Ho Chi Minh City: Propozycja wytycznych dotyczących procedur wydawania elektronicznych kopii dyplomów i certyfikatów.

Według Komitetu Ludowego Ho Chi Minh City, obecnie nie ma konkretnych wytycznych dotyczących wydawania elektronicznych kopii dyplomów i certyfikatów, dlatego digitalizacja dorobku naukowego nie jest jeszcze możliwa. Zdjęcie: Quang Phuong

Ludowy Komitet Ho Chi Minh City niedawno wysłał dokument nr 4543/UBND-VX do Kancelarii Rządowej i Ministerstwa Edukacji i Szkolenia (MOET) z prośbą o wskazówki dotyczące digitalizacji dokumentów wyjściowych na potrzeby procedury wydawania kopii dyplomów i certyfikatów.

Według Ludowego Komitetu Ho Chi Minh City wydawanie kopii dyplomów i certyfikatów z oryginalnego rejestru odbywa się obecnie zgodnie z postanowieniami artykułu 27, rozdziału IV, klauzuli 2 Okólnika nr 21/2019/TT-BGDĐT z dnia 29 listopada 2019 r. Ministerstwa Edukacji i Szkolenia w sprawie ogłoszenia przepisów dotyczących zarządzania dyplomami i certyfikatami krajowego systemu edukacji .

Zgodnie z przepisami, odpisy dyplomów i certyfikatów wydawane są według ujednoliconego wzoru opracowanego przez Ministerstwo Edukacji i Szkolenia. Ministerstwo Edukacji i Szkolenia zaleca i stosuje wyłącznie jeden wzór dla odpisów w formie papierowej (Okólnik 21/2019/TT-BGDĐT nie zawiera jeszcze wytycznych dotyczących wydawania odpisów dyplomów i certyfikatów w formie elektronicznej).

Według Komitetu Ludowego Ho Chi Minh City, obecnie kopie dyplomów i certyfikatów wydawane są wyłącznie na podstawie standardowych wzorów opracowanych przez Ministerstwo Edukacji i Szkolenia, a podpisy cyfrowe nie są jeszcze stosowane. (Ilustracja ilustracyjna)

Ze względu na brak szczegółowych regulacji prawnych i wytycznych technicznych dotyczących formatu kopii elektronicznych w Ho Chi Minh City, a w szczególności w Departamencie Edukacji i Szkoleń, nie ma podstaw prawnych do wprowadzenia podpisu cyfrowego na kopiach dyplomów i certyfikatów.

Tymczasem Dekret nr 45/2025/ND-CP zezwala na wydawanie elektronicznych kopii z oryginałów dokumentów. Jednak w przypadku dyplomów i certyfikatów Departamenty Edukacji i Szkolenia oraz agencje zarządzające oświatą nie mają obecnie podstawy prawnej ani ujednoliconej procedury wdrażania.

Jednak w systemie punktacji reformy administracyjnej, wskaźnik digitalizacji dokumentów wyjściowych jest obowiązkowy dla procedur administracyjnych, co prowadzi do sytuacji, w której procedura „wydawania odpisów dyplomów i certyfikatów z oryginalnych dokumentów” nie może generować „wyjścia elektronicznego”, jak obecnie przewidziano. Wpływa to na wskaźnik digitalizacji procedur administracyjnych Komitetu Ludowego Ho Chi Minh City, co przekłada się na ocenę reformy administracyjnej miasta na koniec roku.

Ponadto nie wydano jeszcze przepisów technicznych dotyczących formatu, wzorów i obowiązkowych informacji, jakie mają się znaleźć na elektronicznych kopiach dyplomów i certyfikatów, co uniemożliwia ich wdrożenie w miejskim systemie informatycznym procedur administracyjnych.

Komitet Ludowy Ho Chi Minh City zaproponował wytyczne dotyczące „digitalizacji” procesu wydawania kopii dyplomów i certyfikatów, aby zapewnić synchronizację procesu reformy administracyjnej. (Ilustracja ilustracyjna)

W związku z powyższą sytuacją Ludowy Komitet Ho Chi Minh City informuje i proponuje, aby Kancelaria Rządowa i Ministerstwo Edukacji i Szkolenia wydały lub przedstawiły szczegółowe wytyczne dotyczące wydawania elektronicznych kopii dyplomów i certyfikatów z oryginalnych dokumentów zgodnie z postanowieniami Dekretu nr 45/2020/ND-CP.

Określić i ujednolicić przepisy dotyczące „wyjścia cyfrowego” w ramach procedury wydawania odpisów dyplomów i certyfikatów, w tym: elektroniczne wzory odpisów dyplomów i certyfikatów; standardy dotyczące bezpieczeństwa, kodów identyfikacyjnych i kodów uwierzytelniających; oraz obowiązki jednostki wydającej w zakresie przechowywania i podpisywania cyfrowego.

Jednocześnie, w oczekiwaniu na nowe przepisy, samorządom udzielane są tymczasowe wytyczne, aby uniknąć otrzymania niskich ocen za digitalizację dokumentów w ramach oceny reformy administracyjnej.

Ponadto konieczna jest koordynacja z Ministerstwem Sprawiedliwości w celu ujednolicenia procesu wydawania elektronicznych kopii dyplomów i certyfikatów na podstawie dokumentów oryginalnych, co zapewni ważność prawną transakcji elektronicznych.

Source: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html