Quang Nam wzmacnia zarządzanie danymi w strukturze organizacyjnej

W związku z tym Przewodniczący Wojewódzkiego Komitetu Ludowego zwraca się do kierowników departamentów, oddziałów i sektorów; przewodniczących komitetów ludowych powiatów, miast i miasteczek; przewodniczących komitetów ludowych gmin, okręgów i miasteczek (zwanych dalej agencjami, jednostkami i miejscowościami) z prośbą o nakazanie pełnego wdrożenia przepisów prawnych dotyczących dokumentów i archiwów oraz spełnienie związanych z tym wymagań.

Wszystkie dokumenty i bazy danych dokumentów utworzone w toku działalności agencji, jednostek i miejscowości muszą być zarządzane centralnie, jednolicie i bezpiecznie zgodnie z wymaganiami poszczególnych archiwów; dokumenty i bazy danych dokumentów każdej agencji, jednostki lub miejscowości muszą być zestawiane statystycznie i zbiorczo zgodnie z wymaganiami archiwów danej agencji, jednostki lub miejscowości.

Przeprowadzić zamknięcie archiwów jednostek organizacyjnych, jednostek i miejscowości z dniem zakończenia działalności. Jednostki organizacyjne, jednostki i miejscowości nie mogą wydawać dokumentów administracyjnych z tytułu swoich uprawnień od dnia wejścia w życie decyzji właściwego organu o połączeniu lub zakończeniu działalności.

Przed i w trakcie dokonywania ustaleń organizacyjnych dokumenty i bazy danych muszą być nadal przechowywane w archiwach Wojewódzkiego Archiwum Historycznego i Archiwum Agencji (lub w obecnym miejscu przechowywania) jednostki administracyjnej sprzed dokonania ustaleń.

Kategorycznie zabrania się bezprawnego przejmowania, przekazywania lub niszczenia dokumentów oraz baz danych dokumentów; nie dopuszcza się również do ich uszkodzenia lub zagubienia w trakcie organizacji aparatu.

Przestrzegać ściśle przepisów prawnych dotyczących zarządzania i używania pieczęci oraz certyfikatów podpisu cyfrowego w służbie publicznej; chronić tajemnice państwowe i zapewnić bezpieczeństwo informacji, dokumentów i danych podczas wykonywania zadań statystycznych, pakowania, przekazywania, przechowywania i wykorzystywania w procesie reorganizacji aparatu.

Source: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html