Według pana Nguyen Duc Kiena, zastępcy dyrektora Wietnamskiego Muzeum Sztuk Pięknych, w ramach zarządzania artefaktami, Wietnamskie Muzeum Sztuk Pięknych buduje, wykorzystuje i zarządza bazą danych oraz rejestrami artefaktów w systemie oprogramowania do zarządzania artefaktami. Od połowy 2020 roku Wietnamskie Muzeum Sztuk Pięknych współpracuje z firmą informatyczną Esoft w celu opracowania oprogramowania do zarządzania artefaktami. Do tej pory osiągnięto wstępne rezultaty, przyczyniając się do rozwoju i sukcesu Wietnamskiego Muzeum Sztuk Pięknych, a także Ministerstwa Kultury, Sportu i Turystyki w ogólnej transformacji cyfrowej.
Przegląd konferencji
Uznając, że baza danych artefaktów stanowi fundament digitalizacji i podstawę efektywnego działania oprogramowania do zarządzania artefaktami, zespół Wietnamskiego Muzeum Sztuk Pięknych zebrał i zbudował bazę danych artefaktów z rejestrów, dokumentów i ksiąg ewidencyjnych, które obecnie znajdują się w posiadaniu muzeum. Obejmuje to: gromadzenie informacji o artefaktach z muzealnego systemu ewidencyjnego i profili artefaktów; dokumentów, tekstów i dokumentów prawnych związanych z artefaktami; fotografii i skanów 3D artefaktów…
Po skompilowaniu te informacje (dane) zostaną sprawdzone, porównane i wybrane w celu uzyskania najdokładniejszych danych, a następnie wprowadzone do oprogramowania do zarządzania artefaktami zgodnie z wstępnie zdefiniowanymi polami informacyjnymi w oprogramowaniu, na podstawie wymagań dotyczących eksploatacji, użytkowania i zarządzania artefaktami w Wietnamskim Muzeum Sztuk Pięknych.
Po zakończeniu gromadzenia i oczyszczania danych o artefaktach oraz akceptacji oprogramowania do zarządzania artefaktami, rozpoczyna się proces wprowadzania danych. Jest to bardzo czasochłonny i pracochłonny etap, wymagający dużej dokładności przy wprowadzaniu informacji z rejestrów i ewidencji do oprogramowania zarządzającego. Informacje o artefaktach wprowadzone przez personel specjalistyczny zostaną sprawdzone, edytowane i zatwierdzone przez kierownika działu, a następnie oficjalnie zapisane w bazie danych w celu ich wykorzystania.
„Po uruchomieniu oprogramowania do zarządzania artefaktami, jego eksploatacja przyniosła wiele pozytywnych rezultatów, skutecznie spełniając wymagania w zakresie zarządzania artefaktami, a także eksploatacji i rozwoju bazy danych artefaktów. Oprogramowanie umożliwia jednolite zarządzanie blisko 20 000 artefaktów. Artefakty muzealne są systematycznie klasyfikowane według funkcji/typu/materiału w sposób naukowy , co ułatwia ich śledzenie, aktualizację i analizę statystyczną. Jednocześnie zarządzanie artefaktami za pomocą oprogramowania pomaga pracownikom muzeów zaoszczędzić dużo czasu w różnych procesach pracy, stopniowo zmieniając ich świadomość, pogłębiając wiedzę z zakresu technologii informatycznych i rozwijając nawyki pracy w środowisku cyfrowym” – powiedział pan Nguyen Duc Kien.
Zdaniem dr. Chu Thu Huonga z Instytutu Konserwacji Dziedzictwa Kulturowego, niezależnie od branży i dziedziny, dane są zawsze kluczowym punktem wyjścia, pozwalającym zagwarantować naukową dokładność i skuteczność badań.
Dr Chu Thu Huong z Instytutu Konserwacji Dziedzictwa Kulturowego podzieliła się swoimi spostrzeżeniami na konferencji.
