprogramowania do zarządzania artefaktami, personel Wietnamskiego Muzeum Sztuk Pięknych zebrał i zbudował bazę danych artefaktów z zapisów, dokumentów, ksiąg rejestrowych artefaktów..., na temat których muzeum przechowuje informacje, w tym: Gromadzenie informacji o artefaktach w systemie rejestracyjnym Muzeum i historii artefaktów; Dokumenty, teksty, dokumenty prawne związane z artefaktami; Zdjęcia, skany 3D artefaktów...

Po skompilowaniu te informacje (dane) zostaną sprawdzone, porównane i wybrane w celu uzyskania najdokładniejszych danych, a następnie wprowadzone do oprogramowania do zarządzania artefaktami zgodnie z kolejnością pól informacyjnych wbudowanych w oprogramowanie do zarządzania artefaktami, zgodnie z wymogami eksploatacji, użytkowania i zarządzania artefaktami Wietnamskiego Muzeum Sztuk Pięknych.

Po zakończeniu gromadzenia, oczyszczeniu danych o artefaktach i zaakceptowaniu oprogramowania do zarządzania artefaktami, należy przejść do wprowadzania danych do oprogramowania. Jest to krok czasochłonny, wymagający dużego nakładu pracy i dużej dokładności przy wprowadzaniu informacji z rejestrów i ksiąg ewidencyjnych do oprogramowania. Informacje o artefaktach wprowadzone przez wyspecjalizowanych pracowników zostaną sprawdzone, edytowane i zatwierdzone przez kierownika pomieszczenia, zanim zostaną oficjalnie zapisane w bazie danych w celu ich wykorzystania i promocji.

„Po wdrożeniu oprogramowania do zarządzania artefaktami, jego eksploatacja przyniosła wiele pozytywnych rezultatów, spełniając wymagania w zakresie zarządzania artefaktami, a także eksploatując i promując bazę danych artefaktów. Oprogramowanie ujednolica zarządzanie blisko 20 tysiącami artefaktów, artefakty muzealne są systematyzowane, klasyfikowane według grup funkcjonalnych/typów/materiałów w sposób naukowy , łatwe do monitorowania i aktualizacji, łatwe do liczenia i wyszukiwania. Jednocześnie zarządzanie artefaktami za pomocą oprogramowania pomaga personelowi muzeum zaoszczędzić dużo czasu na etapach pracy, stopniowo zmieniając świadomość, poprawiając znajomość technologii informatycznych i nawyki pracy w środowisku cyfrowym” – powiedział pan Nguyen Duc Kien.

Zdaniem dr. Chu Thu Huonga z Instytutu Konserwacji Zabytków, niezależnie od branży i dziedziny, dane są zawsze ważnym punktem wyjścia, zapewniającym naukowy i skuteczny charakter badań.

Dr Chu Thu Huong z Instytutu Konserwacji Zabytków wygłosił wykład na warsztatach

Jako wiodący instytut badawczy w dziedzinie konserwacji zabytków, Instytut zawsze przywiązuje wagę do dokumentacji i tworzenia baz danych dotyczących konserwacji i restauracji zabytków. Instytut Konserwacji Zabytków posiada dość obszerne archiwum dokumentów, które wzbogacają bazę danych sektora kultury.

Proces digitalizacji zabytków i dziedzictwa kulturowego jest zawsze realizowany kompleksowo, od inwentaryzacji, gromadzenia i tworzenia bazy danych do digitalizacji, po budowę banku danych o zabytkach, co Instytut zawsze realizuje metodycznie, zgodnie z obowiązującymi standardami. Ponadto Instytut dąży do integracji i udostępniania danych zainteresowanym stronom poprzez budowę i aktualizację banku danych o zabytkach.

Cyfrowa baza danych zabytków i konserwacji zabytków w Wietnamie, z ponad 4000 zabytków wprowadzonych do systemu, stała się ważnym kanałem wprowadzania zabytków i konserwacji zabytków w Wietnamie. Jest to również istotny wkład Instytutu Konserwacji Zabytków w budowę bazy danych dla sektora kultury. Baza ta dostarcza nie tylko ogólnych danych o zabytkach w Wietnamie, ale także szczegółowych danych naukowych dotyczących konkretnych zabytków, parametrów technicznych renowacji zabytków itp. Cyfrowa baza danych sprawia, że ​​wyszukiwanie informacji i danych na temat zabytków jest niezwykle wygodne, dywersyfikując dostęp do danych i przyczyniając się do promowania dziedzictwa wśród szerszej publiczności.

Jednak wdrażanie transformacji cyfrowej w dziedzinie konserwacji zabytków jest wciąż stosunkowo nowym zjawiskiem. Instytut nie dysponuje zespołem kadr biegle posługującym się technologiami informatycznymi, który mógłby sprostać tym zadaniom, a największym wyzwaniem jest kwestia finansowania wdrażania treści cyfrowych, transformacji cyfrowej i integracji nowych technologii w dziedzinie konserwacji zabytków.

Mgr Pham Minh Truong z Wietnamskiego Instytutu Filmowego wygłosił referat na warsztatach.

Mistrz Pham Minh Truong z Wietnamskiego Instytutu Filmowego powiedział, że magazyn filmowy Instytutu, jako narodowe archiwum filmów, przechowuje obecnie blisko 80 000 taśm celuloidowych. Aby przechowywać i zachować te dokumenty na długi czas, a także wykorzystać je i udostępnić szerokiej publiczności, Wietnamski Instytut Filmowy ma plan i harmonogram digitalizacji tych cennych dokumentów.

