Szczegółowe regulacje dotyczące szeregu artykułów i środków wykonawczych do ustawy o notariacie

Zgodnie z Dekretem, bezpośrednie elektroniczne poświadczenie notarialne stosuje się do wszystkich czynności cywilnych.

Elektroniczne poświadczenie notarialne stosuje się do czynności cywilnoprawnych, z wyjątkiem testamentów i innych jednostronnych czynności prawnych.

Przedstawicielstwa dyplomatyczne dokonują elektronicznego poświadczenia notarialnego transakcji w sposób określony w art. 73 ust. 1 ustawy o notariacie.

Artykuł 49 Dekretu nr 104/2025/ND-CP w sprawie warunków świadczenia usług notarialnych drogą elektroniczną wyraźnie stanowi:

Konta do dokonywania elektronicznych poświadczeń notarialnych (zwane dalej kontami do świadczenia usług elektronicznego poświadczania notarialnego) notariuszy, organizacji praktyki notarialnej, przedstawicieli dyplomatycznych i przedstawicielstw dyplomatycznych muszą zostać utworzone na platformie elektronicznego poświadczania notarialnego, która spełnia postanowienia artykułu 51 niniejszego Dekretu oraz stosowne przepisy prawa.

Podpisy cyfrowe z wykorzystaniem usług znaczników czasu w celu wykonywania elektronicznych poświadczeń notarialnych przez notariuszy, organizacje notarialne, przedstawicieli dyplomatycznych i agencje przedstawicielstw dyplomatycznych, świadczone przez zaufanych dostawców usług Wietnamu zgodnie z przepisami prawa wietnamskiego.

Notariusze i organizacje notarialne muszą zarejestrować podpisy cyfrowe w celu wykonywania elektronicznych poświadczeń notarialnych w Departamencie Sprawiedliwości, w którym organizacja notarialna rejestruje się w celu prowadzenia działalności.

Organizacje notarialne świadczące usługi notarialne drogą elektroniczną muszą zapewnić odpowiednie warunki dotyczące komputerów, połączeń sieciowych, sprzętu elektronicznego i inne niezbędne warunki.

Świadczenie usług notarialnych w formie elektronicznej w placówkach dyplomatycznych odbywa się zgodnie z rzeczywistymi warunkami danej placówki dyplomatycznej.

Artykuł 50 Dekretu nr 104/2025/ND-CP określa warunki korzystania z usług notarialnych świadczonych drogą elektroniczną:

Uczestnicy transakcji notarialnych poświadczających dokumenty drogą elektroniczną korzystają z publicznych podpisów cyfrowych dostarczanych przez wietnamskich dostawców usług certyfikacji publicznych podpisów cyfrowych zgodnie z prawem wietnamskim lub z zagranicznych podpisów cyfrowych i certyfikatów podpisów cyfrowych uznawanych w Wietnamie, chyba że prawo stanowi inaczej.

Organizacje i osoby fizyczne uczestniczące w elektronicznych transakcjach notarialnych mogą zarejestrować konto, aby korzystać z elektronicznych usług notarialnych na platformie elektronicznej notarialnej lub uzyskać uwierzytelnienie w celu otrzymania certyfikatu podpisu cyfrowego za pośrednictwem aplikacji VNelD lub innych aplikacji w momencie uczestnictwa w transakcji, w celu synchronizacji kont i wydawania certyfikatów podpisu cyfrowego zgodnie z przepisami prawa. Notariusze i organizacje notarialne są zobowiązane do udzielania organizacjom i osobom fizycznym wskazówek dotyczących rejestracji konta w celu korzystania z elektronicznych usług notarialnych oraz do przestrzegania odpowiednich przepisów prawa.

Artykuł 52 Dekretu nr 104/2025/ND-CP reguluje bezpośrednią procedurę elektronicznego poświadczania dokumentów notarialnych, obejmującą:

- Osoba wnioskująca o poświadczenie notarialne oraz notariusz wykonują czynności określone w ust. 1 i ust. 2 art. 43 ustawy o notariacie.

- Bezpośrednie elektroniczne transakcje notarialne inicjowane przez notariuszy muszą obejmować konto notariusza i konta uczestników transakcji notarialnej (jeśli istnieją).

- Notariusz przesyła na platformę elektronicznego poświadczania notarialnego dokument transakcji sporządzony w formie komunikatu danych albo dokument transakcji podpisany cyfrowo przez osobę upoważnioną do zawarcia transakcji zgodnie z art. 50 ust. 2 ustawy o notariacie.

- Osoba wnioskująca o poświadczenie notarialne odczytuje dokument transakcji na elektronicznej platformie notarialnej lub notariusz odczytuje go osobie wnioskującej o poświadczenie notarialne na jej wniosek.

- Osoba wnioskująca o poświadczenie notarialne zgadza się z całą treścią projektu transakcji i musi przedstawić dokumenty określone w art. 42 ust. 7 ustawy o notariacie w celu ich porównania przez notariusza.

Notariusz analizuje dokumenty przedstawione przez osobę wnioskującą o poświadczenie notarialne i porównuje zawarte w nich informacje z bazą danych (jeśli taka istnieje). Po porównaniu, jeśli dokumenty są autentyczne, notariusz konwertuje wszystkie dokumenty przedstawione przez osobę wnioskującą o poświadczenie notarialne na komunikaty danych i przesyła je na elektroniczną platformę notarialną w celu ich przechowywania.

- Notariusz identyfikuje i uwierzytelnia tożsamość uczestnika transakcji, a następnie jest świadkiem cyfrowego podpisania dokumentu transakcji przez uczestnika transakcji.

- Notariusz sprawdza ważność podpisu cyfrowego złożonego przez uczestnika transakcji, po czym podpisuje zeznanie i opatruje je znacznikiem czasu.

- Instytucja notarialna rejestruje numer dokumentu notarialnego, podpisuje go cyfrowo, dołącza znacznik czasu, pobiera opłaty notarialne, pobiera opłaty za usługi notarialne zgodnie z żądaniem związanym z poświadczeniem notarialnym (zwane dalej „cenami usług”) oraz inne powiązane koszty, a następnie przesyła elektroniczny dokument notarialny osobie wnioskującej o poświadczenie notarialne zgodnie z adresem e-mail lub metodą przechowywania danych, którą zarejestrowała osoba wnioskująca o poświadczenie notarialne.

- Organizacje notarialne rejestrują notariuszy, tworzą i przechowują elektroniczne zapisy notarialne.

Artykuł 53 Dekretu nr 104/2025/ND-CP w sprawie elektronicznego procesu poświadczania notarialnego online:

- Osoba wnioskująca o poświadczenie notarialne oraz notariusz wykonują czynności zgodnie z postanowieniami ust. 1 i 2 art. 43 ustawy o notariacie.

- Notariusze organizacji notarialnych, którzy spełniają wymagania określone w art. 44 ustawy o notariacie, inicjują elektroniczne transakcje notarialne online, obejmujące konta notariuszy i konta uczestników czynności notarialnych (jeśli istnieją), a także organizują wideokonferencje online między notariuszami w punktach połączenia.

- Notariusz inicjujący transakcję przesyła na platformę elektronicznego poświadczenia notarialnego dokument transakcji sporządzony w formie komunikatu danych albo dokument transakcji podpisany cyfrowo przez osobę upoważnioną do zawarcia transakcji zgodnie z ust. 2 art. 50 ustawy o notariacie.

- Notariusz identyfikuje i uwierzytelnia tożsamość uczestnika transakcji oraz legalność i autentyczność transakcji, a następnie jest świadkiem cyfrowego podpisania dokumentu transakcji przez uczestnika transakcji.

Notariusz w punktach pomostowych sprawdza ważność podpisu cyfrowego, który uczestnik transakcji złożył w jego obecności, i podpisuje dokument transakcji podpisem cyfrowym. Notariusz, który zainicjował transakcję elektronicznego poświadczenia notarialnego, sprawdza ważność podpisów cyfrowych wszystkich uczestników transakcji oraz notariusza w punktach pomostowych, który złożył podpis, a następnie podpisuje i opatruje zeznanie znacznikiem czasu.

- Instytucja notarialna, która inicjuje transakcję, rejestruje numer dokumentu notarialnego, podpisuje go cyfrowo, dołącza znacznik czasu; pobiera opłaty notarialne, opłaty za usługi i inne powiązane koszty; wysyła elektroniczny dokument notarialny osobie wnioskującej o poświadczenie notarialne na adres e-mail lub za pomocą metody przechowywania zarejestrowanej przez osobę wnioskującą o poświadczenie notarialne.

- Organizacja notarialna dokonuje wpisów do ksiąg notarialnych, tworzy i przechowuje elektroniczne zapisy notarialne oraz udostępnia dostęp do dokumentów notarialnych notariuszom i organom notarialnym w pozostałych punktach powierniczych, które uczestniczyły w poświadczaniu transakcji.

Dekret stanowi również, że organizacje notarialne świadczące usługi notarialne drogą elektroniczną ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone z winy notariuszy i pracowników tych organizacji, zgodnie z postanowieniami art. 40 ustawy o notariacie. Notariusze inicjujący transakcje notarialne drogą elektroniczną oraz notariusze w punktach pomostowych muszą pisemnie uzgodnić zakres prac, opłaty notarialne, ceny usług i inne wydatki; odpowiedzialność każdego notariusza za odszkodowanie; oraz inne powiązane kwestie (jeśli takie istnieją).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 r.

Niniejsze rozporządzenie zastępuje rozporządzenie Rządu nr 29/2015/ND-CP z dnia 15 marca 2015 r. szczegółowo określające i regulujące wdrażanie szeregu artykułów ustawy o notariacie.

Wydział Komunikacji – Edukacja i Szkolenia (Źródło: Departament Informacji i Komunikacji Prowincji Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Source: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444