Jako wiodący instytut badawczy w dziedzinie konserwacji dziedzictwa, Instytut zawsze priorytetowo traktuje dokumentację i rozwój baz danych na potrzeby konserwacji i restauracji obiektów zabytkowych. Instytut Konserwacji Dziedzictwa zgromadził pokaźny zbiór dokumentów, wnosząc istotny wkład do bazy danych Ministerstwa Kultury.
Proces digitalizacji obiektów zabytkowych i dziedzictwa kulturowego zawsze był realizowany kompleksowo, od inwentaryzacji, gromadzenia i tworzenia bazy danych do digitalizacji, po tworzenie bazy danych obiektów zabytkowych. Instytut zawsze realizował ten proces systematycznie i zgodnie z odpowiednimi standardami. Ponadto Instytut dąży do integracji i udostępniania danych odpowiednim podmiotom poprzez rozwój i aktualizację bazy danych obiektów zabytkowych.
Cyfrowa baza danych o zabytkach i pracach konserwatorskich w Wietnamie, z ponad 4000 obiektów wprowadzonych do systemu, stała się ważnym kanałem informowania o zabytkach i pracach konserwatorskich w Wietnamie. Jest to również znaczący wkład Instytutu Konserwacji Zabytków w rozwój bazy danych sektora kultury. Baza ta nie tylko zapewnia przegląd wietnamskich zabytków, ale także oferuje szczegółowe dane naukowe dotyczące poszczególnych obiektów, parametry techniczne renowacji itp. Cyfrowa baza danych sprawia, że wyszukiwanie i pobieranie informacji o zabytkach jest niezwykle wygodne, urozmaica dostęp do danych i przyczynia się do promowania dziedzictwa wśród szerszej publiczności.
Jednak wdrażanie transformacji cyfrowej w dziedzinie ochrony dziedzictwa kulturowego jest wciąż stosunkowo nowym zjawiskiem. Instytutowi brakuje wykwalifikowanej kadry biegle posługującej się technologiami informatycznymi, aby sprostać wymaganiom tego zadania, a największym wyzwaniem jest finansowanie wdrażania digitalizacji, transformacji cyfrowej i integracji nowych technologii w dziedzinie ochrony dziedzictwa kulturowego.
Pan Pham Minh Truong, M.Sc., z Wietnamskiego Instytutu Filmowego przedstawił swój referat na konferencji.
Według mgr Pham Minh Truong z Wietnamskiego Instytutu Filmowego, archiwum filmowe Instytutu liczy obecnie blisko 80 000 rolek filmu. Aby zachować i przechowywać te materiały w dłuższej perspektywie, a jednocześnie udostępnić je szerokiej publiczności, Wietnamski Instytut Filmowy opracował plan i harmonogram digitalizacji tych cennych materiałów.
Dzięki zdigitalizowanym filmom wyszukiwanie staje się prostsze i wygodniejsze, a dostęp do informacji i wyszukiwanie ich jest łatwiejsze i szybsze w dowolnym miejscu i czasie. Ułatwia to dzielenie się zasobami informacyjnymi i pozwala na edycję, ponowne wykorzystanie lub konwersję do innych typów danych cyfrowych.
W 2005 roku Wietnamski Instytut Filmowy zainwestował w nowoczesny system cyfrowego druku transferowego na taśmach filmowych. System ten średnio rocznie transferuje około 1000-1200 rolek filmu na taśmy Betacam. Aby zapewnić ciągłą digitalizację filmów, zgodnie z trendami rozwoju kinematografii, w 2015 roku Wietnamski Instytut Filmowy zainwestował w system digitalizacji filmów w rozdzielczości 2K. Wietnamski Instytut Filmowy digitalizuje średnio około 600-700 rolek filmu w rozdzielczości 2K rocznie.
Podobnie jak w przypadku digitalizacji filmów, Wietnamski Instytut Filmowy digitalizuje również dokumenty wtórne, aby zapewnić bezpieczne i długotrwałe przechowywanie oryginalnych materiałów, minimalizując konieczność udostępniania ich do użytku publicznego. Jednocześnie cyfrowe przechowywanie umożliwia badaczom i entuzjastom filmu łatwy dostęp do materiałów i ich wyszukiwanie. To maksymalizuje rozpowszechnianie i promocję materiałów archiwalnych.
„Budowa, eksploatacja i efektywne wykorzystanie systemów baz danych jest bardzo ważne i konieczne, wymaga jasno określonych celów oraz planu działania. Ponadto konieczne jest przydzielenie zasobów ludzkich i wzmocnienie wykorzystania technologii informatycznych w budowie baz danych, aby poprawić efektywność zarządzania danymi i ich eksploatacji, regularnie aktualizować dane, zapewnić ich kompletność, dokładność, rzetelność i rzeczywiste odzwierciedlenie oraz skutecznie realizować zadania polityczne agencji i jednostek. Jednocześnie budowa baz danych musi koncentrować się na ścisłym powiązaniu z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwa, bezpieczeństwa narodowego i ochrony danych osobowych” – powiedział Pham Minh Truong.
Jednak, według pana Phama Minha Truonga, proces digitalizacji w Instytucie napotyka również wiele trudności, takich jak: pomimo inwestycji w sprzęt, większość z niego jest obecnie przestarzała. Niektóre elementy skanerów filmowych są zdegradowane, co wpływa na jakość i postęp prac. Konserwacja i naprawy wymagają zatrudnienia zagranicznych ekspertów, a koszty tych prac są bardzo wysokie.
Scena konferencyjna
Co więcej, przechowywanie i zarządzanie danymi nadal odbywa się ręcznie ze względu na brak dedykowanego systemu przechowywania danych i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania danymi, odpowiedniego do specyfiki pracy.
Archiwum filmowe i materiały dokumentalne są corocznie uzupełniane i choć wiele z nich jest digitalizowanych, to kadra i sprzęt są niewystarczające, aby sprostać zapotrzebowaniu. Archiwum filmowe Wietnamskiego Instytutu Filmowego liczy obecnie blisko 80 000 filmów, podczas gdy Instytut digitalizuje jedynie 600-700 filmów rocznie. Przy obecnym sprzęcie i personelu, digitalizacja całego archiwum filmowego zajęłaby ogromne ilości czasu.
Bezpieczeństwo danych w dokumentach cyfrowych to również kwestia, którą należy poruszyć. Kopiowanie, udostępnianie danych i wycieki informacji są całkowicie możliwe, nawet nieumyślne, jeśli nie są ściśle kontrolowane.
Opierając się na praktycznym doświadczeniu Wietnamskiego Instytutu Filmowego, pan Pham Minh Truong uważa, że budowanie, eksploatowanie i efektywne wykorzystywanie systemu baz danych jest ogólnie rzecz biorąc bardzo ważne, konieczne i wymaga jasno określonych celów i planu działania.
Konieczne jest przydzielenie zasobów ludzkich i wzmocnienie wykorzystania technologii informatycznych w budowaniu baz danych w celu zwiększenia efektywności zarządzania danymi i działań związanych z ich wykorzystaniem, regularnej aktualizacji danych, zapewnienia, że dane są kompletne, dokładne, rzetelnie odzwierciedlają rzeczywistość i skutecznie służą realizacji zadań politycznych agencji i jednostek.
Rozwój baz danych musi być ściśle powiązany z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwa, bezpieczeństwa narodowego i ochrony danych osobowych.
Jednocześnie będziemy wzmacniać wymianę i współpracę z agencjami i jednostkami krajowymi i międzynarodowymi w celu dzielenia się doświadczeniami w zakresie digitalizacji, wykorzystywania, udostępniania i zarządzania danymi.
„Oczywiste jest, że budowanie bazy danych jest centralnym zadaniem transformacji cyfrowej. Zarówno rząd, jak i administracja cyfrowa uważają bazy danych za kluczowe. Bez bazy danych działania związane z transformacją cyfrową są bezwartościowe i nie mogą się rozwijać; aplikacje, usługi i platformy cyfrowe „zamrożą się” lub nigdy nie powstaną” – powiedział Pham Minh Truong.
Source: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
Komentarz (0)