Dzięki zdigitalizowanym filmom wyszukiwanie staje się prostsze i wygodniejsze, można szybko i łatwo wyszukiwać informacje w dowolnym miejscu i czasie, ułatwia się dzielenie się zasobami informacyjnymi, a także można je edytować, ponownie wykorzystywać lub konwertować na inne typy danych cyfrowych.

W 2005 roku Wietnamski Instytut Filmowy zainwestował w nowoczesny system cyfrowego druku transferowego na taśmę filmową. System ten średnio rocznie przerzuca około 1000–1200 rolek filmu na taśmę Betacam. Aby zapewnić ciągłą digitalizację filmów, zgodnie z trendem rozwoju kinematografii, w 2015 roku Wietnamski Instytut Filmowy zainwestował w system digitalizacji filmów w rozdzielczości 2K. Wietnamski Instytut Filmowy digitalizuje średnio około 600–700 rolek filmu rocznie w rozdzielczości 2K.

Podobnie jak w przypadku digitalizacji filmów, Wietnamski Instytut Filmowy digitalizuje również dokumenty poziomu 2, aby bezpiecznie i trwale przechowywać i chronić oryginalne dokumenty, minimalizując konieczność ich dostarczania do serwisu. Jednocześnie, przechowywanie ich w wersji cyfrowej ułatwia badaczom i miłośnikom filmu wyszukiwanie i dostęp do dokumentów, maksymalizując w ten sposób rozpowszechnianie i promocję zarchiwizowanych dokumentów.

„Budowa, eksploatacja i efektywne wykorzystanie systemu baz danych jest bardzo ważne, konieczne i wymaga jasno określonych celów i planów działania. Ponadto konieczne jest zorganizowanie zasobów ludzkich oraz zwiększenie wykorzystania technologii informatycznych i naukowych w budowie baz danych, aby poprawić efektywność zarządzania danymi i ich eksploatacji, regularnie aktualizować dane, zapewnić ich kompletność i dokładność, a także odzwierciedlać je rzetelnie i skutecznie realizować zadania polityczne agencji i jednostek. Jednocześnie budowa bazy danych musi koncentrować się na ścisłym powiązaniu z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa sieci, bezpieczeństwa narodowego oraz ochrony danych osobowych” – powiedział Pham Minh Truong.

Jednak, według pana Phama Minha Truonga, prace digitalizacyjne w Instytucie napotykają również na wiele trudności, takich jak: pomimo inwestycji w sprzęt, większość z niego jest przestarzała. Niektóre elementy skanera filmowego są zdegradowane, co wpływa na jakość i postęp prac. Konserwacja i naprawy wymagają zatrudnienia zagranicznych ekspertów, ale koszty tych prac są bardzo wysokie.

Scena konferencyjna

Ponadto przechowywanie i zarządzanie danymi wciąż odbywa się ręcznie ze względu na brak specjalistycznych systemów przechowywania danych oraz nowoczesnego oprogramowania do zarządzania danymi, odpowiedniego do specyfiki danego zadania.

Filmy i materiały pomocnicze są dodawane co roku, a liczba digitalizacji jest duża, jednak zasoby ludzkie i sprzętowe są niewystarczające. Magazyn filmowy Wietnamskiego Instytutu Filmowego przechowuje prawie 80 000 filmów, podczas gdy Instytut jest w stanie zdigitalizować zaledwie 600-700 filmów rocznie. Przy obecnym wyposażeniu i zasobach ludzkich, digitalizacja całego magazynu filmowego wymaga ogromnego nakładu czasu.

Bezpieczeństwo danych w dokumentach cyfrowych to również kwestia, którą należy poruszyć. Kopiowanie, udostępnianie danych i wyciek informacji mogą się zdarzyć, nawet nieumyślnie, przez osoby w jednostce, jeśli nie są ściśle kontrolowane.

Pan Pham Minh Truong, na podstawie doświadczeń zdobytych w Wietnamskim Instytucie Filmowym, uważa, że ​​budowa, eksploatacja i efektywne wykorzystanie systemu baz danych jest bardzo ważne, konieczne i wymaga jasno określonych celów i planu działania.

Konieczne jest przydzielenie zasobów ludzkich i zwiększenie wykorzystania technologii informatycznych w budowie baz danych w celu poprawy efektywności zarządzania danymi i działań związanych z ich wykorzystaniem, regularnej aktualizacji danych, zapewnienia ich kompletności i dokładności, a także rzeczywistego odzwierciedlenia i skutecznego służenia zadaniom politycznym agencji i jednostek.

Budowa baz danych musi wiązać się ze ścisłym powiązaniem z bezpieczeństwem informacji, bezpieczeństwem sieci, bezpieczeństwem narodowym i ochroną danych osobowych.

Jednocześnie należy wzmocnić wymianę i współpracę z agencjami i jednostkami krajowymi i zagranicznymi w celu dzielenia się doświadczeniami w zakresie digitalizacji, wykorzystania, udostępniania i zarządzania danymi.

„Widać, że budowanie bazy danych jest kluczowym zadaniem transformacji cyfrowej. Zarówno administracja publiczna, jak i administracja cyfrowa traktują bazę danych jako centrum. Bez bazy danych działania związane z transformacją cyfrową są bezwartościowe i nie mogą się rozwijać; aplikacje, usługi i platformy cyfrowe „zastygną” lub nie powstaną” – powiedział Pham Minh Truong.

Source: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm